固定资产管理规定

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1、热工产品部固定资产管理制度目录第一章总则3第二章固定资产的增加及登记4第三章固定资产的分类与编号5第四章固定资产的保管与盘点6第五章固定资产的调拨与送修7第六章固定资产的租赁、外借、报废及处理8第七章固定资产的自制设备及辅助设施9第八章附则9第一章总则第一条为了加强公司的资产管理工作,实行分级管理和监督的固定资产管理经营体制,结合公司的实际情况,特制定本规定。第二条本规定所指的固定资产限定为:1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、交通工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。2、单位

2、价值在3000元以上。第三条固定资产计价:固定资产应当按其成本入帐。第四条会计科目记帐原则1、按公司“固定资产管理规定”中的具体规定执行。第五条职责分工1、设备管理:负责生产经营使用的固定资产实物管理。在公司下达的计划内具体负责登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。2、办公室负责:办公用设备和房产的管理、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。3、使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查

3、。4、仓库负责:固定资产进行登记入库。5、使用人:负责对生产用固定资产的购买后的使用及日常维护保养。第六条本制度适用于热工产品部。第二章固定资产的增加及登记第七条增加(分两种情况)1.固定资产增加按产品部《XXXX年度设备购置计划》购买。2.年度预算没有但根据产品生产工艺要求而急需购买的设备,按临时购买设备先申报,经批准后购买。3.设备计划形成、报批。3.1年度计划形成:产品部发展或者根据生产需要增加的设备。产品部召开有各职能部门大会,研究讨论编制出《XXXX年度设备购置计划》。3.2报批:将研究讨论

4、的《XXXX年度设备购置计划》报公司领导批准,公司领导在报总公司领导批准。一份设备管理存档,一份送财务备档。4.临时购买计划形成、报批4.1临时购买计划形成:项目经理召开项目工艺方案会,对需购买设备经行讨论并形成购买意见。4.2报批:由项目技术员填写《XXXX项目设备购置申请》见附表二。报公司领导批准。一份设备管理存档,一份作为设备付款依据交财务存档。第八条登记1.固定资产验收后,设备管理员应立即填写“固定资产验收单”见附表三一式二联,送财务部门填注购置金额、耐用年限、第一联由财务部门用于登记《固定资

5、产登记卡》见附表四,第二联设备管理员留存,登记《固定资产一览表》见附表五。财务部门应每月与设备管理员核对“固定资产一览表”的记载事项,如有缺漏事项应立即通知补充。设备管理员要每半度和使用部门核对,有错误及时调整。2.房屋、办公设备的管理比照交通工具、机械设备管理,由办公室负责。第三章固定资产的分类与编号第九条固定资产的编号:1、新增固定资产由设备管理员、办公室并会同财务部门根据对固定资产进行分类,按「固定资产编号规则」编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸,粘贴于固定资产上,并将编号填写于「固定资产一

6、览表」上。2、固定资产的编号采用序号法,即按公司名称、类别、购买(投产)时间、顺序编号这四类因素编号,顺序号按类别编,不按全公司固定资产编。公司名简称使用部门类别购买(投产)日期顺序号WISFur3、每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产报废、出售后出现空号不得进行补编,固定资产在各部门调拨,编号不变。第十条固定资产的分类:1、房屋分类编号WISFur01-2、办公设备分类编号WISFur-(办公设备分为:桌WISFur02-Z-、椅WISFur02-Y-、电脑WISFur02-C-、电话WISFur

7、02-D-)3、加工设备分类编号WISFur03-4、测量设备分类编号WISFur04-5、起重设备分类编号WISFur05-6、自制设备分类编号WISFur06-7、地面平台分类编号WISFur07-第四章固定资产的保管与盘点第十一条 固定资产的保管由使用单位负责。为确保固定资产的完整,生产、办公室应建立所管辖的公司固定资产台帐;各固定资产使用班组应建立本班组固定资产台帐并应与实物相符。第十二条 设备管理员和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年组织进行一次资产小清查,每年要在财务部组织下参

8、与年度盘点,进行一次固定资产大清查。第十三条 设备管理员对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。第十四条设备管理员、生产会同财务部门每年盘点一次外。另应于每个季度根据登记台帐,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后财务部门应填造“盘存单”一式三份,一份自存,另两份呈报经理审核后,一份送设备管理,一份送使用部门备查。第五章固定资产的调拨与送修第十五条公司内部固定资产的调拨由设备管理员统一管理。第十六条固定资产的调拨程序:1、固定资产的调拨,先

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