上海音乐厅租场指南

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1、上海音乐厅租场指南尊敬的客户：感谢您选择上海音乐厅，为便于您了解我们的租场业务流程、场地情况和注意事项等，请您仔细阅读本指南。谢谢！一、租场流程场地咨询与预定支付定金签订合同支付合同款出票项目协调项目执行项目结算未支付定金前预定保留五个工作日售票音乐会：需提供票版、演出批文、演出介绍不售票音乐会或企业包场活动：提供租方营业执照合同款全部到账后约三个工作日演出前需提供相关资料：租场演出信息单、租场方演出通知单、停车清单等租场流程注释：咨询：意向租场方可通过电话咨询及邮件与上海音乐厅场务部先期沟通，

2、并告知演出活动日期、内容、形式、观众构成、人数等，确保演出活动与场地条件契合。意向预定：确定适用剧场后，租场方须提供演出相关资料，包括租场方信息、演出曲目、活动流程、以往演出经历及相关视、音频资料等，同时详细填写完毕《上海音乐厅租场项目详情表》递交音乐厅内部审核（约1-2个工作日），通过审核后租场方可通过预约看场地，并确定预定日期和时间。预定场地的同时签署《租场意向书》。支付定金：意向预订后，租场方需在自场地预留起5个工作日内支付定金，逾期预定自动取消。定金支付到账后该预定时段场地正式保留，一般每

3、场需支付定金壹万元（特殊活动定金金额根据情况而定），由我方开具收据，定金即为场租押金，不予计算在合同约定金额内，活动结束后统一结算。由于租场方原因导致的活动取消不予退还押金。合同洽谈与签订：支付定金后租场方根据我方提供的《上海音乐厅租场设备报价单》和活动实际需要提供租场活动需求清单，由我方拟订合同。拟订合同时租场方须向我方提交以下信息：主办方（合同签订乙方）全称、演出名称、曲目内容，进场布置与彩排时间以及演出正式开始时间。如果是对外售票的演出，还需提供上海市黄浦区文化广播影视管理局发放的《准予行政

4、许可决定书》（即演出批文，外事项目需提供文化部的批文）以及票版图。对于搭建比较复杂的活动项目，需提供搭建方资质。拟订合同经双方确认无异议后签订。合同款支付：租场方应在合同签订后7日内支付合同款（不抵扣押金），支付方式为转账或支票。我方开具发票。出票：合同款到账后，我方根据租场方提供的演出名称和时间安排格瓦拉票务统一出票，时间预计为3个工作日。售票音乐会需向我方提供《租场演出信息单》，以便我们协助您进行项目宣传。项目协调：为提供更加细致周到的剧场服务，我们需要全面了解租场方对活动当天的剧场要求，所以

5、请租场方完整填写《上海音乐厅租场演出通知单》，以便我方将各部门岗位要求及时准确的送达。演出前5个工作日请将填写完整准确的《上海音乐厅租场演出通知单》、《停车清单》交予我方。项目执行：即演出现场。若为售票演出，租场方应当保证本协议约定的演出时间、演出内容、演员、节目单和政府部门批准的内容与事先向音乐厅提供的内容一致，否则我方有权终止演出。租场方需委派一名工作人员负责现场总协调、费用确认等。根据现场情况我方与租场方签订《上海音乐厅租场项目收费明细表》，作为结算依据。项目结算：依据《租场协议书》中细则部

6、分以及《上海音乐厅租场项目收费明细表》结算场租押金。二、租场费用构成1、场地租金上海音乐厅场地租金为基本场地费用，包含8小时场地使用、常规照明灯光、常规音响和常规舞台设施，另外还包括5间化妆间（2大3中）以及8辆地面停车（12座以下小车）。其他附加场地、设备和服务以及超时搭/拆台时间的使用需额外收费。具体费用标准请询问租场工作人员。2、其他设备、技术和服务使用费具体费用标准请参见《上海音乐厅租场设备报价单》（附件四）或询问租场工作人员。请根据附件内容，按照需求进行选择。活动结束前，我方将提供《租场

7、项目收费明细表》（附件九）由租场方负责人确认签字，租场方签字后的收费明细表将作为项目结算的依据。三、场地资料1、大剧场资料上海音乐厅为长方形结构，大剧场共有两层观众席，拥有座位1149个，其中一楼663个（共25排），二楼486个（共17排）。座位排间距为85到90厘米。舞台的表演区面积约为145平方米（台口宽11.13米，台深13.13米），升降乐池面积29.74平方米。备有两架斯坦威D-274三角钢琴；美国温格尔合唱台阶、管乐台板、演奏员座椅、谱架等系列设备。舞台配有SD10DualPack数

8、字调音台DigicoSd102台（机架48路模拟输入，40路模拟输出），SD11数字调音台DigicoSD111台（固定位置不可移动）；SKM9000数字信号无线话筒8只、SK9000佩戴式话筒（小蜜蜂）4只，SKM2000模拟信号无线话筒4只、SK2000佩戴式话筒（耳麦）4只；EK2000-BW立体声入耳监听（耳返）8只；TCMOne的tcfx混响效果器以及扩声话筒等设备，舞台灯光回路300路及全套ADB灯具。LED字幕机系统一套，包括中央横幅字幕屏1块（9.8*0.97米）及