备品备件管理制度

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1、一、备品备件管理制度编号：总则第一节目的为加强公司备品备件管理，保证设备保养、维修的正常进行，有效控制备品备件成本费用及修旧利废，特制定本制度。第二节管理范围本制度适用公司设备保养、维修备品备件的管理。第三节职责划分总工：负责审批备品备件需求计划。设备动力部：负责编制备品备件需求计划、备品备件质量鉴定及确定备品备件使用期限并建立台账（见附件一）。供应部：负责拟定采购计划，并进行物资采购。维修车间：负责维修车间备品备件、非标自加工件采购验收管理。五金库：负责对维修车间备品备件和非标外加工件的出、入库管理、库存量进行月底盘点及

2、以旧换新的旧备件回收管理并填写备品备件物资发放、回收台账（见附件二）。生产部：负责控制备品备件领用、费用管控、做好领用记录(见附件三)并上交总工办存档。第一章采购与加工管理本规定中的备品备件专指机械设备备品备件，是为了防止因为易损件损坏、失效、采购不及时导致生产设备不能正常运转、生产停产而准备的常用且难以采购的备用件，比如轴承、齿轮等。第一节分类一、按照标准化程度分标准件是指结构、尺寸、画法、标记等各个方面已经完全标准化，并由专业厂生产的常用的零（部）件，包括标准化的紧固件、连结件、传动件、密封件、液压元件、气动元件、轴承

3、、弹簧等机械零件。非标准件是指国家没有定出严格的标准规格，没有相关的参数规定，由企业自由控制的其他配件。二、按照用途分大、中修及技改项目备品备件，指用于公司大修、中修、技术改造的备品备件日常维修备品备件，指用于设备日常维修、维护等定期更换的备品备件。三、按照成本比例分设备动力部每年一月份组织相关部门对日常维修备品备件进行规范、合理的分类，负责编制《备品备件清单》（见附件四），研究确定低值易损件安全库存数量及采购周期。设备易损件：指公司设备专用的有使用同期的备品备件；按照使用周期发放使用和回收。低值易耗件：指通用于各种设备且

4、价值低的小型备品备件（价值在200元以下），如螺丝等，不作为备品备件管理。非易损件：指六个月或更长时间非周期性使用不到一次的备品备件。作为发放、使用、回收、报废管理的重点。第一节标准件采购一、需求计划大、中修及技改项目备品备件与设备易损件的需求计划制定，须严格执行《物资采购管理制度》，由设备管理部门编制年度需求计划、月度需求计划。编制中要征求车间维修人员意见，确保需求计划科学合理。低值易损件，由仓储办根据安全库存发起临时采购。非易损件，使用部门根据需求发起临时采购或紧急采购。备品备件需求计划见下表：分类1分类2需求计划制定

5、标准件大中修及技改项目备品备件编制年度需求计划、月度需求计划日常维修用备品备件设备易损件编制年度需求计划、月度需求计划低值易损件根据安全库存进行临时采购或紧急采购。非易损件根据需求进行临时采购或紧急采购。非标准件————维修车间须综合考虑备品备件采购周期、使用频率、五金库库及维修车间合理的存量，认真执行修旧利废规定，按规定要求向设备动力部提报备品备件需求计划。杜绝盲目请购，导致库存积压。二、采购计划本规定中的备品备件采购计划专指针对备品备件标准件需求而制定的采购计划。供应部根据批准的备品备件年度需求计划、月度需求计划编制相

6、应备品备件采购计划，进入采购流程第一节非标准件加工一、非标准件自加工管理流程公司非标准件自加工管理流程如下：关键节点详述：1.提报备品备件需求：生产车间提报备品备件需求；2.判断是否自加工：设备动力部判断备品备件是否需要自加工；3.非标外加工管理流程：对于不能自加工的，设备动力部建议非标外加工件管理流程；4.拟定非标自加工件需求计划：对于能够自加工的，设备动力部拟定非标自加工件需求计划；5.审核：总工审核非标自加工件需求计划；6.根据非标自加工件需求计划确定加工材料需求计划：维修车间根据非标自加工件需求计划确定所需加工材料

7、，拟定加工材料需求计划；7.审核：设备动力部对非标自加工件加工材料需求计划进行审核；8.拟定采购计划，进行采购：供应部拟定采购计划，进行采购；9.执行设备动力部非标自加工件需求计划：维修车间执行设备动力部非标自加工件需求计划，保证非标自加工件供应及时；10.检验：设备动力部组织相关人员对非标自加工件进行检验，对于检验不合格的，由维修车间返修；11.参与检验：生产车间参与非标自加工件检验；12.入五金库：经检验合格的非标自加工件入五金库；13.备案结束：设备动力部整理非标自加工件相关资料，流程结束。一、非标准件外加工管理流程

8、公司非标准件外加工管理流程如下：关键节点详述：1.提报备品备件需求：生产车间提报备品备件需求；2.判断是否自加工：设备动力部判断备品备件是否需要自加工；3.非标自加工管理流程：对于能自加工的，设备动力部建议非标自加工件管理流程；4.拟定非标外加工件需求计划：设备动力部拟定非标外加工件需求计划，填写《非标