车辆管理和使用制度

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1、车辆管理办法 为加强公司车辆管理,规范用车手续,提高车辆使用效率,保证人身财产安全,结合公司的实际情况,特制定本规定。一、车辆的管理(一)、公司的车辆由行政部集中管理,统一调度。(二)、公司的车辆由专职司机保管、保养,未经总经理同意不得外借,任何人不得私自使用。(三)、假日或下班后不得随意使用,特殊情况应经行政部经理批准后方准调派出车(因私事用车必须经总经理批准)。二、车辆的使用(一)、部门用车可向行政部申请,得到批准并开具派车单后司机方可出车。(二)、无派车单出车视为私自出车,后果及费用由司机和乘车人负

2、责,且行驶里程不计入里程补助。紧急公务来不及开具派车单的,必须提前通知行政部,返回当日补开派车单。(三)、派车单使用:1、各部门使用车辆时,应提前向行政部申请“派车单”一式两联,持单用车。2、“派车单”应详细填写用车事由、用车部门、乘车人、用车里程、用车时间,并由用车人所在部门经理签字。3、司机每次根据“派车单”出车,由乘车人认真在派车单上填写实际里程、时间,用车完毕第一联交行政部用以计算出车里程。34、出车途中所需过桥费、燃油费等与车辆有关费用由司机支付。返回后将单据附在派车单后,由司机、乘车人、行政部

3、经理签字后走报销手续,坚持一单一贴的原则。(一)、公司总经理及员工上下班和公务用车,根据需要随时调派。(二)、司机有权拒绝与公司业务无关人员搭乘本公司车辆,否则出现任何问题,由司机自负。三、车辆保养及维修(一)、落实专人专车责任制,司机对自己驾驶的车辆要经常维修保养、做好卫生工作,使车辆保持良好的状态,妥善保管好车辆的各种证件及工具。(二)、车辆的日常维修保养,由司机提出意见,经车辆管理专员同意,到指定维修部门进行维修保养。(三)、车辆需要更换零部件,司机按实际需要费用,向车辆管理专员申请,经批准后,到维

4、修部门修理,并将换下的部件带回,作好登记保存。四、司机管理(一)、司机要严格执行各项安全管理规定,严禁酒后驾驶,确保安全行车和文明行车。(二)、司机要随时做好车辆安全检查,发现问题及时处理,做到不带故障出车。(三)、司机不得随意将车辆转给他人使用,一经发现,视情节轻重给予罚处理直至调离岗位。(四)、司机不得拒载有派车单的乘车人,一经投诉,无正当理由者调离司机岗位。(五)、司机要遵守上下班制度,准时出车。上班时间或任务完成后集中在司机室(休息室)候派。未经行政部经理同意不得私自驾车外出。3(六)、司机要坚持

5、事假、休假提前请示。事假一天报行政部经理批准,未经同意擅自休假,按旷工处理。(七)、司机每月里程补助由以下部分构成:①派车单累计里程;②接送员工上下班里程;③合理空驶里程(如洗车、维修、因堵车绕路等)。(八)、司机一律实行加油卡加油,不再报销发票。如无法使用加油卡而必须开据发票的,返回单位说明情况后签字报销。(九)、公司车辆加油卡充值,一律由行政部统一充值,不允许以任何理由私自开具发票报销。此规定望各部门干部员工及司机提出改进建议及意见,由行政部负责修改完善。3

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