档案数字化处理服务采购项目.doc

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1、档案数字化处理服务采购项目招标文件编制单位：蚌埠市龙子湖区人民法院编制时间： 2016-9-1     服务采购清单：序号名称技术参数响应情况1交接整理1、制作并填写纸质档案数字化加工交接登记单。检查目录表、页码顺序，登记缺页少页情况。2、对已装订的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面。3、对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。2档案扫描1、档案原件纸张小于等于A4幅面、平整度较高、纸张韧性好、无虫蛀霉变的，使用自动进纸的高速扫描仪进行扫描；2、纸张容易产生皱褶、撕裂、破损或幅

2、面大于A4的，使用手动送纸的平板扫描仪进行扫描；3、不宜拆卷的，选用不拆卷扫描仪进行扫描。4、不同类型纸张的扫描作业方式主要有：①普通纸张。使用高速扫描仪自动进纸器连续高速扫描。②较薄纸张。先在纸张下加入白色打印纸作衬，将扫描仪自动进纸器设置为厚纸模式并采用中、低速档自动进纸扫描，或使用快速平板扫描仪扫描。③破损纸张。将破损档案原件夹入透明塑料薄膜后，用快速平板扫描仪扫描。④超大幅面纸张。纸张幅面较长但幅宽不超过A3，可采用扫描仪长纸扫描功能，其他的可采用分区扫描后进行拼接。6、扫描格式：JPG或者TIF图像、300dpi彩色。7、图像存储：采用黑白二值模式扫描

3、的图案文件以TIFF（G4）格式存储；采用彩色模式扫描的文件以JPEG格式存储，存储时不得加密8、图像质量：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整；遇到浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开之原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描；档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物;图片清晰、不失真、不影响图像的利用效果；图像的倾斜度不得超出1度，且端正、无扭曲。无黑边、去装订孔。9、扫描登记：核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。3图像处理1、图像处理主要包括旋转、

4、纠斜、剪边、去噪、线型弯曲校正、文字变形校正、中缝删除、影像对中、黑白/彩色/灰度模式、照片模式等处理，对处理好的图像进行质检后采用JPG格式进行存储。①方向调整。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合数字图像的浏览习惯。②纠偏。对出现偏斜的图像进行纠偏处理。③画质调整。对数字化设备执行色彩校正程序，以调整数字化设备色彩的正确性，提高数字化图像的质量。④图像修复。有破损、霉斑或遭受人为破坏（如打“×”、涂改等）的档案原件，如果扫描图像影响利用效果，应对图像进行修复，修复以图像不失真、内容清晰完整为原则。对劣质图像的处理主要包括：局部减淡：采用字迹锐化的功能，清

5、晰字迹笔画。局部加粗：采用字迹填补功能，填补断线笔画。局部套红：可以采用图像套红功能，将文件原红头部分变换为红色。去污去噪：采用图像去噪功能，去除图像杂点；具有局部清除功能，去除图像局部脏点、脏斑。对于难以调整的个别图像应采用灰度或彩色模式扫描，保证图像能反映档案原貌。4质量检查1、负责检查图像文件的质量、目录的准确性和图像与目录对应的准确性。对图像方向不正确或偏斜度、清晰度、失真度等不符合图像质量要求的数字化文件，提出重新处理或重新扫描要求；发现文件漏扫描的，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致的，应时及时进行调整。2、根据质检情况

6、填写质检记录单，跟踪并监督质检记录单的处理情况。①目录数据。检查目录数据的合法性以及对应原文路径的准确性等。②原文数据。检查原文图像（或其他格式文件）的格式、压缩比、分辨率、存储大小、歪斜黑边等以及路径信息和命名规范等准确性、规范性。5档案装订入库1.档案工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时应保持档案的排列顺序不变做到安全、准确、无遗漏。2.剔除档案上的金属物，如订书钉、回形针、大头针和金属夹等。3.认真核对档案页码、文件总数、排列顺序、发现错误的地方及时纠正。4.经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，一次整理整齐进

7、行装订。5.在整理过程中，如果发现文件无装订边，在装订时会造成危害文件字符时，应适度镶边后再装订。6.装订应尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需要新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保既不漏页也不损害文件字符。7.案卷采用“三孔一线”方式装订，系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度。8.装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。并按标准粘贴封条。9.原则上手写及需修改的卷内目录、卷宗封面应全部重新打印予以替换。10.及时将装订完毕的档案上交采购人工作人员清点入库，并做好交接确认工作，交接需有相关的交接单

8、。6数据挂接1.使用多功