事业单位人事档案信息化管理问题及对策

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1、事业单位人事档案信息化管理问题及对策事业单位人事档案信息化管理问题及对策事业单位人事档案信息化管理问题及对策　　1我国事业单位人事档案信息化发展的趋势　　事业单位人事档案是有关事业单位职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。随着计算机网络的迅速普及，人类已经进入信息代时代，计算机能够大量存取数据，查找方便快捷，运行速度快等许多优点，因此应用计算机进行管理的事业单位越来越多，人事档案的管理不甘落后，急需运用计算机进行档案管理，“建立计算机人事档案管理数据库，有利于针对各级干部进行数据化分析，方便领导制定工作方向和管理目标。”有许多机关单位和软件开发商联

2、合，自主研发本单位具体情况下的系统应用软件，比如河北大学自行研究开发的“人事档案管理体系”，哈尔滨医学院利用数据库系统开发的“医学院人事管理系统”，科星公司最近刚刚研究制作成功的“图象人事管理”等，基本能够满足单机条件下人事档案管理的操作，在一定程度上降低了工作人员的工作强度，提升了工作效率，加快了人事档案管理工作的现代化进程。通过上述分析，我们住地，人事档案管理实行现代代管理已势不可挡。就目前事业单位人事档案信息化管理现况而言，就是把运用先进的信息技术，并将其用到人事档案管理方面，用于提升事业单位人事管理的工作效率，其目的不仅有利于人事档案的长期保存，而且还能够降低档案管理人员的工作

3、强度，规范单位人力资源管理系统。　　2事业单位人事档案信息化管理中存在的问题　　信息化程度不高，资源共享程度不够　　在信息化建设的过程中，并非所有地区均无法投入足够的资本，一些发达城市，早已将系统开发出来，并投入到事业单位或事业单位中进行使用。而科学技术在虽然资金的支持下，满足了目前的信息化管理需要，但是，使用者技术能力薄弱，信息化认识度较低，最终造成了系统的浪费。与此同时，在管理系统中通常会设有一定的使用权限，各部门账号登入后，仅能够查阅本部门人事档案信息，部门之间的资源互通并没有落实。这样的系统使用方式，也造成了管理的不便利性，并不符合信息化的发展需求。如，党委办公室需要调取资评审

4、新近党员，由于系统的局限性，只能够通过党员所在部门或是人事档案管理科进行调取，极大的降低了效率。　　人才队伍落后，缺乏档案信息化人才　　近年来，各大高校纷纷开展信息技术课程，以期望为社会提供充足的人才，但是在各行各业的需求下，但以高校作为人才供给口，根本无法满足社会的需求。更具国家统计局所出示的信息来看，截至2013年，我国信息化指数仅为，而相关人力资源指数却不到NIQ的30%。在人事档案管理方面，社会普遍性的人才缺口，在该行业更为突出，由于人事档案管理单位多为国家性事业单位或事业单位，所能够提供的工资较少，对于技术上专精人才的竞争缺乏优势。而本有管理者限于能力和年龄，学习信息化知识和

5、技术较慢。在综合因素的影响下，人才的缺失，严重制约了人事信息化的发展。　　工作系统有待完善，资源的开发与利用共享尚未成熟　　从档案的本有属性来看，档案的管理工作第一项就是保密，除了管理者和单位领导之外，任何事业单位员工在未经允许之前，不能对档案信息进行查阅等行为，进而衍生出管理者和普通员工对于档案的认识出现刻板印象。而在现代档案管理，在于资料的流通性，使用者能够根据一定的权限，快速得知员工档案信息，使管理权限中出现的使用者权限，颠覆了以往档案管理的认知。在档案实现网络化管理和信息查阅后，刻板印象却有造成了信息流通性的不足，阻碍了档案使用者的查阅权限，即无法实现准确、有效的信息共享，与信

6、息化的发展需求背道而驰。　　3提升我国事业单位人事档案信息化管理的对策　　强化管理，实现档案管理系统的信息化　　档案信息化管理系统的目标是升级强化档案管理。因此，笔者认为，在档案信息资源的规划和管理过程中，应逐步建立健全档案管理的软件技术，紧密结合事业单位档案管理工作的特征，逐步建立技术含量高、快捷方便的电子档案管理系统，具体做好档案管理的收集、分类、鉴定、保管及调用等环节的信息化、自动化、数字化工作，切实提高档案信息的使用便捷东性。只有不断强化档案与事业单位生产经营活动之间的衔接，才能更好的实现档案管理编码与事业单位生产经营活动相统一、高资源共享的目标。　　狠抓软硬件基础建设，推进档

7、案信息化的完善　　在采取档案信息的过程中，关键的技术是运用当前信息技术和电子计算机技术下最先进、最具开发潜力的前沿科学。如海量数据存储、图像分类、大量并发查询以及智能检索等技术。总之，事业单位在信息化档案的建设中，应制定与实际相结合，有特征、有技术含量的建设方案。　　做好档案数据库和档案管理系统的同步优化工作　　建立规范的数据库管理系统，是档案信息化建设的技术支撑。在建设和开发数据库的过程中，档案信息数字化系统，在实现文件处理向数字化管理的转变