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时间:2018-09-17
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1、东莞培训网www.bz01.com公司岗位职责架构图组织结构图董事长财务总监会计出纳审计广场办公室网吧、A区服务中心秘书室广场超市会计出纳仓管保安部业户服务中心主任内保外保综合管理咨询投诉合同证件管理维修维护收费水电雨棚房屋会计出纳卫生管理消防管理占道管理装修广告管理主任工程师秘书常务副总经理岗位职责描述东莞培训网www.bz01.com岗位名称常务副总经理岗位编号所属部门董事长室直接上级董事长岗位性质主要职责1.组织实施公司年度经营计划和投资方案。2.拟订公司内部管理机构设置方案。3.拟订公司基本管理制度。4.制定公司的具体规定。5.提
2、请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。6.聘任或者解聘除应由董事长聘任或者解聘以外的管理人员。7.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好董事长参谋和助手。8.行使公司章程和董事长授予的其它工作9.总经理不在时,代替总经理处理业务。10.完成领导交办的其他工作。任职资格要求检查与考核副总经理岗位职责描述东莞培训网www.bz01.com岗位名称副总经理岗位编号所属部门经理室直接上级常务副总经理岗位性质主要职责1.对常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作。2.熟悉和掌握公司情况,及时向协助常务副总经理反映,提出建议和
3、意见,当好常务副总经理参谋和助手。3.具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理工作。4.协调各部门的关系,协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5.组织召开有专题协调会议。6.总经理不在时,代替总经理处理业务。7.完成领导交办的其他工作。任职资格要求检查与考核副总经理岗位职责描述岗位名称副总经理岗位编号东莞培训网www.bz01.com所属部门经理室直接上级常务副总经理岗位性质主要职责1.对协助常务副经理负责,协助常务副总经理抓好全面工作。2.熟悉和掌握公司情况,及时向协助常务副总经理反映,提出建议和意见,当好常务
4、副总经理参谋和助手。3.具体抓好公司的业户服务中心、保安部的管理工作。4.协调各部门的关系,协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5.组织召开有专题协调会议。6.总经理不在时,代替总经理处理相关业务。7.完成领导交办的其他工作。任职资格要求检查与考核办公室主任岗位职责描述岗位名称办公室主任岗位编号所属部门办公室直接上级副总经理东莞培训网www.bz01.com岗位性质主要职责1.负责公司办公室全面的日常工作。2.处理日常公关事务、安排公务接待3.制定办公室的工作计划和具体措施4.检查公司各项制度是否得到执行5.负责
5、公司办公用品用具标准的制订、采购和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。6.及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。7.负责做好公司会议的组织准备和落实,各类会议的记要工作,整理好经领导审阅批准后下发各部门。8.负责或参与公司资质的申报、注册、变更和年检工作。9.负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。10.配合公司领导协调各部门之间的工作关系。11.参与制定公司办公室
6、的管理制度,对公司办公室的工作人员进行合理的分工,做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的“四定”原则。12.组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作,并根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员13.负责公司公务用车的派遣及管理工作14.完成总经理交办的其他任务。任职资格要求检查与考核文字秘书岗位职责描述岗位名称秘书(档案)岗位编号所属部门秘书室直接上级副总经理岗位性质东莞培训网www.bz01.com主要职责1.公司外部文件的收发、编号、催办、归档,做好保密工作。2.公司主要文件起草、校对、打印,报刊杂志
7、的订阅。3.负责传达公司有关会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。4.搞好各项会务工作5.掌管公司公章、负责盖印管理工作6.收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、资料分类存档,做好保密工作。7.做好合同、文件的整理、分类工作并归档保存8.保证公司传真机、网络、电子邮箱的正常使用9.负责公司日常公关接待。任职资格要求检查与考核行政秘书岗位职责描述岗位名称行政秘书岗位编号所属部门秘书室直接上级副总经理岗位性质东莞培训网www.bz01.com主要职责1.负责公司的行政事务工作。2.公司办公用品的管理工作。3.负责通讯设施的维修、管理及缴
8、费工作。4.做好派遣人员的日常生活管理工作。5.负责公司公务用车的派遣及管理工作。6.负责公司房屋的检修及费用开支预算工作。7.协助领导做好企业形象广告、宣传工作。8.做好外来人员的接待工作。
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