excel快速入门与提高

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1、Excel快速入门一、基本界面二、基本概念工作簿：一个Excel文件就是一个工作簿工作表：一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255张。单元格：工作表中最基本的元素。单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：Sheet1!A1、Sheet3!A1当前单元格（活动单元格）：是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。三、基本操作1、选取工作选择某一个单元格：单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住Shift键并单击最后一个单元格；

2、或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。选择不连续的几个单元格：按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。（注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。）选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行）选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列）选择所有单元格（整个工作表）：单击左上角的全选按钮。2、数据的类型数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。3、输入文本直接输入（自动左对齐）注意

3、：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式：="83346194"或'833461944、输入数值直接输入（自动右对齐）四、注意：1、可以设置单元格中数值小数点的位数。方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。2、在数值中可加逗号。例如：2，123，456，不会影响运算3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123等同于（123）4、在正数前的“+”号忽略5、输入日期、时间：（自动右对齐）在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“

4、时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据：03/12/1303-12-132003/12/132003-12-1323:00:3411:00:34PM日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。采用12小时制时，应加上AM和PM，时间与AM、PM之间应有空格日期与时间之间应加上空格。例如：23:00 与11:00PM是等同的。※小技巧：Ctrl+；：输入当前日期Ctrl+Shift+；：输入当前时间6、输入货币可以设置单元格格式然后直接输入数值。7、输入数据的小技巧（1）　如果输入的内容无法完全显示，则可以通过拖拉列宽来调整其显示。（2）　Al

5、t+回车键：在一个单元格内换行；（3）　选中多个单元格后，在其中一个单元格中输入数据，然后按Ctrl+回车，此时所有选中的单元格都具有相同的内容。（4）　在单元格中输入数据后，却显示符号####，此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽，可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。8、单元格其它操作修改：双击或按F2键（注意，如果是直接输入将覆盖原有内容）复制：可以选择性粘贴内容）格式等。清除：与粘贴相同，可以有选择性地操作（清除只是清除该单元格的某一些内容，但是并不会将该单元格删除）删除：将删除该单元格，邻近的单元格将填补此空位。插入行、列：选中某一行或列后，单击菜单“插入”=》“行/列”删

6、除行、列：选中某一行或列后，单击菜单“编辑”=》“删除”调整行高列宽：选中某一行或列后，然后按住鼠标拖拉行（列）号之间线条进行调整。如图所示： 合并单元格：选中要合并的若干单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，然后单击“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。Excel提高一、序列填充序列：指有规律排列的数据，可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。输入序列的方法有两种：使用菜单命令和使用鼠标。1．使用菜单命令输入序列步骤：①在第一个单元格中输入数据序列的起始值②选定要输入序列的单元格区域③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列”④在“序列”对话框中选择合适的选项，并输入所需的步长值

7、即可2．使用鼠标拖动输入序列①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据（也可以是一个数据，视具体情况而定）②同时选中这两个单元格③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上，按住左键并拖动至所需的单元格即可。    注意：若要指定填充类型，可按住鼠标右键，在填充区域内拖动填充柄，然后释放鼠标，在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。提供的填充选项：复制单元格：是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。以序列方式填充：按一定