提案改善制度作业细则

《提案改善制度作业细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/61.目的:為鼓勵全體員工提出有利於公司營運改進之意見，激發員工的潛能，提高生產力、品質、安全、效率與士氣，降低成本與費用，達成合理化與制度化，進而改善經營體質，特訂定本細則。2.範圍:適用于全公司。3.權責:3.1初審:單位主管。3.2受理:提案改善委員會幹事。3.3執行:相關部門。3.4提案審查及效益審查:提案改善委員會委員(以下稱評審小組)。3.5獎勵金發放:人資單位。4.組織架構:提案改善委員會組織如下:主任委員:總經理召集人:暫由特助擔任，待制度實施例行化後轉管理單位主管擔任委員

2、:由公司內各領域具專長的人員4~6名所組成，由總經理遴選之。執行幹事:管理單位專責人以此組成評審小組進行事務之推展5.說明:5.1凡涉及本公司營運，具有開源節流之具體及建議性、可實施性的改善方法，均可作為提案，概括如下:5.1.1有關總務、人事、財會、業務、生產、物流、服務、生管、品管、採購..2011-1-7提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/6等管理方法或管理制度之改善或流程簡化。5.1.2生產技術、生產過程、生產品質、QC檢測、操作方法、提高收率及作業程式的改進。5.1.3改進產品品質、符合客戶要求並能降低成本的包裝方

3、式或包材改善。5.1.4改進生產設備、能源節約、減少廢水廢棄物以及增進生產效率等方法。5.1.5改進工廠佈置、管路、搬運作業、物流流程、倉庫儲存等對效率提升或成本降低有幫助之方法。5.1.6直接原料、間接物料或五金物料節省之方法。5.1.7降低原料之報廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。5.1.8有關機器設備維護保養或制程合理化改善事項。5.1.9對管理效率、品質提升有幫助的有關ISO標準書、流程、內控、制度等方面之改善建議。5.1.10對服務品質、客戶滿意度、帳款管理與風險降低、經營績效的提升有幫助之建議。5.1.11工廠安

4、全之加強、工作安全、工作環境、職業健康之改善。5.1.12節省各項製造費用、行銷費用、管理費用、研發費用之建議。5.1.13其他提高工作效率、降低成本、節省費用、提高士氣之建議。5.2提案內容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:5.2.1僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內容及方法者。5.2.2公知之事項及正在改善者。5.2.3已被採用過或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。5.2.4業務上已經被指示改善者或主管交辦研究改善之事項。5.2.5屬職責範圍內應做之事項或課長級(含)以上主管之提案，但如有特殊貢獻者由總

5、經理酌予獎勵。5.2.6有關人事異動及任免、調薪或類似之情事。2011-1-7提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/65.2.7非建設性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。5.2.8政治性之問題。5.2.9其他對公司沒有利益，或無實現可能之提案。6.作業內容:6.1提案受理流程:6.1提案需以書面提出，須填寫《提案改善建議書》(表單編號:4-GA-010-01)，並記載下列事項:提案名稱、現狀分析及問題點(最好能將改善前與改善後之現狀、方法、資料、流程..等差異作比較說明)、具體提案內容、預期之效益(以具體

6、資料加以分析)，必要時可附具圖面、模型或樣品，以便瞭解。6.2提案人的課長或部門主管應對《提案改善建議書》進行初步審核，確認其可行性並加注意見後，才可提交至評審小組執行幹事(管理單位專責人)。6.3執行幹事接到提案後，應先瞭解提案內容，並根據5.1與5.2之規定，決定受理或不受理，然後整理及編號登錄於《提案改善案件匯總表》(表單編號:4-GA-011-01)。6.4同一內容之提案采先提出先受理，後提出者不受理為原則。但後提出者能具體證明其方案明顯優於先提出者，則可一併受理並交評審小組裁決。6.5提案之方式可個人或小組(部門)共同

7、提出，但小組(部門)提案得推派一人代表署名，若經採用其獎金依人數平分之。6.2提案審查與提案獎金:6.2.1提案審核及處理流程:提案人擬案à《提案改善建議書》à主管加注意見à送評審小組執行幹事(管理單位專責人)登記編號立案à召開月提案審查會議à依《提案審查評分基準表》評定提案等級à審查結果記錄於《提案改善建議書》à複印一份分發提案單位(人)à交相關單位執行à提案案件及評核等級公告à執行幹事計算提案獎金並製錶呈准à提案單人領取提案獎金。2011-1-7提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/66.2.2每月10日左右由評審小組幹事

8、通知提案改善委員會召集人及評審小組成員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理的提案依《提案審查評分基準表》(表單編號:4-GA-013-01)逐件進行評核。若上月受理的提案件數不超過3件(不含)，則會議改到隔月一併審查。6.2.3評核分數以評審小組每位元成員的