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时间:2018-08-06
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1、各通达邮箱的使用人:采用outlook收取邮件,将公司邮箱下载到本地,只要能及时收取,不会造成邮箱满的情况。下载到本地电脑上后,网上的邮箱会自动清空。Outlook分XP自带outlookexpress蓝色图标和office中的outlook黄色图标版2种outlookexpress(简单功能),黄色图标版outlook具有日程安排,导入导出邮件的功能。推荐使用黄色图标版office中的outlook,具体设置方法如下(以microsoftoutlook2000版为例,2003版本略有不同):如不能看到图片请打开附件DOC文件·
2、打开MicrosoftOutlook,点击“工具”,然后选“帐号”;·单击“添加”,在弹出菜单中选择“邮件”,进入Internet连接向导;·在“显示名”字段中输入你的姓名;XXXX,Jiangyan加公司名,比较容易辨认 ·在“电子邮件地址”字段中输入你的完整的地址xxxx@sinotongda.com.cn ·在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器”字段中输入mail.sinotongda.com.cn,在“发送邮件服务器(SMTP)”字段中输入mail.sinotongda.com.cn;·在“帐户名”字段中
3、输入你的邮箱地址XXXXX@sinotongda.com.cn在“密码”字段中输入你的邮箱密码;修改密码登录web网站mail.sinotongda.com.cn,个人设置/修改密码中修改·选择用哪种方式连接到Internet,再点击“完成”;·在Internet帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”;·在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”;·点击“我的服务器需要身份验证”右边的“设置”,选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”后点击“确定”; 其它设置补充说明:如果您希望
4、在服务器上保留邮件副本,则在帐户属性中,单击“高级”选项卡,勾选“在服务器上保留邮件副本”,然后确定。恭喜!你已经完成MicrosoftOutlook配置,可以收发公司邮件了需要备份outlook邮件,可以通过文件-导入导出-导出到一个文件-选择个人文件夹格式.pst-输入地址文件名(建议文件名加上日期)需要导入outlook邮件,可以通过文件-导入导出-从一个文件导入-选择个人文件夹格式.pst-选择文件名经常出差的邮箱使用人,不可能携带台式电脑出差,这些使用人可以通过在公司的邮箱上设置自动转发到私人的139的邮箱,出差时打开
5、私人的139邮箱139邮箱有手机提醒,读邮件等功能。步骤1自行开设139邮箱,mail.139.com具体看网站上帮助2上公司邮箱设置自动转发mail.sinotongda.com.cn–过滤设置-自动转发-添加规则-规则名任意---条件不包括用户名1121212-满足条件转发至XXXX@139.com添加规则点击“添加规则”按钮进入自动转发规则设定页面: 本方法很方便地做了一个公司收件箱的备份,但不能适用于发件箱的备份,对于重要的发件箱备份需要自行转发至126邮箱。
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