高校固定资产管理系统bs版固定资产增加

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1、高校固定资产管理系统（BS版）固定资产增加山东工商学院资产管理处资产科联系电话：6903854QQ群号：40090064注：BS版系统于2013年4月1日正式启用一、固定资产增加的一般流程设备招标采购基建工程修缮工程各单位自建、改良接受捐赠外单位调入和划转审核相关审批文件、技术资料和原始凭证固定资产增加固定资产变更固定资产归口审核固定资产财务审核资产处与财务部门对帐记帐后形成固定资产帐二、固定资产增加的操作步骤●审核文件●录入资产管理系统●验收单签字●财务记帐1、准备文件新购、转入、捐赠等资产的原始资料、批文等，例如“零星设备

2、采购清单”。2、发票签字采购人签字、验收人签字、负责人签字，资产处处长签字。注意：学科或课题经费购买资产，发票复印一份交资产科存档第一步：审核文件浏览器设置最好选用IE浏览器登陆系统;2、1、在IE浏览器里选择“工具”-“弹出窗口阻止程序”-“关闭弹出窗口阻止程序”。正常状态应是如下页面：第二步：录入资产管理系统（BS版）3、文件下载设置：选择“工具”-“Inter选项”-“安全”-选中“Internet”-点击“自定义级别”-“下载”。正常状态如下：浏览器设置登陆系统1、资产管理系统网址：202.194.104.3/zcgl

3、;2、输入用户名密码，点击登陆，进入系统。注：初始密码为123，用户可在“系统设置”里对个人密码进行修改;3、一般资产管理员用户界面如图所示，主要应该有“资产管理”、“查询”、“系统设置”、“重新登陆”、“退出系统”等五个功能按钮。固定资产增加的一般操作流程：提交资产管理资产增加确认使用单位（选到最末级单位）增加填写验收单信息保存填写卡片信息保存有附件的添加附件打印两张验收单保存登陆系统第一步：资产添加登陆系统后点击“资产管理”-“资产增加”固定资产增加弹出“确定录入年份”对话框，点击“确认”。出现固定资产增加页面。1、在页面

4、左侧选择要增加资产的单位，注意：一定要选到末级单位；2、点击“增加”按钮，弹出“固定资产验收单”页面，如图所示；第二步：填写验收单固定资产增加一般资产填写发票上的名字，台式电脑一律写“微机”，笔记本电脑写“笔记本”选择资产的分类代码，一定要选到末级单位。资产类别一定要对照“固定资产分类编号表”与所增加固定资产相一致系统默认为“在用”系统默认为“原值”红色的选项为必填项，其他选填，资产信息填写的力求详细。填写发票上的日期一般为“教育事业费”，课题经费购买的资产选择“科研专款及基金”注意：是学科经费购买的资产一定要填这两项微机的规

5、格请务必填写，格式“CPU/内存/硬盘/显示器”大宗采购的资产有合同编号的，要写上合同编号。固定资产增加第二步：填写验收单填写完毕后，点“保存”按钮，验收单下方将会出现资产信息条，红色项目为必填项，“存放地点”一定要选到最末级单位，其他信息力求详细，如下图所示还有负责人，科研项目，重点实验室等选项比较重要，负责人必填，是科研项目和重点实验室的资产也必填这两项。填写完毕后点击保存按钮。没有附件的资产，再次检查验收单所填内容，确认无误后，打印两张验收单，点击提交按钮。有附件的资产，添加完附件后，保存，打印验收单，提交。固定资产增加

6、第三步：添加附件资产有附件的，在“验收单”上点击“附件信息”按钮，页面跳转到“增加附件”页面，点击“增加”按钮，弹出“增加验收单附件”对话框，第三步：添加附件填写附件信息。填写完毕后，点击“保存并返回”按钮。在“详细信息”页面，打印两张验收单，提交。在“详细信息”页面，点击“打印预览”按钮，打印两张验收单，提交。第四步：打印验收单第三步：验收单签字使用单位验收人签字使用单位领导签字使用单位资产管理员签字资产处统一采购的资产由资产处处长签字。各单位自己购买的资产由单位领导签字。资产处统一采购的资产由采购科人员签字；各单位自己购买

7、的由各单位购买人签字。资产处归口管理员签字验收单签字完成后，一张交资产科存档，另一张到财务报帐。