上机考试题型分析

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1、上机考试题型分析下面结合上机考试题型,通过详细分析和技巧提示来引导考生如何巧解各种类型的试题。  基本操作题  此类题型考查Access的基本操作,一般只涉及一个考查点。比如创建一个空数据库,创建一个窗体,创建查询,或创建报表等。例:基于“雇员信息.mdb”数据库中的表,按下列要求操作:  以“雇员”表为数据源,使用“报表向导”创建报表,要求显示雇员ID,姓氏,名字,出生日期,头衔字段,并且按照头衔字段分组。  【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源,使用报  表向导来创建报表,并且按照指定字段进行分组。  【解题步骤】  (1)打开“雇员信息”数据库,选择数据库

2、窗口中的“报表”对象,然后单击“新建”按钮,弹出“新建报表”对话框,从中选择“报表向导”选项,如图2—1所示。  (2)在“请选择该对象数据的来源表或查询:”下拉列表框中选择“雇员”表作为数据源,单击“确定”按钮进入下一界面。从中选择要显示的字段:雇员ID,姓氏,名字,头衔,出生日期,如图2.2所示。      选择“头衔”作为分组的字段,如图2-3所示。  选择以“雇员ID”字段升序排列,如图2-4所示。  选择布局方式为“递阶”,如图2-5所示。  选择报表的样式为“正式”,如图2-6所示。  (3)单击“下一步”按钮,  (4)单击“下一步”按钮,  (5)单击“下一步”按钮,  (

3、6)单击“下一步”按钮,  警告用户,导入和导出数据。          (7)单击“完成”按钮,生成报表,其运行结果如图2-7所示。    【难点解析】本题的难点是要求创建报表并按头衔分组显示,因为雇员的ID是唯一的,在报表的显示方式上,一般按照升序来排列数据。  【技巧提示】可以通过向导提示来进行操作,注意每个向导界面的内容。简单应用题  此类题型考查的是比基本操作题型稍微复杂的操作,一般涉及两个或三个考查点。比如使用运算符作为查询准则进行查询,在查询中进行计算,使用宏来打开,关闭报表等。  例:基于“雇员信息.mdb”数据库中的“订单”表,创建一个查询,查询每个雇员的订单中,货主在北

4、京的运费总额。要求显示雇员ID,运货费和货主城市字段。  【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源,使用设计视图来创建查询,并且进行预定义的计算。  【解题步骤】  (1)打开“雇员信息”数据库,选择数据库窗口中的“查询”对象,然后双击“在设计视图中创建查询”选项来建立查询,打开“显示表”对话框,如图2.14所示:  (2)在“显示表”对话框中选择“订单”表,然后单击“关闭”按钮。在字段行选择“订单”表中的“雇员ID”、“雇员”、“运货费”和“货主城市”字段,如图2.15所示。  (3)单击工具栏中的“总计”按钮,设计网格中将显示“总计”行。将“运货费”的总计由“G

5、roupBy”改为“Sum”,如图2—16所示。        (4)单击“保存”按钮,保存这个查询,其运行结果如图2-17所示。    【难点解析】理解题目的要求,按要求算出运货费的总额时,要注意命令的选择。  【技巧提示】可以通过选择不同的命令来验证结果的正确性。综合应用题  此类题型是若干个简单应用题的组合,比如表、窗体、报表、宏以及模块的共同使用来完成某个或者某些功能。  例如:基于“雇员信息.mdb”数据库中的“产品”表,自动创建一个表格式报表,命名为“产品报表”。创建一个宏,可以关闭这个“产品报表”,命名为“关闭报表宏”。创建一个新的窗体“报表窗体”,并放置两个按钮:“打开报表

6、”和“关闭报表”。要求单击“打开报表”可以打开“产品报表”,这是通过代码生成器编辑该按钮的“单击”事件来实现的;单击“关闭报表”按钮,可以关闭“产品报表”,这是通过运行“关闭报表宏”来实现的。  【解析】  这道上机试题考查的知识点包括基于表创建报表、创建和运行宏、创建窗体、向窗体中添加控件并设置其属性,以及创建模块及编码。  【解题步骤】  (1)打开“雇员信息”数据库,选择数据库窗口中的“报表”对象,然后单击“新建”按钮,弹出“新建报表”对话框。选择“自动创建报表:表格式”选项,再将“产品”表作为数据源,如图2—26所示。    (2)单击“确定”按钮产生如图2—27所示的报表,然后以

7、“产品报表”为名称进行保存。    (3)关闭“产品报表”,在“雇员信息”数据库窗口中选择“宏”对象,然后单击“新建”按钮,创建一个宏,操作置为Close,对象类型设置为“报表”,对象名称为“产品报表”,命名为“关闭报表宏”,如图2-28所示。    (4)在“雇员信息”数据库窗口中,选择“窗体”对象,双击“在设计视图中创建窗体”命令创建一个窗体,在设计网格上添加一个按钮,在按钮的属性中,标题和名称都设置为“打开报表”,

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