access课件第二课

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1、表一、表的认识：表是Access数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心与基础，是数据库其它对象的操作依据表的组成：表结构和表内容表名：唯一标识一个表表结构认识：字段属性：字段的组织形式（字段名称、字段数量、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等）注：字段的命名规则：1）长度为1-64个字符2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头3）不能包含.、!、[]、‘（重要的考点）表的视图：数据表视图、设计视图、“数据透视表/图”视图1、数据表视图（按行和列显示表中数据的视图）单击表名工具栏“打开”命令打开方法：右击表名“打开”双击表名1、设计视图（建立表

2、结构及对表中字段名、数据类型、属性编辑的视图）表名工具栏“设计”命令打开方法右击表名“设计视图”上部分：字段编辑区（字段选定器、字段设计视图的组成名、数据类型、说明）下部分：字段属性区（常规/查阅）二、创建表结构在创建表之前，确定表的需求分析，根据需求确定所需的表、确定所需的字段、确定联系。创建表的方法：“数据表”视图、“设计”视图、表向导1、使用“数据表”视图：新建——数据表视图打开方式：表对象双击“通过输入数据创建表”操作步骤：打开“数据表”视图双击字段名，输入新的字段名命名、保存注：ACCESS为新建的表创建一个“自动编号”作为主关键字2、使用“设计”视图：新建——设计视图打开方式

3、：表对象双击“使用设计器创建表”步骤：打开“设计”视图对表结构的编辑命名、保存注意：主键的设置3、使用表向导：（利用系统提供的模板建表）新建——表向导打开双击“使用向导创建步骤：打开“表向导”从示例中选择表、字段完成注：字段的重命名、联系的选择向表中输入数据1、使用“数据表”视图：直接输入数据：步骤：打开表的“数据表视图”——输入数据保存2、获取外部数据：步骤：“文件”菜单——获取外部数据——导入完成注意：一定要注意要导入的数据源的文件后缀名如：.xls,.mdb以及被导入的表和导入的表其中字段的一致性或者直接创建新表1、查阅列表字段（表中一些固定值，提高效率）步骤：选择字段数据类型列“

4、查阅向导”“设计”视图列表框字段“查阅属性”显示控件组合框注意：符号的使用主键主键的概念：指主关键字，它能够唯一标识一个记录的一个字段或多个字段的组合。定义主键后，再输入信息不能为空，不能重复。主键不是必需的，但一般都会设置主键，设置主键的原因：只有为表定义了主键，才能与数据库中其他的表建立关系，从而使查询、窗体和报表能够迅速、准确地查找和组合不同表的信息。Access提供三种类型的主键，即自动编号、单字段、多字段方法：1、创表时系统定义；自动编号2、创表后用户通过“设计”视图定义：单字段、多字段“设计”选中“字段选定器”工具栏中“主键”命令注：定义多个主键：按住Ctrl键+多字段及取消

5、主键的方式表之间的关系在Access中，每个表都是数据库中的独立部分，但每个表都不是完全孤立的，表与表之间可能存在相互的联系，只有建立起这样的关系，才能为以后数据库中其他对象提供数据，为以后学习打下基础。（注：只有具有相同字段的表之间才有关系）1、在Access中有三种关系：一对一：A表的一条记录与B表的一条记录相匹配。一对多：A表(主表)的一条记录与B表(子表)的多条记录相匹配。注意：主表的记录可以在子表中多条记录相对应，子表中的每一条记录必须在主表找到一条记录与子对应。多对多：A表的多条记录与B表的多条记录相匹配。1、表关系的建立：表之间的关系通过公共字段建立起来的！2、公共字段的要

6、求：建立关系的公共字段需要有实际的联系，公共字段名可以不同，但数据类型及其值需要一致，至少一方为关键字。3.创建表之间的关系A采用数据库向导或表向导创建方法：B工具栏使用C“工具”菜单——“关系”注意：建立表关系时需要将相关表关闭。4.参照完整性：是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则5.级联删除：删除主表的记录也会删除子表的记录。6、级联更新：更改主表中公共字段的值也会更改子表中相关记录字段的值。7.子数据表的概念子数据表是指嵌套在一个数据表中的数据表，它包含与当前记录相关的另一个数据表的数据。当打开与另一个数据表存在一对一关系或一对多关系的表时，Access会

7、自动在该表中创建子数据表。表之间的关系由相关表中匹配的主键和外键字段定义打开方式：“格式”“子数据表”