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时间:2018-09-03
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1、论文写作中表格如何编排? 表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料.有关表格和图件的使用应根据论述的需要来选择:如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式;如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则采用图示方法.表格和图形应遵循简洁、清楚、重点突出的原则,图表本身应具有"自明性",即:图表的题名、数据(或资料)与注释应清楚、完整、相互配合,能够做到自我说明,以便读者在不阅读正文情况下也能够理解图表中所表达的内容. 尽量避免以图、表、文字的形式同时来重复表达数据的(除非重复的理由十分必要).如果图表与正文是分别存
2、档或打印,则应在正文中图表出现的相应位置做显著的标识. 应尽量遵循拟投稿期刊的相关规定或习惯编排表格,力求使表题、表注、栏头、单位、数据(或资料)等要素的表达条理清楚、层次分明. 表注:表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等,如果相关的缩写在多个表格中出现,可在第一个有缩写的表注中注明全部或大部分缩写的含义,其后表注中简单注释为"缩写同表1”. 栏头:栏头包括列头(ColumnHeadings)和行头(StubHeadandItems).栏头的内容通常是相对独立的变量(如温度T,时间t,电流I等
3、),对于理解表中数据至关重要.表中数字共用的单位应标于表题或栏头中,以免在每个单元格中重复.量值的表示应采用国际单位制,并且使用代数形式,以免误解.如:栏头为l/103m,表内数据为,则可以理解为:l/103=,即:l=×103m=km.如果以l(×103m)作为栏头,则表中数字就可能被理解为l=×103m或l=×10-3m.这二种不同的理解相差106倍! 由于表格空间有限,因此,栏头中可缩写某些单词(如Temperature和Number分别缩写为Temp.和No.,Standarddeviation和Standar
4、derrorofthemean分别缩写为SD和SEM,等等),但在表注中应说明相关缩写的含义. 数据(或资料):除非要列举一定数量的精确数据,否则就不要使用表格.如果数据较少(如只有1行)或数据的变化规律明显,就在正文中直接表述. 为简洁并突出重点,应忽略不必要的数据(如有关实验室的数字、简单计算的结果以及没有显著变化的变量等).应避免大量列举不重要的数据或具重复含义的数据,以免误导读者在数据精度方面产生假象,并且也使数据的比较变得困难. 要确保表中数据的精确,表中的算术错误(如“总和”的计算应准确)会影响到论文中
5、假设的可信度.如果涉及百分比时,一定要倍加注意,如果百分比或其总计不是100%,应在脚注中加以解释,否则不仅反映出作者的不严谨,同时读者也无法判断数据的真实性. 列举数据时应尽量确保同组数据纵向排列(由上向下阅读),以方便读者对比阅读.只保留数字中小数点后面有效位数(保留多余的数字会令读者对数值的真实精度产生误解);数值的个位数和小数点等符号应分别对齐. 表格的形式:表格的形式一般采取三线表(3条水平线,没有垂直线).不同期刊对表格中水平线的规定略有差异,如TheNewEnglandJournalofMedicine
6、在表的开始使用双横线,结束时则使用单横线;BritishMedicalJournal则在通用的三线基础上,在"总和"(overall)前再加一条横线. 如果表格过大,也可考虑将其作为论文的附录列出,以免打断行文的流畅性.同一表格要尽量安排在同一版面上,并使内容的布局清楚、合理,并且一定要遵循相关期刊的排版习惯.
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