提案改善制度作业细则

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1、提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/61.目的:為鼓勵全體員工提出有利於公司營運改進之意見，激發員工的潛能，提高生產力、品質、安全、效率與士氣，降低成本與費用，達成合理化與制度化，進而改善經營體質，特訂定本細則。2.範圍:適用于全公司。3.權責:3.1初審:單位主管。3.2受理:提案改善委員會幹事。3.3執行:相關部門。3.4提案審查及效益審查:提案改善委員會委員(以下稱評審小組)。3.5獎勵金發放:人資單位。4.組織架構:提案改善委員會組織如下:主任委員:總經理召集人:暫由特助擔任，待制度實施例行化後

2、轉管理單位主管擔任委員:由公司內各領域具專長的人員4~6名所組成，由總經理遴選之。執行幹事:管理單位專責人以此組成評審小組進行事務之推展5.說明:5.1凡涉及本公司營運，具有開源節流之具體及建議性、可實施性的改善方法，均可作為提案，概括如下:5.1.1有關總務、人事、財會、業務、生產、物流、服務、生管、品管、採購..2011-1-7提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/6等管理方法或管理制度之改善或流程簡化。5.1.2生產技術、生產過程、生產品質、QC檢測、操作方法、提高收率及作業程式的改進。5.1.3改

3、進產品品質、符合客戶要求並能降低成本的包裝方式或包材改善。5.1.4改進生產設備、能源節約、減少廢水廢棄物以及增進生產效率等方法。5.1.5改進工廠佈置、管路、搬運作業、物流流程、倉庫儲存等對效率提升或成本降低有幫助之方法。5.1.6直接原料、間接物料或五金物料節省之方法。5.1.7降低原料之報廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。5.1.8有關機器設備維護保養或制程合理化改善事項。5.1.9對管理效率、品質提升有幫助的有關ISO標準書、流程、內控、制度等方面之改善建議。5.1.10對服務品質、客戶滿意度、

4、帳款管理與風險降低、經營績效的提升有幫助之建議。5.1.11工廠安全之加強、工作安全、工作環境、職業健康之改善。5.1.12節省各項製造費用、行銷費用、管理費用、研發費用之建議。5.1.13其他提高工作效率、降低成本、節省費用、提高士氣之建議。5.2提案內容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:5.2.1僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內容及方法者。5.2.2公知之事項及正在改善者。5.2.3已被採用過或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。5.2.4業務上已經被指示改善者或主管交辦研究改善之

5、事項。5.2.5屬職責範圍內應做之事項或課長級(含)以上主管之提案，但如有特殊貢獻者由總經理酌予獎勵。5.2.6有關人事異動及任免、調薪或類似之情事。2011-1-7提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/65.2.7非建設性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。5.2.8政治性之問題。5.2.9其他對公司沒有利益，或無實現可能之提案。6.作業內容:6.1提案受理流程:6.1提案需以書面提出，須填寫《提案改善建議書》(表單編號:4-GA-010-01)，並記載下列事項:提案名稱、現狀分析及

6、問題點(最好能將改善前與改善後之現狀、方法、資料、流程..等差異作比較說明)、具體提案內容、預期之效益(以具體資料加以分析)，必要時可附具圖面、模型或樣品，以便瞭解。6.2提案人的課長或部門主管應對《提案改善建議書》進行初步審核，確認其可行性並加注意見後，才可提交至評審小組執行幹事(管理單位專責人)。6.3執行幹事接到提案後，應先瞭解提案內容，並根據5.1與5.2之規定，決定受理或不受理，然後整理及編號登錄於《提案改善案件匯總表》(表單編號:4-GA-011-01)。6.4同一內容之提案采先提出先受理，後提

7、出者不受理為原則。但後提出者能具體證明其方案明顯優於先提出者，則可一併受理並交評審小組裁決。6.5提案之方式可個人或小組(部門)共同提出，但小組(部門)提案得推派一人代表署名，若經採用其獎金依人數平分之。6.2提案審查與提案獎金:6.2.1提案審核及處理流程:提案人擬案à《提案改善建議書》à主管加注意見à送評審小組執行幹事(管理單位專責人)登記編號立案à召開月提案審查會議à依《提案審查評分基準表》評定提案等級à審查結果記錄於《提案改善建議書》à複印一份分發提案單位(人)à交相關單位執行à提案案件及評核等級公

8、告à執行幹事計算提案獎金並製錶呈准à提案單人領取提案獎金。2011-1-7提案改善制度作業細則文件編號版次頁次6/66.2.2每月10日左右由評審小組幹事通知提案改善委員會召集人及評審小組成員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理的提案依《提案審查評分基準表》(表單編號:4-GA-013-01)逐件進行評核。若上月受理的提案件數不超過3件(不含)，則會議改到隔月一併審查。6.2.3評核分數以評審小組每位元成員的