高校固定资产管理系统资产管理员操作系统-资产与设备管理处

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1、高校固定资产管理系统资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。一、系统登录打开浏览器，输入固定资产系统的登陆地址，打开系统登陆界面输入用户名和密码登录，进入系统的首界面。14按模块来管理所有的资产情况，下面就以设备为例。二、固定资产增加一般设备在设备管理模块添加到系统中去。基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：设备登记----添加资产信息点击“添加资产信息”界面：（如下图所示）红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。141、分类号的填写：点击“分类号”。弹出设备范围内的分类代码

2、对话框，如下：可以通过二种方式选择分类代码：第一种：直接录入分类号，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。第二种：直接录入设备名称（输大类名称：比如说，电脑，我们就输计算机。比如说：打印机，我们就输打印机，不用输HP打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。2、按照学校的要求把其他风内容填写完备。如有跟主机同时购买的有附件，请点附件添加附件，如果没有，请点保存。保存后还有数据添加，就继续点【新建资产信息】按钮，如果没有数据录入，就点【关

3、闭】按钮。3、点击验收单界面上的【提交审核】按钮，如下图:14大型仪器设备在设备管理模块添加到系统中去。基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：大型仪器设备登记----添加资产信息点击“添加资产信息”界面：（如下图所示）14红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。1、分类号的填写：点击“分类号”。弹出设备范围内的分类代码对话框，如下：可以通过二种方式选择分类代码：第一种：直接录入分类号，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。第二种：直接录入设备名称（输大类名称：比如说，电脑，

4、我们就输计算机。比如说：打印机，我们就输打印机，不用输HP打印机），点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮。2、按照学校的要求把其他风内容填写完备。如有跟主机同时购买的有附件，请点附件添加附件，如果没有，请点【保存】按钮，再点【关闭】按钮。附件的添加在设备管理模块添加到系统中去。基本步骤为：设备附件登记、添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：设备附件登记----添加附件信息14点击“添加附件信息”界面：（如下图所示）查询出要增加附件信息的主机，选中这条数据，然后点，再点弹出下框，如下：14红色字段为心必

5、填字段，黑色字段为选择性字段。填写完成后点【关闭】按钮。验收单列表：显示所有临时保存、已审核、待审核、已退回的信，可以按选项进行查找。如下图:2、编辑验收如果我们要编辑某条临时保存验收单的信息，先选中这个验收单，然后点，就会显示出其详细信息，即信息编辑界面。三、资产调拨设备调拨------设备调拨申请-------进入设备调拨界面资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点）发生变化。1、选中要调拨的资产信息，如下图:14点击选择要变动的资产，然后点，在调拨单里就会显示出相应的资产信息，然后点，弹出下图填写调拨信息:变动填写完后点即可设备调拨单列表：显示所有已审核、待审核、已

6、退回的信息，可以按选项进行查找。四、设备处置设备处置------设备处置申请--------进入设备处置界面14点击“处置资产”按钮，弹出以下界面1、选中要处置的资产信息，如下图:14点击选择要处置的资产，然后点，在处置单里就会显示出相应的资产信息，然后点，弹出下图填写“报废原因”.然后点击“提交审核”按钮。设备处置单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。五、账目修改账目修改------在账设备修改申请--------进入设备处置界面在此点击就会显示要修改信息界面14点击按钮，弹出以下界面1、选中要修改的资产信息，如下图:14点击选择要修改的资产，然后点，在账目

7、修改单里就会显示出相应的资产信息，然后点，再点弹出下图填写要修改的内容.然后点击“保存”按钮。修改信息完后，点击在账设备修改单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。设备价值变更申请操作流程如上:设备价值变更单列表：显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找六、查询汇总分析本系统设置了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨情况查询、处置情况查询、14账目修改查等查询功能，每一类又有各自的二级查询，下面