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1、事业单位人事档案管理存在的问题及对策人事档案集中反映了一个人的行为轨迹,尤其是学习工作中的各种表现,是考察和了解一个人的依据,是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考资料。可见,人事档案管理工作是新时期人才战略不可或缺的工作之一。一、事业单位人事档案管理存在的问题党的十八大报告对人事制度改革提出了新思想、新观点和新要求。这为人事制度改革带来了良好的机遇。人事档案管理是人事制度改革的依托,没有科学的人事档案管理机制,科学的人事制度改革也是空中楼阁。因此,当前,事业单位必须充分认识过去人事档案管理机制存在的弊端,为人事制度改革推波助澜。(一)思想认识不高长期
2、以来,许多人对档案管理工作的重要性的认识存在误解,包括相当一部分管档人员在内都认为自己的工作不是单位的主要工作,领导也认为只要“守好摊”,“不丢失”,不泄密”,“能应付外调、查档就行了。这就造成人事档案管理长期处于管理内容陈旧,管理方法落后,管理程序被动应付的状态,难以发挥人事档案应有的作用,为干部人事制度服务又从何谈起?因此,加强领导,提高认识已经迫在眉睫。(二)管档人员素质有待提高由于领导和管档人员的重视不够,管理水平低下、管理手段落后也是意料之中。十八大以后,我国人事制度改革已经向纵深方向推进,人事档案资料作为人事变动的一手资料的重要性凸显。由于管档
3、人员对档案材料的收集、整理、归档、装订等投入精力不足,加之业务能力不高,计算机水平较差等原因,很难满足人事制度改革的需要。其实,随着网络时代的到来,事业单位人事档案管理的科学化、信息化程度也应随之提高。实践也证明,没有一个科学的人事档案信息管理系统是很难适应新时期人事制度改革大潮的。因此,采用先进的现代化技术手段管理事业单位人事档案既有利于档案的保管,又提高了管档人员的工作效率。(三)资料收集片面目前,我国个别事业单位人事档案收集归档工作仍存在执行不严、力度不够,被动敷衍等不良现象。尤其是对个人在工作中出现的问题不能真实记录,高唱赞歌的现象比比皆是。如果一
4、个人的人事档案材料收集片面,缺乏真实性和准确性,这就很难历史地、客观地评价一个人。试问,如此质量的人事档案价值何在?因此,在收集资料的过程中,不仅要收集还要甄别。高质量的个人档案资料应该包括一个人的基本档案(年龄、学历、任职、晋升、工资等),业绩档案、能力档案、信用档案、继续档案等。只有做到对这些资料的全面收集,遴选、甄别,才能客观、公正地评价一个人。才能充分发挥人事档案的社会价值。(四)人事档案利用率较低有些事业单位领导档案意识缺乏,对人事档案的重要性认识不足,这就直接导致人事档案质量偏低。因此,在人事决策方面人事档案也没有多大利用价值。弃之不用似乎无可
5、厚非。即使是利用,范围也很有限(只限于年龄、学历、任职、晋升、工资等),方式也很单一(只有需要者找上门来才提供利用),这种被动服务的工作状态使人事档案的功能越来越弱化,甚至形成恶性循环。二、提高事业单位人事档案管理水平的有效策略新时期由于有些事业单位人事档案管理仍存在思想认识不高,管理手段落后,资料收集片面等诸多问题,这就严重制约着我国人力资源的管理和开发,这与当前人才的社会化管理趋势是格格不入的。因此,事业单位该如何改善人事档案管理方面存在的问题,建立健全科学高效的用人机制是摆在诸多档案管理工面前的重要课题。(一)加强领导为进一步做好人事档案管理工作,事
6、业单位的领导应全面落实十八大精神,高度重视人事档案管理工作,并将其纳入到日常工作日程。要建立档案管理领导小组,定期对管档人员进行业务培训,定期检查、指导、督促,及时更新人事档案管理系统,实现人事档案信息化、动态化、制度化、规范化管理。(二)创新管理手段事业单位要加大资金投入,加强档案工作的基础设施建设,如档案室要坚固,防火、防潮、防光、防高温;档案柜要安全、防盗、防虫蛀;空调、去湿、灭火、灭鼠等设备要齐全;档案室、阅档室和管档人员办公室应三室分开等是十分必要的。另外,配备先进计算机管理设备,及时更新档案管理软件也是不可忽视的。只有这样,才能准确、及时地传输
7、人事信息,提高人事档案信息的利用效率,减轻管档人员的工作强度,增强人事信息管理的时效性。三、结束语人事档案管理是事业单位人力资源管理工作重要内容之一。克服过去人事档案管理中存在诸多问题,建立真实、可靠、动态、适用的人事档案信息,加快我国人力资源的综合管理和开发利用体系是人事档案管理者不懈追求。我们相信:事业单位要抓住党的十八大干部人事制度改革的机遇,去迎接制度创新、观念更新的时代挑战,按照党的十八大报告所描绘的干部人事制度改革“作战图”,积极探索事业单位人事档案现代管理模式,为实现伟大的中国梦贡献力量!
