天心阁文学社管理运作体系1.0

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1、天心阁文学社管理运作体系1.0江浩2014年3月绪论本人自一年前开始处理文学社事务以来，深感社团大小事务的繁杂及问题的层出不穷，为方便后人的接手，故将这一年来本人及他人思考的成果付诸于文字，一方面，不想让我们几代成员摸索出的众多好想法、好点子随着人员的更替而付诸东流，让一代又一代的后人又重新摸索，这之间付出的代价有可能会让文学社原地踏步甚至是就此毁灭，前人的经验总是利大于弊的。另一方面，也深感规章制度对于一个社团的重要性，没有规矩不能成方圆，必要的制度只会有益于文学社的生存，而不会约束。同时需要说明的是，这些论述基于一个原则：最糟糕的状况，最理想的状态！这是写给文

2、学社的后人看的，所以把所有的情况都要想到。一方面是为了预防最差的情况，将我能想到的社团将会出现的问题都进行了论述；另一方面，我也希望在条件许可的情况下，文学社能够努力达到一种理想化的状态，文学社可发展的空间还有很大，我想的也会有局限性，这些也仅供大家参考，切勿照搬，更好地做法还需要大家去努力探索。鉴于此，我的叙述会很详细甚至是繁琐，请耐心思考！一、所有干部职责1.团队精神：首先，你们应该明确的一个理念：从现在起，你们接触更多的、更应该重视的，应该是管理、协调，然后才是具体工作，而不仅仅是纯文学。否则，这个社团将难以运作下去。因此，在你们是部门或社团负责人之前，你们

3、首先应该是一个团结的小团队，对内，要领导整个社团这个大团队运作、发展；对外，要体现出这个社团是一个和睦、紧密团结的团体，而不是一盘散沙。因此，每个成员都必须有一颗包容的心，能够容忍相互间的性格，切不可产生矛盾、心生嫌隙，最好是都能成为好朋友，私人关系的和睦是这个团队具备凝聚力的基础。在这个团队中，每个人的地位都是平等的，只有职务上的上下级，没有地位的上下级之分，职责的分工不同而已（每一对搭档的工作范围可以重叠，但必须要有各自的工作重心）。因此在讨论决定社团事务是只有以理服人，切不可以职务压人；同时，社团事务必须由你们所有人一起商量决定，决不允许一个人或几个人武断专

4、行，当然，有打酱油的另当别论。2.团结社员：社员是这个社团发展的极其重要的力量，也是你们工作的主体部分，更是决定你们工作是否成功的重要标准，要在这方面合格，首先取得社团内部的认可。这个认可就是要文学社上上下下觉得你是称职的，让他们感受到你的个人魅力。因此，处理好与社员的关系至关重要，平时工作上及非工作上的沟通是必不可少的，作为一个部门的负责人必须要对本部门的每个成员都有一定了解，发现并发掘出他们的长处，才能更有利于各种工作的开展；对于社员特别是同一届的要以一个平等的心态去对待，而不是很严格的上级与下属关系，要知道，别人愿不愿意配合你的工作，不一定会看你是什么干部，

5、更多的是对于你个人的感观，当然，也会有对社团的责任感；对于下一届的则切记不要摆架子，做好自己的工作，不偏不倚，让别人没话说，自然就会慢慢的建立起威信；并且，对于他们工作以外的困难能关心的也可以尽力去关心，让他们感受到这个大家庭的温暖。除了要取得大家的认可外，同样还要让社员有存在感，这一点很容易被忽视，作为一个负责人，通常会觉得自己做的已经很多了，够忙的了，但对于绝大多数社员来说，要做的事情却很少，特别是有那么一些人，和大家的关系一般，但对待工作却很认真，要是一直没事做的话自然会觉得自己在这里无足轻重，或离开、或打酱油。倒不是说负责人一定要费尽心血照顾到每个人的感受

6、，而是要在工作中给每个人一个定位，让每个人能够有事可做，存在这里有意义。不愿意做的就另当别论了。3.个人形象：作为文学社的负责人，在一定程度上就代表了这个社团的形象，不管是在对外还是在社内都要时刻注意维护文学社的形象，不要做出让人反感的事。对于情感问题，文学社历来鼓励大家能在社内找到自己的另一半（很多学长学姐也给我们做出了榜样）。但爱情同样意味着责任，希望大家能认真、专一对待，不要处处留情，在社团内弄得满城风雨，造成很不好的影响。对于这一点干部们要尤为注意！二、副社长职责1.与各部门负责人和骨干的沟通协调，能够建立起良好的工作乃至私人关系，有效地协调好各部门的工作

7、以及社员工作的积极性。2.能够与工院内的上级组织、平行组织，以及校外社团、文化组织打交道。文学社要举办大型活动或一些日常事务都少不了与团委老师及院社联的沟通协调，此点至关重要。3.大局观念。在处理文学社大小事务时能够有正确坚定的原则，这些原则立足于文学社、社员、学校的利益及社会影响，要综合考虑各方面的影响，做出最正确的决断。因此，必须要明白文学社运作发展的众多理念，慢慢养成高屋建瓴的视角，从全社、全院、全社会的角度去看问题，能够把握人员关系的处理、内部事务的协调、社团的发展方向，在大小事务中不会犯浑。三、社团发展重心1.温馨的“家”：文学社是一个社团，与学生会、院

8、团委那样的