现行资料管理办法(新)

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1、项目资料管理暂行办法一.目的为了加强对项目的文件资料管理，促进工程项目工作的规范化、系统化；促进工程项目管理的质量和水平的提高；以便于保证能顺利地按公司要求完成各项任务。经公司研究，出台本管理暂行办法，在公司范围内试行。二.适用范围本办法适用于公司开发所有工程建设项目的文件资料管理；三.管理办法1.项目的文件资料管理工作实行项目负责制，并指定专人负责文件资料的收集、整理、检索和利用的管理工作；2.在工程建设全过程中，形成的所有文件资料，都应统一传递到项目内业处，进行集中收发和管理（部分文件由项目内业送工程管理部内业处统一归档）。在项目部内部，所有文件资料都必须先送交项目

2、内业，进行统一整理、分类、归档、保存，然后由项目内业根据项目经理的指令和工作的需要，分别将文件资料传递给有关的专业工程师。任何专业工程师都可以随时向内业借阅经整理分类后的文件资料。在项目部外部，在发送或接收工程管理部、规划设计部、招标采购部、成本管理部、监理单位、施工单位及其它单位的文件资料时，应由项目内业负责进行。这样使所有的文件资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证了文件资料的有效管理；3.在工程变更管理方面，项目内业对工程变更应建立完整的编号体系，以便容易查找到一个单位工程有多少份变更，为造价结算提供了方便。对每份工程变更进行扫描，建立了电子文档，用链接的形式实

3、现网络查询。同时将每份变更单及时复印到工程师手里，督促工程师将变更内容用专用表格登记在图纸上，随时跟踪实施。工程变更单按单位工程分类成册，易于查询，不易丢失。74.在图纸管理方面，建立图纸管理制度，图纸由各专业工程师负责保管，项目内业作好收发文及新旧图纸处理登记，所有图纸封面均加盖收图时间专用章，以便于版本控制。每份图纸项目部收5份，用于下发监理单位1份，施工单位3份，自存1份发相关专业工程师；所有图纸工程管理部保存1份便于查询。5.文件的处理跟踪上，建立文件处理跟踪记录表，对每一份需处理的文件进行编号跟踪。6.文件资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假或

4、擅自涂改原始记录。所有文件资料应按性质、专业、分类组卷，确保文件资料科学化、规范化；7.项目工程文档管理体系由两大类构成：文件实体和表格。文件实体包括建设方文件、监理文件、施工单位文件及政府职能部门有关文件。建设方文件包括立项报建文件、设计文件、勘察测量文件、招投标及合同文件、建设方通知等。监理文件包括监理规划、监理细则、监理会议、监理通知、监理月报、监理总结、质量进度检查文件等。施工单位文件包括技术资料、质保资料、往来信函、进度报表、结算报表等。政府职能部门文件主要指国家行政事业单位颁发的有关规章、规定、通知、通报等，是建设过程中指导项目管理必须遵守的文件。表格由文件

5、登记查询表和管理用表构成。文件登记查询表是将不同类型的文件用表格索引的形式统一起来，并建立链接查询，形成系统的文件体系。管理用表是对管理过程中形成的数据进行统计、分析，从而指导管理。文件是表格的基础，是数据的来源，表格是对文件数据的统计、提练和分析。8.为了能在工程建设过程中有效地利用和传递文件资料，因此，必须按照科学的方法将它们分类存放。9.在工程竣工后，施工单位应按时将竣工资料交给监理审核签字后，才能作为有效资料移交建设方及档案馆；10.在工程（合同）完成后三个月内，由项目内业对所有施工单位的竣工资料进行检查符合要求后，移交工程管理部，工程管理部移交公司档案室，并办

6、理交接手续。7四.工作程序（一）施工单位1.进场要求1.1进场后一周内上报通讯录，指定现场资料管理人员，就现场档案管理做交底；1.2进场后一周内上报施工组织设计(方案)经监理、甲方审批(一式6份)；1.3在项目内业处拷各类报审表格,必须用统一表格,按流程执行;2.各类报审文件控制2.1甲供材计划总表提前30个工作日上报项目部(一式五份);2.2乙供材核价须提前7个工作日上报项目部(一式六份);2.3工程签证收方单在工作完成7日内上报监理、项目部（一式六份）；2.4工程核定(洽商单)一式7份上报监理、甲方确认;2.5各类函件及报告一式5份上报监理、甲方审批;(二)监理单位

7、1.监理人在收到委托人提供的施工图10天内,根据《建设工程监理规范》和工程的具体情况,编制详尽的监理规划,并根据工程进度情况提前15日内编写相应的监理实施细则,购置齐全本工程涉及到的所有工程设计、施工及验收规范和相应的强制性条文,以及所有的控制图表和管理用表、档案资料；监理规范和工作实施细则必须符合本工程实际,分别对土建的相关分项或分部、给水排水及燃气工程、电气及智能化工程、设备安装工程的重点难点的控制作分析；应详细制定明确量化的质量控制管理措施、进度控制管理措施、投资控制措施、安全文明管理措施、档案资料管理措施以及透明的信息交流与沟通措