EXCEL函数应用入门与提高.ppt

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1、Excel函数应用入门与提高Excel算术符号的运用算术符号一般包括：“+”“-”“*”(乘）“/”（除）“&”（字符相加）举例:(（A2+B2-C2)*A2)/C2+A2B2=?步骤:选中计算结果单元格，输入“=”，按所要计算的逻辑关系输入以下公式，完成后回车，回车后即得到最终的结果。Excel函数与公式的概念1.Excel函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数为例：其语法是“SUM(number1,number2,......)＂。其中“SUM＂称为函数的名称，一个函数只有一

2、个名称，它决定了函数的功能和用途；函数名称后紧跟左括号；接着是用逗号分隔的参数；最后用一个右括号表示函数结束。2.Excel公式Excel公式与函数既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。Excel函数的参数和输入方法1.Excel函数参数函数右边括号中的部分称为参数。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:

3、H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将回车错误信息。2.Excel函数的输入方法输入Excel函数，通常可以用两种方法实现，即“插入函数＂对话框和编辑栏输入。用“插入函数＂对话框更形象直观，只用鼠标即可完成输入；如果要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。Excel常用函数1.ABS函数主要功能：求出相应数字的绝对值。参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无

4、论输入正数（如100）或负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中回车错误值“#VALUE！＂。2.AVERAGE函数主要功能：求出所有参数的算术平均值。参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元

5、格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。3.COUNTIF函数主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80＂)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。4.DATEDIF函数主要功能：计算回车两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(date1,d

6、ate2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求回车两个日期相差的年（月、天）数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),“y＂)，确认后回车系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并回车相差的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。Ex

7、cel常用函数5.DATE函数主要功能：给出指定数值的日期。参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。6.DAY函数主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。参数说明：serial_number代表

8、指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。Excel常用函数7.IF函数主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，回车相对应的内容。