电脑、网络及相关设备使用管理规定

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1、电脑、网络及相关设备使用管理规定一、总则1、为加强公司对电脑、网络及相关设备的使用管理，为确保公司局域网的稳定性、安全性及保密性，特制订本规定。2、公司所属(总公司、万达、医疗、电器)所有电脑及相关设备均列入本规定管理范围，所有公司、部门及人员均须遵守本规定。二、管理职责1、电脑、打印机、网络设备等硬件应有使用部门及个人保管，如有遗失使用部门及个人应付相应责任。2、使用部门及个人负责使用硬件的表面清扫和使用。3、设备使用部门及个人只有使用权，没有拆卸权。4、网络信息部人员负责对软硬件的维修、维护和保养。5、网络信息部人员负责对使人员的操做进行

2、培训和监督。6、网络信息部人员有权调度公司内所有硬件设备。7、网络信息部人员负责建立公司内所有软硬件台账并进行管理。8、公司内所有部门在购入软件或硬件时，附带原光盘及相关资料统一由网络信息部保管并纳入公司台账，如使用部门需要光盘及资料，由网络信息部负责刻录光盘及复印资料给使用部，并做好相应登记。三、采购管理1、各部门需新增或购买电脑软硬件产品，需由使用部门提出申请，网络信息部做出是否购买的评估，并由使用部门副总及行政总监审批，交网络信息部统一采购。具体采购行为须符合采购制度相关规定。2、采购的评估：根据岗位的日工作量，部门电脑的使用率及使用人

3、的操作等级决定是否合理采购。由网络信息部与使用部门经理共同评估决定。3、软、硬件设备购置时随带的原始资料（驱动程序、软盘、光盘、说明书及保修卡等）统一由网络信息保管，必需的操作手册可以由使用部门长借并保管。4、公司购入较大型设备时带有电脑附件（电脑软件和硬件），应在购入前必须提供相应软硬件的相关资料于网络信息部进行评审，在购入后通知网络信息部管理人员对电脑附件（软件和硬件）各性能进行验收。四、使用管理（一）电脑管理1、电脑及相关配套设备由各使用部门负责保管，其它部门如需临时借用该部门电脑及相关设备的，经该部门主管人员同意后，并由网络信息部书面

4、登记。2、使用者应熟悉计算机基础知识(相当于浙江省二级以上)，否则应在熟练人员陪同下操作，不得单独上机。3、重要的资料和业务数据，应注意妥善存储和保管。特别重要的小容量文档可用质量较好的存储器复制后妥善保管，避免电脑硬盘损坏引起的全部资料丢失。4、电脑内的重要数据不允许保存在C盘（如我的文档、及桌面），以免数据的丢失。5、使用者必须设置电脑上设备屏保密码及开机密码，以免他人进行你的电脑。6、电脑内的重要数据资料列入保密范围的，需使用部门设置好相应的安全密码，防止泄密。7、各部门所有电脑只准许用于工作，禁止安装使用游戏软件和播放与工作无关的VC

5、D等各类可视碟片。（二）、局域网管理1、接入公司局域网的所有终端计算机必须严格遵守公司给定的访问权限，严禁通过窃取密码或其它不正当手段进入他人计算机。2、要设共享的文件如WORD或EXEL必需将其设有密码。以防他人进入文件，如公开文件可不设。3、如他人要求通过共享查看重要数据，使用后，需马上取消共享。特别是财务部、技术性部门、销售部。5、为防止病毒入侵，局域网内的计算机使用者不能擅自安装与工作无关的计算机软件，如要在原来安装软件的基础上再安装其它与工作有关的软件，必须经所在部门经理同意后，以内部申请单的方式报网络信息部，由网络信息部进行处理。

6、6、公司内所有的计算机操作员不得带外来光盘在公司的计算机上进行文件的拷贝，如确实需要拷贝须经部门经理同意并在拷贝前进行查毒。7、局域网内的计算机使用者不得擅自拔插网络设备如网线、网卡、交换机、网络设备电源等。8、局域网内的计算机操作员不能擅自更改计算机内的网络协议、计算机名、工作组名等，其中计算机的取名应使用者姓名或岗位名称。9、未经批准严禁私人电脑连入公司的局域网。如确实需要则要由行政总监的批准在网络信息部的监督下操作。（三）上网管理1、各部门电脑不允许擅自安装上网硬件，因工作需要确实要连接英特网进行资料的查询，必须由审请部门副总批准行政总

7、监审核后才能由网络信息部将期连接到英特网。2、上班时间上网时不得浏览与工作无关的网页，严禁访问含有反动、色情网站，不得下载与工作无关的内容。3、上班时间不能与他人进行与工作无关网上聊天（如QQ、MSN等）4、上班时间严禁播放网络音乐及网上电影，下载歌曲等。5、严禁公司内所有电脑使用人利用强至手段更改IP来实现电脑的上网功能及用作他途。（四）电子信箱管理1、公司所属的网站、电子信箱统一由网络信息负责管理。2、因工作确实需要电子信箱与外界联系的部门或个人，需经部门经理或更上一级领导批准，并以申请单的方式提交网络信息部，并由网络信息部上层领导审核后

8、由网络信息部处理。3、公司所有员工在公司内不允许使用私人邮箱，如果有工作需要，可以使用公司邮箱进行联系。4、公司内所有使用公司信箱的密码统一由网络信息部撑管，使用者