档案数字化处理服务采购项目

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1、档案数字化处理服务采购项目招标文件编制单位：蚌埠市龙子湖区人民法院编制时间： 2016-9-1     9/9服务采购清单：序号名称技术参数响应情况1交接整理1、制作并填写纸质档案数字化加工交接登记单。检查目录表、页码顺序，登记缺页少页情况。2、对已装订的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面。3、对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。2档案扫描1、档案原件纸张小于等于A4幅面、平整度较高、纸张韧性好、无虫蛀霉变的，使用自动进纸的高速扫描仪进行

2、扫描；2、纸张容易产生皱褶、撕裂、破损或幅面大于A4的，使用手动送纸的平板扫描仪进行扫描；3、不宜拆卷的，选用不拆卷扫描仪进行扫描。4、不同类型纸张的扫描作业方式主要有：①普通纸张。使用高速扫描仪自动进纸器连续高速扫描。②较薄纸张。先在纸张下加入白色打印纸作衬，将扫描仪自动进纸器设置为厚纸模式并采用中、低速档自动进纸扫描，或使用快速平板扫描仪扫描。③破损纸张。将破损档案原件夹入透明塑料薄膜后，用快速平板扫描仪扫描。④超大幅面纸张。纸张幅面较长但幅宽不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，其他的可采用分区扫描后进行拼接。6、扫描格

3、式：JPG或者TIF图像、300dpi彩色。7、图像存储：采用黑白二值模式扫描的图案文件以TIFF（G4）格式存储；采用彩色模式扫描的文件以JPEG格式存储，存储时不得加密8、9/9图像质量：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整；遇到浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开之原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描；档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物;图片清晰、不失真、不影响图像的利用效果；图像的倾斜度不得超出1度，且端正、无扭曲。无黑边、去装订孔。9、扫描登记：核对每份文件

4、的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。3图像处理1、图像处理主要包括旋转、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像对中、黑白/彩色/灰度模式、照片模式等处理，对处理好的图像进行质检后采用JPG格式进行存储。①方向调整。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合数字图像的浏览习惯。②纠偏。对出现偏斜的图像进行纠偏处理。③画质调整。对数字化设备执行色彩校正程序，以调整数字化设备色彩的正确性，提高数字化图像的质量。④图像修复。有破损、霉斑或遭受人为破坏（如打“×”、涂改

5、等）的档案原件，如果扫描图像影响利用效果，应对图像进行修复，修复以图像不失真、内容清晰完整为原则。对劣质图像的处理主要包括：局部减淡：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。局部加粗：采用字迹填补功能，填补断线笔画。局部套红：可以采用图像套红功能，将文件原红头部分变换为红色。去污去噪：采用图像去噪功能，去除图像杂点；具有局部清除功能，去除图像局部脏点、脏斑。对于难以调整的个别图像应采用灰度或彩色模式扫描，保证图像能反映档案原貌。4质量检查9/91、负责检查图像文件的质量、目录的准确性和图像与目录对应的准确性。对图像方向不正确或偏斜度

6、、清晰度、失真度等不符合图像质量要求的数字化文件，提出重新处理或重新扫描要求；发现文件漏扫描的，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致的，应时及时进行调整。2、根据质检情况填写质检记录单，跟踪并监督质检记录单的处理情况。①目录数据。检查目录数据的合法性以及对应原文路径的准确性等。②原文数据。检查原文图像（或其他格式文件）的格式、压缩比、分辨率、存储大小、歪斜黑边等以及路径信息和命名规范等准确性、规范性。5档案装订入库1.档案工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时应保持档案

7、的排列顺序不变做到安全、准确、无遗漏。2.剔除档案上的金属物，如订书钉、回形针、大头针和金属夹等。3.认真核对档案页码、文件总数、排列顺序、发现错误的地方及时纠正。4.经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，一次整理整齐进行装订。5.在整理过程中，如果发现文件无装订边，在装订时会造成危害文件字符时，应适度镶边后再装订。6.装订应尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需要新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保既不漏页也不损害文件字符。7.案卷采用“三孔一线”方式装订，系线时要按照标准方法操作，线不可

8、太长或太短，系线松紧适度。8.装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。并按标准粘贴封条。9.原则上手写及需修改的卷内目录、卷宗封面应全部重新打印予以替换。9/910.及时将装订完毕的档案上交采购人工作人员清点入库，并做好交接确认工作，交接需有相关的交接单