监理日记规范化势在必行

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1、监理日记规范化势在必行冯瑞云    摘要：监理日记作为监理活动的重要档案资料。目前普遍存在着不规范现象。本文详细分析了监理日记现状及存在的问题，提出了具体的规范化建议。  关键词：监理日记；重要性；问题；规范化；建议  《建设工程监理规范》（GB50319－2000）自2001年5月１日起实施起来，对监理行业实现行为规范起到了极大的推动作用，无论对监理任务的承揽、施工过程监理的实施、以及监理资料的管理都有了极大的改善。2002年度，天津市监理协会组织了全市范围在建工程项目监理工作检查评比，其结果也充分证明了这一点。但同时也暴露出一个问题：

2、每个监理企业之间、每个工程项目之间，甚至每位总监、每位专业监理工程师、每位监理员之间，其监理日记的写法、内容、格式无一类同，各监理单位对监理日记的管理方式、深度差异更大。简言之，监理日记很不规范。经笔者向其他地区同行查询，此问题同样存在。比起其他监理资料，如合同、规划、细则、隐蔽记录、会议记要等绝大部分资料日益规范的情况，监理日记的现状严重落后。因此，应引起业内同行及相关部门的重视．其规范化势在必行。  1监理日记是工程监理的重要文件资料  在监理同行中，相当一部分人认为监理日记不如监理大纲、监理规划、监理细则等文件资料那样重要，它仅是监

3、理人员个人工作记录而已，没必要对此严格要求。这种观点的产生，是对监理日记的重要性认识不足。  1．1对监理日记的要求，建设工程监理规范己有明确的规定  如（1）规定专业监理工程师应根据本专业监理工作实施情况做好监理日记（GB50319－2000第3．2.5第7）；（2）监理员应做好监理日记和有关的监理记录（GB50319－2000第3.2.6第6）；（3）施工阶段的监理资料包括监理日记（GB50319－2000第7.1.１第21）。规范中规定了监理日记是施工监理资料之一，专业监理工程师和监理员都应“做好”监理日记。可见，监理行为的规范化包

4、括监理日记。1．2监理日记是项目监理活动最真实的记录一旦项目建设中业主方与承建商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争议、争端时，必然要追溯监理活动记录，以求证明。此时，总监、专业监理工程师和监理员的监理日记将是必不可少的证明资料。同时，监理日记是监理活动最原始的一线记录，其他报表、文件资料或多或少都经过加工整理，不同程度地降低了对施工与监理活动的原汁原味的反映。有时工程争议往往只有在监理日记中才能找到判证线索。    1．3监理日记是项目监理人员对施工活动最全面的监控记录项目总监的日记记录项目监理及施工组织的重要活动：监理工程师记录本

5、专业的监控内容；监理员记录各自对施工一线监控活动的内容。这样自然形成了由上而下，由粗到细的监理活动记录网络系统。将各级监理人员的日记综合起来，便形成一套详尽的反映监理活动最全面的记录档案。这一作用，是其它监理活动的指导性文件所不具备的。  1．4监理日记是反映监理工作水平的窗口从监理日记中可以看出一个监理人员的技术素质和业务水平，也可反映出监理企业的整体管理水平。因为在施工过程中当一个问题出现后，分析是否合理，判断是否正确，处理是否得当，效果是否良好，只要日记如实记载，均可在其中找到答案。  1．5监理日记是对承建商施工活动监控的客观记录

6、（尤其是监理员的记录）通过它可以反映出承建商的技术水平、管理水平以及信誉度。因此，监理日记可对承建商的合理评价及以后项目建设中对承建商的选择提供依据。  正因为上述原因，监理日记不仅是建设监理规范明确要求要“做好”的监理资料之一，也是对监理企业资质审查、项目评比、IS09000认证及复审的主要内容之一。然而，大部分监理从业人员和监理企业领导对监理日记的重视程度远远不及其他监理文件资料，再  加上规范及有关文件未做具体规定和要求，导致了监理日记处于目前的不规范状态。  2目前监理日记存在的问题  在天津市2002年度监理工作检查评比中，监理

7、日记存在如下问题：  （1）名称不统一。有的称“监理日记”，有的称“监理日志”、“监理台帐”、《监理记实》、《监理纪事》等。  （2）规格不统一。自规范实施后，各地使用的监理表格基本统一了，但未对监理日记的规范样式做统一要求。尽管大多数监理企业也对监理日记统一制订发放，但大小开本、装帧、内页格式都不尽相同。  （3）记录内容不统一。由于规范仅是要求监理人员“做好”施工监理日记，而“做好”的标准因监理企业要求不同及个人理解不同而导致日记内容五花八门。如流水帐有之——一从上午至下午把施工活动、监理活动不分主次大小全部罗列；简记白描者有之——仅

8、一句话或几句话即构成一篇监理日记：如“今日一切正常”，“今日浇混凝土，上午7：00开盘至傍晚5：20结束”，“今日各工序质量OK”；……。将任何内容都记，以至把与监理无关的事情也记入监理日记的