企业职工档案整理

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1、企业职工档案整理《企业职工档案管理工作规定》1992.6.9发布一、定义企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔、任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。二、机构和职责·职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案·职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可

2、由当地劳动行政部门代为保管。（日照市职工档案管理办法规定上述人员的档案由原档案保管单位或公共职工档案管理机构继续保管15年后，可报经县级以上劳动保障部门审核同意后予以销毁）·职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。20·企业职工档案管理部门的职责：（一）保管职工档案；（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；强调一定要注意收集特别是奖励，工种变化和个人待遇等方面。（三）办理职工档

3、案的查阅、借阅和转递手续；（四）登记职工工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；（七）定期向企业档案室（馆）移交档案；（八）办理其它有关事项。三、企业职工档案的内容和分类★第一类：履历材料职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表（书）、简历表；2.职工、教员、军人（包括入伍、退伍）学生等各类人员登记表；4.更改姓名材料；5.就业登记申请书； 6.委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表。★第二

4、类自传材料20工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料，属于自传材料。 ★第三类鉴定、考核、考察材料职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的考察材料、登记表1.鉴定表（含自我鉴定）；2.组织正式出具的职工表现材料；3.考核登记表。 ★第四类学历、培训和评定岗位技术（技能）材料学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工

5、创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料；20甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。★第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书，中国共产党党员登记

6、表，不予登记的决定、组织审查意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖、通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；20甄别、复查报告、决定，上级批复及本人

7、意见；公安机关和纪检部门处理违纪违法材料；法院审判工作形成的判决书。★第九类劳动关系和工资、待遇审批材料工资级别登记表、职务工资变动登记表、调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；招用职工登记表，任免呈报表，录用和聘用（续聘）审批表，劳动合同，终止或解除劳动合同报告书，解聘、辞退材料；保险福利待遇（失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金）的审批表，再就业材料；从事特殊工种工作登记卡、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表，计划生育审批表；退（离）休审批表；复员退伍、转业审批表；大中专院校毕业生派遣

8、证；工作调动介绍信出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。★第十类其他可供组织参考的材料招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表，有残疾的体检表、残疾等级材料；20非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书；个人诚信材料等。四、归档要求完整、齐全、准确、手续完备注：归档文件的书写和制作材料应能耐久保存，原则上统一使用十六开规格办公用纸；（185×260）保证书写质量，字迹要端正、清晰，书写材料一般应使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔