公文写作(幻灯片放映—自定义动画)

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1、公文处理办法公文公文概述公文的定义?公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公务文书有广义和狭义两种理解。具体的内容如下广义公务文书是专指国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书狭义党政机关、企事业单位、社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务、公务、商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函均可以称公文有关法规和国标《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》GB/T1

2、5835-1995《出版物上数字用法的规定》GB/T15834-1995《标点符号用法》GB/T14706-93《校对符号及其用法》法定计量单位DA/T22—2000《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局2006年12月18日公布施行)公文分类公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。行文规则按照职

3、权范围行文按隶属关系行文一般应当逐级行文等公文公文的管理部门哪个部门负责管理公文处理?各级行政机关的办公厅(室)或秘书科是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作,应当配置专职人员负责公文处理工作。集团总裁办是集团本部公文处理的管理机构,主管集团本部的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。集团部门内设机构除总裁办外不得对外正式行文。公文处理的定义是什么?公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文正式印制前,总裁办应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,

4、附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。公文处理的原则?实事求是精简高效及时、准确、安全公文处理人员具备de素质?政治素质忠于职守廉洁奉公工作积极作风严谨遵守纪律严守机密专业知识公文公文的格式上行文格式版记主体眉首下行文格式发文机关标识发文字号公文标题附件说明成文日期正文主报单位公文写作格式.会议纪要.公文的组成部分公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记3

5、部分。于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。文件眉首文件眉首。首页横线以上,包括文件名称、发文字号等内容。眉首部分约占首页的1/3。眉首横线长度与正文宽度相等。眉首横线处不套五角星。眉首横线用红色标识。发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识用红色标识。海阳毛衫城文件桃村农资中心文件佳隆纳米产业文件佳隆房地产文件鼎丰电子市场文件发文字号佳集字〔20××〕×号海毛字〔20××〕×号桃农字〔20×

6、×〕×号鼎丰字〔20××〕×号纳米字〔20××〕×号合鑫字〔20××〕×号总办字〔20××〕×号包括行政代字、年份、顺序号。发文字号在发文机关标识下空1行,眉首横线上居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应使用全称,用六角号“〔〕”括入;序号前不用“0”占位,不加“第”字。佳隆集团发文字号为:佳集字〔20××〕×号。公件标题包括发文机关名称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长,力求简短,一般不用标点符号,但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行,用2号宋体字。公文公文写作要求阿拉伯数字

7、凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字.例如:公元前18世纪;20世纪80年代;2006年12月31日;13时40分50秒;2007年。例如:20;-25;1/15;1.26;12%;2:4。例如:1990年一2006年;10元~50元;200米-500米。例如:三四天;五六米;七八十岁;一二百套。例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十六大。数字:汉字:汉字数字汉字数字书写形式大写:壹、贰、叁、……拾、佰、仟、万、……“零”小写:一、二、三、……十、百、千、万、…

8、…“o”缩合:廿、卅、……口语:俩、仨使用汉字数字的情况定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字;行政机关公文成文日期、部分结构层次序数;序数、概数;十以内的数字,可以使用汉字数字也可以使用阿拉伯数字;非公历纪年、星期等。标点符号GB/T158

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