新入职员工培训课件

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1、公司生产组织基本形式与管理要求-----新入职员工培训中建三局第一建设工程有限责任公司2011年07月14日张帆中建三局第一建设工程有限责任公司公司的生产形势1公司的组织结构形式2公司项目管理的框架公司的项目管理手册公司流程的主要特点3目录3.13.24对新入职学生的建议如何成为一个合格专业施工员5中建三局第一建设工程有限责任公司1、公司的现阶段生产形势(1)、2011年截止6月已经承接任务300亿。(2)、2011年全司在建项目个数148个(未含安装),施工面积约1350万平米,截止6月年完成产值约70亿。Ⅰ中建三局第一建设工程有限责任公司2、公司的组织管

2、理形式中建三局第一建设工程有限责任公司组织结构形式——矩阵式从前面的图形可以看出公司的管理的基础和出发点在项目,而项目在我们公司是一个临时性的组织机构,因项目的产生而出现,因项目的结束而结束。因此项目、区域公司、公司三者之间在组织形式上是矩阵式的。他具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构,具有以下优点:(1)团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作。(2)团队成员无后顾之忧。项目工作结束时,不必为将来的工作分心。(3)各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量,提高资源利用率。(4)提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,

3、减少了工作层次与决策环节。(5)相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的屯积与浪费。(6)能促进员工相互学习、交流知识和信息,促进良好的沟通。中建三局第一建设工程有限责任公司任何事物均具有两面性,矩阵式的组织结构形式也不例外,他也有缺点:(1).项目管理权力平衡困难矩阵式组织结构中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡,这种平衡在实际工作中是不易实现的。(2).信息回路比较复杂在这种模式下,信息回路比较多,既要在项目团队中进行,还要在相应的部门中进行,必要时在部门之间还要进行,所以易出现交流、沟通不够的问题。(3).项目成员处于多头领导状态。

4、(4)必须有足够多的经过培训的强有力的项目领导。(5)由于有多个项目同时进行,会导致项目之间竞争专业管理部门的资源,带来职能部门协调上的困难。(6)需要很强的计划性和控制系统,由于项目对资源数量和质量高度频繁的变化,可能会造成混乱、低效率,使项目目标受损。组织结构形式——矩阵式中建三局第一建设工程有限责任公司矩阵式组织结构形式成功的关键在于哪里(1)、准确的进行项目工作结构的分解和定义;(2)、建立起正式的职责、权限和义务关系,要有完备的组织规则、程序、明确的职权划分,企业管理和项目管理都必须规范化、标准化中建三局第一建设工程有限责任公司生产组织结构:公司层

5、面:由总经理授权——副总进行具体的分管;下设:项目管理部(生产计划、工期管理、材料管理、设备管理、劳务管理、质量管理、投诉管理、回访和保修)、安全部、技术部区域公司层面:区域公司经理授权——副经理进行具体分管;下设:项目管理部(生产计划、工期管理、劳务管理、质量管理、投诉管理、回访和保修)、器材部(材料管理、设备管理)、安全部、技术部;项目部层面:项目经理授权——副经理进行具体分管项目生产组织,按照工期计划,与分公司生产管理的职能部门相互协调生产资源及时投入,确保生产计划完成。下设:材料组、设备组、工程组;外联:劳务分包、专业分包、材料供应商3、公司项目管理

6、的架构中建三局第一建设工程有限责任公司有了组织架构、组织架构按照什么组织规则、程序来进行管理,明确的职权划分。前面我已经提到了矩阵式组织结构形式成功的关键在于哪里?一公司一直以来均有很完整的规章制度来规范我们的项目管理,而且是自成体系最为主要的是:《项目管理手册》、《质量管理体系、职业健康安全与环境管理体系手册与程序文件》、《安全管理文化手册》《设备管理手册》、《材料管理手册》还有全公司印发的流程手册,再就是根据公司流程研发使用具有中建三局以公司特点的项目管理综合信息系统。另外还有针对具体事项出台的规定与制度中建三局第一建设工程有限责任公司3.1现在具体讲解

7、公司的项目管理手册根据工程项目资源配置差异性、项目投入和获益比例,将《项目管理手册》按照四种项目管理模式分册编写。项目管理传统模式扩大劳务分包项目管理模式总分包项目管理模式联营项目管理模式中建三局第一建设工程有限责任公司《手册》编制背景及简介(1)公司发展战略的要求;(2)规范项目管理的要求;(3)项目管理信息化的要求;本着简洁、规范、易操作的原则编写,《手册》由项目管理方针、总则、多个章节、术语及表格组成。《手册》对100多个管理过程进行了简要描述《手册》的主要特点:a、可操作性b、可扩展性c、相融性d、适合信息化发展的要求手册中心内容——“1132”一个

8、核心——以成本管理为核心一条主线——项目过程管理为主

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