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1、房产公司日常工作管理规定为规范房产公司日常管理工作，增强管理意识、提高工作效率，规避公司风险，制定本规定。一、房产公司例会规定（一）会议召集经理办公会由办公室负责组织，主管副总经理主持，办公室负责会议记录并形成会议纪要，会议纪要在次日出稿，经由主管副总审批同意后下发至各相关部门。（二）会议时间例会每周召开一次，召开的时间为每周一下午2:30分。特殊情况需要改变开会时间的或增加会议的，由办公室根据主管副总经理指示另行通知。（三）参加人员总公司副总经理、工程助理、房产公司副经理、房产公司各科室负责人及与房产有业务往来相关部门人员、记
2、录人员。（四）会议内容1、传达学习、贯彻落实总公司会议精神及各项任务；2、汇报上周工作完成情况，对比原定计划存在差距，安排本周工作任务；3、研究决定各部门提出的其它议题。（五）会议流程1、由工程部起头按项目汇报工程建设进展情况与计划存在差距，ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipl
3、eofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第3页共4页并提出制约因素，相关业务部门给予解答和协商制定解决方案，并汇报上周本部门工作完成情况、计划与完成差距、制约因素；2、主管副总经理对会议提出相关问题作出指示，安排部署本周重点工作；（六）工作进展反馈机制1、例会议定事项由办公室负责形成会议纪要并在次日出稿，经由主管副总批复后下发至各相关部门。2、各相关部门对会议纪要议定事项确认后执行
4、，工作任务进展情况要以文字形式在每天下午5点前报至办公室，办公室呈报主管领导。3、办公室主管人员负责整理材料，领导询问时给予答复。二、文件流转管理规定1、以房产公司为主体向外发出的请示、情况说明、付款审批、合同审批等文件材料，必须经由办公室登记，且每天向办公室登记人员反馈文件批复进展情况。2、以部门为主体向外发出的函件要经由办公室作登记处理。3、各部门自行组织的会议，要出会议记录或纪要文件，在会议次日向办公室提交报备。4、办公室负责制作审批文件流程位置图，定期上报主管领导。三、风险防范管理规定（一）工程管理风险防范1、总结项目经
5、验，制定风险因素分析表，并明确防范措施，在工程管理中重点落实（例如：质量、安全事故、农民工讨薪、ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,t
6、opreventthePartymember第3页共4页工程停工、参建单位撤场等），并制定专项应急预案。2、风控事项一旦发生，需第一时间通知主管领导，并于当日上报书面材料，材料中需明确拟解决方案及措施；3、风控事件处理完毕后一周内，工程部上报书面材料，并写明防范措施；（二）业主维权方面1、总结维权事项处理经验，制定防范措施及应急预案，不断补充完善，进而从根本杜绝隐患，2、发现维权隐患，立即上报主管领导，并于当日上报书面材料，并附带解决方案及措施；3、凡可能引起群体事件的事项（如：车位分配等），需提前上报方案，经领导审批后执行。4
7、、维权事项如需一段时间解决，相关责任部门需每周上报情况进展，并附带解决措施。5、维权事件处理完毕一周内，责任部门上报书面材料，并明确防范措施。四、重点工作实行日报规定1、根据公司业务需求，阶段性确定公司重点工作，并由办公室下发相关部门。2、各部室对重点工作实行日报，每天上报电子版至办公室，由办公室统一上报公司领导。3、办公室及时向相关部门反馈领导相关指示，并督促落实情况。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",refer
8、spartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionpro
