上机考试题型分析

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1、上机考试题型分析下面结合上机考试题型，通过详细分析和技巧提示来引导考生如何巧解各种类型的试题。　　基本操作题　　此类题型考查Access的基本操作，一般只涉及一个考查点。比如创建一个空数据库，创建一个窗体，创建查询，或创建报表等。例：基于“雇员信息．mdb”数据库中的表，按下列要求操作：　　以“雇员”表为数据源，使用“报表向导”创建报表，要求显示雇员ID，姓氏，名字，出生日期，头衔字段，并且按照头衔字段分组。　　【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源，使用报　　表向导来创建报表，并且按照指定字段进行分组。　　【解题步骤】　　(1)打开“雇员信息

2、”数据库，选择数据库窗口中的“报表”对象，然后单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，从中选择“报表向导”选项，如图2—1所示。　　(2)在“请选择该对象数据的来源表或查询：”下拉列表框中选择“雇员”表作为数据源，单击“确定”按钮进入下一界面。从中选择要显示的字段：雇员ID，姓氏，名字，头衔，出生日期，如图2．2所示。　　　　　　选择“头衔”作为分组的字段，如图2-3所示。　　选择以“雇员ID”字段升序排列，如图2-4所示。　　选择布局方式为“递阶”，如图2-5所示。　　选择报表的样式为“正式”，如图2-6所示。　　(3)单击“下一步”按钮，　　(4)单击“下一步”按

3、钮，　　(5)单击“下一步”按钮，　　(6)单击“下一步”按钮，　　警告用户，导入和导出数据。　　　　　　　　　　(7)单击“完成”按钮，生成报表，其运行结果如图2-7所示。　　　　【难点解析】本题的难点是要求创建报表并按头衔分组显示，因为雇员的ID是唯一的，在报表的显示方式上，一般按照升序来排列数据。　　【技巧提示】可以通过向导提示来进行操作，注意每个向导界面的内容。简单应用题　　此类题型考查的是比基本操作题型稍微复杂的操作，一般涉及两个或三个考查点。比如使用运算符作为查询准则进行查询，在查询中进行计算，使用宏来打开，关闭报表等。　　例：基于“雇员信息．mdb”数据库

4、中的“订单”表，创建一个查询，查询每个雇员的订单中，货主在北京的运费总额。要求显示雇员ID，运货费和货主城市字段。　　【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源，使用设计视图来创建查询，并且进行预定义的计算。　　【解题步骤】　　(1)打开“雇员信息”数据库，选择数据库窗口中的“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项来建立查询，打开“显示表”对话框，如图2．14所示：　　(2)在“显示表”对话框中选择“订单”表，然后单击“关闭”按钮。在字段行选择“订单”表中的“雇员ID”、“雇员”、“运货费”和“货主城市”字段，如图2．15所示。　　(3)

5、单击工具栏中的“总计”按钮，设计网格中将显示“总计”行。将“运货费”的总计由“GroupBy”改为“Sum”，如图2—16所示。　　　　　　　　(4)单击“保存”按钮，保存这个查询，其运行结果如图2-17所示。　　　　【难点解析】理解题目的要求，按要求算出运货费的总额时，要注意命令的选择。　　【技巧提示】可以通过选择不同的命令来验证结果的正确性。综合应用题　　此类题型是若干个简单应用题的组合，比如表、窗体、报表、宏以及模块的共同使用来完成某个或者某些功能。　　例如：基于“雇员信息．mdb”数据库中的“产品”表，自动创建一个表格式报表，命名为“产品报表”。创建一个宏，可以

6、关闭这个“产品报表”，命名为“关闭报表宏”。创建一个新的窗体“报表窗体”，并放置两个按钮：“打开报表”和“关闭报表”。要求单击“打开报表”可以打开“产品报表”，这是通过代码生成器编辑该按钮的“单击”事件来实现的；单击“关闭报表”按钮，可以关闭“产品报表”，这是通过运行“关闭报表宏”来实现的。　　【解析】　　这道上机试题考查的知识点包括基于表创建报表、创建和运行宏、创建窗体、向窗体中添加控件并设置其属性，以及创建模块及编码。　　【解题步骤】　　(1)打开“雇员信息”数据库，选择数据库窗口中的“报表”对象，然后单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。选择“自动创建报表：表

7、格式”选项，再将“产品”表作为数据源，如图2—26所示。　　　　(2)单击“确定”按钮产生如图2—27所示的报表，然后以“产品报表”为名称进行保存。　　　　(3)关闭“产品报表”，在“雇员信息”数据库窗口中选择“宏”对象，然后单击“新建”按钮，创建一个宏，操作置为Close，对象类型设置为“报表”，对象名称为“产品报表”，命名为“关闭报表宏”，如图2-28所示。　　　　(4)在“雇员信息”数据库窗口中，选择“窗体”对象，双击“在设计视图中创建窗体”命令创建一个窗体，在设计网格上添加一个按钮，在按钮的属性中，标题和名称都设置为“打开报表”，