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《04【项目采购、外协、招标】xx公司——项目采购和外协、招标管理办法》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、项目采购与外协、招标管理办法第一章采购管理办法为进一步规范公司采购工作,明确采购流程,依据国军标质量管理体系的要求,特制订本办法。本办法适用于公司安保业务领域项目采购工作。一、参与项目市场前期阶段概算编制在项目市场前期阶段,综合管理部参与项目立项阶段概算编制工作。根据市场前期相关方案中的设备清单,综合管理部参考已有设备价格或通过设备询价,为项目市场前期概算提供报价,作为概算编制依据。并初步明确项目所需设备材料品牌、价格及备选供方、供货周期、库存情况等,注重技术方案的完善与成本控制的结合确保公司利润最大化,风险最小化。二、参与
2、项目预算制定综合管理部协助项目管理部和项目部开展项目预算编制工作,参与项目预算编制和评审。并留存评审后的项目预算,作为后续采购工作的依据。项目预算中应明确备选供方,备选供方原则上从公司合格供方名录内选取。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoft
3、heWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretar
4、y,Ministersand—13—一、采购计划(一)编制采购计划1、根据项目部编制的项目物资需用量计划(项目物资需用量计划必须有编制说明,要标明工程物资的规格型号、材质、执行标准、数量及到货日期等。必要时应附有图纸或标明技术要求的有关文件),综合管理部应结合库存情况及市场供求情况综合编制项目采购计划。2、异地两总系统制项目部负责本项目部采购计划的编制工作,综合管理部予以配合。3、计划外采购,由项目部或相关部门提供相应说明或洽商函。采购额50万元以下的由综合管理部审核,公司主管领导批准;50万元以上但不超过1000万元的,公
5、司主管领导、财务总监审查,总经理批准;超过1000万元以上的,须报董事长批准。(二)采购计划的审批1、采购计划由采购管理人员负责编制,项目部负责人和综合管理部负责人审核,公司主管领导批准。采购计划经批准后由综合管理部负责报送项目部、项目管理部、质量技术部、财务部等。2、异地两总系统制项目部采购计划由项目总指挥批准。报送综合管理部备案。二、供方的选择项目用采购物资的供方原则上必须从公司合格供方名录中选取。供方的最终确定须经过至少三家供方询价比对或谈判,符合招otherstaffoftheCentre.Duringthewar,
6、ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateente
7、rprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand—13—标要求的须按照公司招标管理办法予以确定。如选用非合格供方名录中的供方,由项目部或相关部门提供相应说明。采购额50万元以下的由综合管理部审核,公司主管领导批准;50万元以上但不超过1000万元的,公司主管领导、财务总监审查,总经理批准;超过
8、1000万元以上的,须报董事长批准。一、采购申请1、由项目部相关人员负责填写设备采购申请单(详见附表1)。2、申请单中应根据采购计划完整填写项目名称、申请部门、设备及材料名称、品牌/产地、规格型号、详细技术参数、单位、数量、预算单价、要求到货日期、要求到货地点、建议供方、保修期等信息。3、