综合部经理 职位说明书

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1、综合部经理职位说明书基本信息职位名称：综合部经理编写日期:2012年7月10日直接上级：常务副总经理岗位类别：管理直接下级：人事专责、后勤专责、内勤、司机岗位定员：:1人职位目的根据公司经营管理的统一要求，在总经理领导下，组织协调各部门工作，组织实施公司人力资源战略，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。确保公司各项业务正常运转，提高公司的整体运行效率。任职资格1、教育水平：管理类统招本科以上学历。2、工作经验：3年以上企管经理、人事行政经理或办公室主任工作经验。3、技能与能力：具有较强的组织协调能力，语

2、言和文字表达能力，能够熟练操作电脑软件，如：EXCEL、word等办公软件。4、个性与品质：有事业心，责任心较强，为人诚实、公正、待人热诚，服务意识较强，具一定的调查研究和分析能力。职责与工作任务描述：1、积极参与公司的管理及决策。2、公司管理制度的拟定及督查。3、公章的使用及管理。4、本部门费用审批、使用及人事安排。5、公务接待及政府事务对接。6、会议组织及活动安排。7、公司绩效考核、奖惩办法的宣贯及实施。8、拟定员工薪金标准。9、工伤事务及对外法律事务处理。10、值班节假日安排。11、卫生、门卫、餐厅的

3、管理。12、公司福利及工装的申购与发放管理。13、负责公司所有安全巡检。14、负责公司车辆的管理。15、负责公司办公用品申购与发放。16、负责公司的基建维护工作17、完成领导交办的临时任务。职责一1、职责表述：积极参与公司的管理及决策。工作任务1、负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实高层的决议。2、负责组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理服务。3、通报会议决议、并跟踪会议决议的实施情况。4、整理各项文书与资料供总经理参考，协助总经理的工作，提供决策，执行总经理下达的各项指令。5、积极配合各部门解决当

4、前的实际问题及整改方案，把各部门对公司意见或建议整理成文，呈总经理批阅。职责二2、职责表述：公司管理制度的拟定及督查。工作任务1、起草制度时搞清楚公司的业务流程，找出业务流程中容易产生冲突和矛盾地方进行分析，拟定规范制度。掌握企业规章制度与企业发展之间的关系、了解规章制度在企业管理基础工作中所发挥的作用。2、拟定规章制度需要遵循五项原则：1）、企业的规章制度不能与国家的法律法规相抵触。2）、坚持从企业改革和发展战略出发，正确处理全局利益。3、益与局部利益、长远利益与眼前利益之间的关系3）、充分体现以人为本，

5、全面协调和科学创新发展；4）、充分体现企业经营理念、价值观和企业文化；5）、遵循长远规划、年度计划、适时修订、定期清理和统一规范的原则，保证规章制度的科学性、创新性和适用性。4、保证企业规章制度体系与流程体系和内控体系相融合，规章制度的内容才能得到有效贯彻，流程的执行才能得到有效保障，企业的风险才能得到有效控制。5、对企业内部的规章制度盲区,与各部门负责人进行沟通，讨论修改，搜集整理意见，在一周内作出修改，分发各部门负责人审阅，无异议时，制成制度张贴公示。6、对企业各个部门或科室拟出台的各项规章制度进行全面

6、审查，必要时将其张贴公示或交各部门进行讨论，将其细节化，制度化，结合公司的特点，进行修改，负责组织、修订、完善公司各项规章制度。7、负责督促制度的有效执行，并对执行情况进行监督检查，确保规范性和有效性。8、对确立的制度进行张贴、分发。职责三3、职责表述：公章的使用及管理。工作任务1、制定公章制度，负责监督实施，严格按照公章制度使用公章。2、对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公章。3、以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件、厂商、客户文件等

7、加盖公章。4、盖印人需讲明盖章是由，发现弄虚作假，给予批评处罚。5、仔细审核公章使用是否符合规定，如有虚假内容，给予批评处罚。6、加盖空白纸张，需向总经理请示，批准后方可盖章。7、盖章人未经批准，不得擅自用印，违者警告处罚，情节严重的，从重处理。8、、如有遗失或误用情事，由保管人全权负责。印章遗失时除立即向上级报告外，并登报公告作废。职责四4、职责表述：本部门费用审批、使用及人事安排。工作任务1、制定本部门费用管理制度，严格按照制度监督实施并执行。2、根据本部门年度费用预算表，在费用报销中，坚持以标准为依据

8、，审核报销范围、报销部门等内容，属于报销范围的给予报销，否则，不予报销。3、对于标准不明确的费用项目，不可擅自报销，向总经理请示批准后再与报销。4、所有要报销的费用单据必须填写“费用报销单”，属于差旅费的应填写“差旅费报销单”。有关项目填写齐全，各类发票、收据等票据均要粘贴整齐，作为附件，否则视为无效。5、本部门长期备用金为2000元，部门事务需临时用备用金的，严格按照备用金管理制度执行，三个月内必须归还。违反者