浅议建筑工程技术资料管理的重要性

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1、浅议建筑工程技术资料管理的重要性　　摘要：在进行建筑工程设计和施工中，需要对工程过程资料进行相应的管理，在项目完工时进行竣工资料整理并归档。随着国家档案相关要求对建筑工程资料存档的要求越发严格，建筑工程技术资料管理的重要性越发突显，文章针对建筑工程施工过程中易发生的资料管理问题进行分析，为资料管理人员提供参考。　　关键词：建筑工程；技术资料；管理　　中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1006-893712-0159-02浅议建筑工程技术资料管理的重要性　　摘要：在进行建筑工程设计和施工中，需要对工程过程资料进行相应的管理，在项目完工时进行竣工资料整理并归档。随

2、着国家档案相关要求对建筑工程资料存档的要求越发严格，建筑工程技术资料管理的重要性越发突显，文章针对建筑工程施工过程中易发生的资料管理问题进行分析，为资料管理人员提供参考。　　关键词：建筑工程；技术资料；管理　　中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1006-893712-0159-02浅议建筑工程技术资料管理的重要性　　摘要：在进行建筑工程设计和施工中，需要对工程过程资料进行相应的管理，在项目完工时进行竣工资料整理并归档。随着国家档案相关要求对建筑工程资料存档的要求越发严格，建筑工程技术资料管理的重要性越发突显，文章针对建筑工程施工过程中易发生的资料管理问题进行分

3、析，为资料管理人员提供参考。　　关键词：建筑工程；技术资料；管理　　中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1006-893712-0159-02　　建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程，因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态，考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求。工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据，因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要。由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则必须严格做好建筑工程的设计及施工工作

4、，只有确保设计及施工过程的规范，才能保障建筑工程的特性实现。要保障建筑工程设计及施工的规范进行，必须要有一套完善的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录，在设计质量、施工质量上逐项落实，才能保证建筑工程的设计及施工质量，最终确保建筑工程的整体质量。　　①缺乏管理体系及监督，资料记录严重滞后。目前部分偏远地区的建筑企业观念陈旧，将资料记录整理和实际施工严重割裂，缺乏行之有效的管理思路和监督体系。施工企业只注重施工结果和生产效益，忽视工程技术资料记录和管理，往往存在事后补资料的情况。部分施工企业缺少资料管理的相关管理规定，无规可依，最终导致现场资料管

5、理工作混乱，资料记录无法准确反应施工过程，也达不到监督和记录的作用。　　②缺失资料管理人员，存在岗位配置缺陷。部分工地现场不配备资料管理人员和文件控制人员，这引发了建设单位和施工单位之间的诸多矛盾。最终导致双方合同约定的事项无法正常履行，费用控制和结算决算缺少相应的施工证据和记录，缺少准确的鉴证依据，这也给施工管理工作带来了大量的困难，使得施工进展进入僵持阶段，延误工期。　　③竣工资料严重造假，乱签字乱盖章现象严重。由于部分竣工资料不符合文件规定，或者不符合档案管理规定，部分施工单位罔顾施工事实重新伪造过程技术资料，重新签字重新盖章，导致资料造假情况严重，严重违反档案管

6、理规定和要求。　　①建立建筑工程资料管理的相关岗位界别，并将岗位职责落实到实际攻关组中。特别是在项目部现场管理中，必须将资料管理列入技术负责人工作范畴。一般而言，施工单位技术资料管理分为三级，第一级是由施工单位资料档案室或者文件控制部门负责，对各项目部的资料管理进行指导和体系控制，出现问题可由各个项目部的项目经理和技术负责人直接汇报。而在项目现场，则有技术员向项目经理签定责任制，资料员向技术员签定责任制。而现场的资料员和技术员施工员等必须参与到资料形成的过程，比如说材料采购环节，每次材料验收及抽样取样试验，必须有技术人员、现场工程师以及监理工程师在场，而且必须通知资料记

7、录员，以便达到一定的批量取样，送检。而在进行材料采购资料收集时，必须完整和妥善。比如说材料和设备采购，必须要求材料提供方提供生产厂家企业营业执照、生产许可证以及当次产品合格证和检验报告，如果是向经销商进行采购的，则必须由经销商提供销售许可或者销售委托，还有相应的产品合格证和送检报告。而施工员和专业工程师则负责每个施工工序和隐蔽作业的检查结果，其检查结果要如实报告资料员，由资料员按照国标或者地标标准出具检验批及隐蔽检查资料，准确填写具体内容，并交由技术专业工程师进行签字确认。施工员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须通知监理旁站，