某大型生产型企业采购管理制度-超级实用

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1、伟业公司采购管理制度第一章总则第一条目的为了加强公司采购管理，规范采购行为,保障生产经营物料的正常持续供应，降低采购成本，特制订本制度。第二条组织职责1.生产部负责申报生产物资需求2.仓储物流部计划员负责制定采购计划；3.仓储物流部采购人员负责采购4.财务部负责并支付款项及审核票据；5.检验部按标准检验采购物资的质量及材质；6.审计部负责对采购合同进行审核；第三条适用范围本制度适用于公司生产所需的原材料、辅料、零部件、配件、劳保用品及部分工程项目等所需物资的采购。第二章供应市场信息管理第五条市场信息收集1.建立信息收集的渠道，形成信

2、息收集的网络1.1内部渠道：采购部各采购小组按月定期提交供应市场分析报告（附件一）、主要产品的价格波动及变化趋势等情况；收集各部门对采购物资使用情况的信息反馈，品质保障部对原材料的质量检测结果等信息。111.2外部渠道：通过市场调研、电话、问卷访谈获得第一手资料；通过网络、行业协会、技术交流会、产品展销会、专题学术报告、研究报告、报刊杂志等获得第二手资料。2.及时更新供应市场信息数据库：建成供应市场价格变化信息的跟踪系统，及时反映价格信息的变化情况。价格相关信息（附件二）应包含以下内容：物料名称，规格型号，主要技术指标，价格区间，联

3、系人，联系方式，厂家（或供应商）。第六条供应市场信息的整理、分析1.及时对信息进行整理分析，建立价格趋势图，预测市场价格走势。2.每月提交供应市场分析报告和内部信息总结报告，对未来的市场情况进行分析预测，发现问题，提出改进建议和措施。第七条供应市场信息的管理使用1.指导供应采购工作，预测供应市场变化趋势，提早采取应对措施，使采购做到质优价低，供应及时稳定。2.和使用单位沟通原材料质量和价格信息，提交原材料市场分析报告，对供求紧张的原材料，可选择调整产品配方，使用替代品，以缓解原材料采购紧张、价高、质量不稳的矛盾，节省成本。3.给战略

4、运营部提供供应市场信息的分析资料，为领导制定决策提供参考。4.其他部门调用信息需经战略采购部部长审批同意。第三章采购物资分类管理第八条战略采购部采购的生产消耗类物资（附件三）原则：采购价值大；具备采购规模效应；采购频率低。第九条基地采购的生产消耗类物资（附件四）11原则：采购价值小；不具备采购规模效应；采购频率高。详细的物资清单见附件四。如：外协加工件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等。第十条生产原料玉米、玉米芯。第十一条办公用品包括：办公文具、印刷品、微机耗材，其它零星物料等。第十二条固定资产包括：机械设备（含生产用具及管理用具）

5、、厂房仓库及其他单位价值在2000元以上的物料。第十三条采购分类管理1.战略采购部需要采购的生产类消耗物资由战略采购部管理；2.玉米、玉米芯采购归基地原料管理；3.办公用品采购归行政部管理；4.基建工程采购归基建项目组管理。5.基地需要采购的生产类消耗物资归基地管理。第四章采购计划管理第十四条采购需求申请1.年度需求计划1.1根据年度生产计划，生产管理部编制《年度物料需购计划表》（附件五）及时送交战略采购部。1.2行政部根据各部门上报的办公用品年需求计划汇总，编制《年度办公用品需购计划表》（附件六），交战略采购部。1.3基建项目组根

6、据公司扩建项目的年计划编制《年度基建物资需购计划表》（附件七），交战略采购部。111.4战略采购部根据各部门上报的年度需购计划，进行汇总为《年度采购需求汇总表》（附件八）。2.月度需求计划2.1生产管理部依据市场支持部月度销售需求编制《月度生产计划》，各个基地依据月度生产计划编制本基地《月度物料需求计划表》（附件九），作为战略采购部编制月度采购计划的参考依据。2.2行政部根据各部门每月所需的办公用品计划编制《月度办公用品需求计划表》（附件十），送交战略采购部。2.3基建项目组负责将每月项目所需采购物资编制《月度基建物资需求计划表》（

7、附件十一），送交战略采购部。2.4战略采购部根据以上各类物料需求计划表汇总为《月度采购需求汇总表》（附件十二）。第十五条采购计划制定1.年度采购计划的制定（流程见运营管理制度）：战略采购部根据战略运营部下发的年度运营计划编制大纲，公司年度经营目标、战略采购目标、公司财务能力以及《年度采购需求汇总表》制定《年度采购计划》（附件十三）采购计划报战略运营部汇总平衡，经领导审批通过后，由战略运营部下发形成正式年度采购计划。年度采购计划编制时间见运营管理制度。第一节战略采购部根据战略运营部下发的月度大纲计划、年度采购计划、下月生产计划、本期采

8、购计划完成评估、《月度采购需求汇总表》、公司经营状况、财务安排编制次月《月度采购计划》（附件十四）（按照ERP最终生成表单执行）每月25日报战略运营部，战略运营部根据各部门上报的计划、公司内外资源进行平衡，经领导审批通过后，由战略运营