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1、浅议建筑工程技术资料管理 摘要：建筑工程技术资料是建筑档案的重要组成部分，是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件，是对突发的安全事故的处理的重要依据，对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。然而在资料编制和管理的过程中存在一些问题，本文主要针对建筑工程技术资料管理中存在的问题作了详细分析并提出了改进措施。关键词：技术资料管理存在问题改进措施中图分类号：K826.16文献标识码：A文章编号：正文：建筑工程技术资料是将工程施工中直接形成的文字、数据、图表、照片、音像、电子文件等形式的原始记录真实、全面的反映建筑工程质量状况和建
2、造过程，具有永久和长期保存价值的工程技术和管理文件，是建筑工程进行施工质量验收和竣工核查的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改造的重要依据。随着建筑业的发展，建筑工程技术资料在建设项目中的作用越来越重要，各级建设和质量管理部门对工程资料的编制和归档的要求越来越高，然而目前我国建筑工程资料中存在着一些问题，本文主要针对资料管理中存在的问题及改进措施进行阐述：7一、建筑工程技术资料管理存在的问题1、施工资料的时效性差：主要体现在技术资料上报不及时、资料遗漏、后补的现象。某些专业分包单位由于施工工期短，施工的专业单一，未设置专职资料员，技
3、术资料由兼职资料员一次性做好后由工长代为保管、上报监理，有时也会出现先验收后补资料，所以容易造成资料上报不及时，遗漏、后补现象出现。2、施工资料不真实：主要体现在资料员不按现场实际测得数据编制资料或者现场不进行测量直接编造合格数据的现象。例如冬施浇筑混凝土时要编制测温记录，由于现场保温措施不到位造成混凝土受冻，预留测温孔测得的实际温度低于规范要求温度，但是资料员为了保证工程能够顺利通过验收就编造合格数据，造成资料失去真实性；另外工程竣工时要编制建筑物垂直度、全高测量记录，一般时候测量员并不进行测量实际数据，而是资料员编制符合规范范围内的偏差值，这
4、种资料严重失去了控制工程质量的作用。3、施工资料不完整：不完整的技术内业资料会导致片面性,不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验和隐检,还要做防水混凝土的分项工程质量评定。另在工程施工中,可能会因某种原因导致局部未及时施工,有些单位为保证资料在时间、部位上的延续和资料的整洁,7就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。4、施工资料纵、横向不交圈：施工资料是一项管理与技术并重,执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料
5、员、材料员、工长等。因每个人员负责其中某一部分的整理工作,如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料),尤其是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。5、施工资料与现场施工进度脱节：施工资料应该与现场施工进度同步，目前一些工程项目的工程材料已经使用，但是本批材料并未进行监理见证取样复试或即使已送检复试报告确迟迟没有结果，造成施工资料与现场施工进度脱节。6、原材料试验取样缺乏代表性,取样频率不足，代表数量不确切：在我国现行的标准和试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明
6、确的规定。但是,由于试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位出于经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样频率不足,代表数量不确切的现象经常出现,因而试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程留下质量隐患,并在交工验收时产生困难。77、资料代签名字现象普遍：一些单位施工资料员为了省时省力，现场进行验收时，技术资料内的项目经理、施工员、总工、质量员的签字全部由资料员一人代签，失去了资料的真实性，一旦发生现事故时，追塑责任人时造成困难。二、建筑施工资料管理改进措施1、逐级建立
7、健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制：施工现场要配备专职资料员，而且专职资料员必须经培训考试合格具备岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。技术部门的各个岗位人员要签订岗们责任制，只要工作人员互相配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难解决资料遗露，滞后的问题，保证资料的时效性。例如，每次材料进场时，材料员及时将产品合格证、型式检验报告等相关证明文件送至资料员，并通知资料员进场批量，及时进行现场取样、送检工作；质量员在工序验收时，提前通知资料员上报该部位检验时上报的资料，以准确填写检验日期，
8、并且及时找相关负责人要亲自签名，杜绝代签名现象的发生；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，做好资料的收集
