长沙市建设工程竣工档案编制规范

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1、长沙市建设工程竣工档案编制规范　　篇一：长沙市建筑工程竣工档案主要内容及排列顺　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（二）　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（三）　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（四）　　篇二：长沙市建设工程档案归档整理规范　　附件1：　　长沙市建设工程档案归档整理规范　　一、案卷整理的原则　　根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-XX）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-XX）以及《建设

2、工程文件归档整理规范》（GB/T50328-XX）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。　　二、案卷整理的要求　　建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。　　㈠文件材料的组卷要求　　⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工

3、档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。　　⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。　　⑶案卷的厚度：案

4、卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。　　⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。　　㈡文件材料的尺寸规格　　文件材料的尺寸规格为A4幅面（297㎜×210㎜），同一卷内同一规格。已胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。　　图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技　　术制图复

5、制图的折叠方法》（）统一折叠成竖向手风琴式A4幅面（297㎜×210㎜），图标栏露在外面；已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。　　㈢文件材料的编目　　⑴编页号：每卷单独编号，编写页号以独立卷为单位，单面文件材料编在正面的右下角，双面文件材料正面编在右下角，背面编在左下角，折叠后的图纸一律在右下角，编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油自动号码机，各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。　　⑵打印卷内目录：卷内目录排列在卷内文件的首页之前；工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内

6、容。序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标识，责任者填写文件的直接形成单位或第一责任者，竣工图责任者为竣工图的编制单位，其中文件材料名称要填写文件标题全称（包含竣工图）。　　⑶打印备考表：备考表排列在卷内文件的尾页之后；卷内备考表内容中所列卷内文件材料总页数和图纸张数要大写，立卷人对案卷组卷情况填写的说明要简明、准确和实事求是，并填写立卷日期。　　⑷编制案卷题名、编制单位、编制日期：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明和准确地揭示卷内文件的内容。　　建筑工程案卷题名包括建设单位名称+工程名称+卷内主要文件内容概括名，例××××公司1号栋住宅工程图纸会审、施工

7、方案、技术交底竣工文件材料；市政、管线工程案卷题名包括工程名称+起止桩号或部位+卷内主要文件内容概括名，例××××指挥部×××路（K0+000-K4+240）给排水工程竣工图。编制单位即案卷形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的案卷，编制单位填写建设单位，由施工单位和其它单位（检测、材料供应、监理）等共同形成的案卷编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工图的编制单位为施工单位，谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。编制日期即文件形成日期采用阿拉伯数字标识，除前期文件和决算文件外，一般填写竣工日期，具体格式为