企业职工档案培训课件

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1、企业职工档案管理工作2013年4月2培训内容一、企业职工档案的概念二、企业职工档案材料收集归档工作三、企业职工档案整理工作四、企业职工档案利用工作五、企业职工档案转递工作3一、企业职工档案的概念企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。4二、企业职工档案材料收集归档工作(一)企业职工档案的价值1.企业职工档案是考察和了解干部的重要依据。2.企业职工档案是维护干部合法权益的可靠凭证。3.企

2、业职工档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用。4.企业职工档案是研究组织工作规律的重要资料。5.企业职工档案是党和国家的宝贵史料,也是垂训后世的宝贵财富。5二、企业职工档案材料收集归档工作1.收集归档工作的意义一是组织人事工作政策要求的具体体现。二是干部人事档案各项业务工作的首要基础。三是历史地全面地反映干部面貌的现实需要。6二、企业职工材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。自传材料:自传和属于自传性质的材料。报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事

3、件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。7二、企业职工材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围审计材料:经济责任审计结果报告。学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学

4、学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。8二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。9二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。10二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围政审材料:上级批复

5、、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。11二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围党、团组织建设工作中形成的材料:(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见

6、及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;(二)中国共产主义青年团入团志愿书;(三)加入或退出民主党派的材料。12二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。13二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围涉纪涉法材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况

7、说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定;党政领导干部问责决定书等。14二、企业职工档案材料收集归档工作2.档案材料收集归档范围招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公

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