机关日常管理有关制度

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1、区人口和计划生育委员会关于印发机关管理有关制度的通知机关各科室，各直属单位：为进一步规范日常管理，建设和谐、规范和高效运转的机关，结合我委实际，特制定了《机关日常管理规范》等5个机关日常管理制度，现印发给你们，请遵照执行。本通知由委办公室负责解释，发文之日起执行。以前有关规定与本通知不符的，一律以本通知为准。特此通知附件：1、机关日常管理规范2、机关考勤及请销假制度3、机关车辆管理办法4、办公用品采购及领用办法5、机关公务接待办法区人口计划生育委员会二Ｏ一二年二月二十九日12机关日常管理规范为了进一步规范机关日常管理和办公秩序，特制定本规范。一、仪表规范1、表情自然，

2、举止文明，微笑待人。2、仪容整洁，发型得体，男不蓄须，女不浓妆艳抹。3、着装得体，不穿奇装异服，不穿拖鞋上班。二、纪律规范1、按时上下班，不迟到早退。2、上班时间不准打扑克、闲聊天。不准用电脑炒股、打电子游戏、用QQ聊天等做与工作无关的事情。3、保持办公环境安静、整洁，不大声喧哗，不在会议室等公众场合吸烟。4、文明使用手机，办公时间自觉将手机置于振动位置。5、参加集会时，按要求就座。保持会场纪律，不随意走动，不在会议室接听手机。6、爱护公物，节约使用各种资源。三、接待规范1、文明礼貌、热情诚恳。2、严格按照工作程序办事，不推诿扯皮。3、尊重每一名来访者，认真听取对方意

3、见，举止稳重大方，言行文明礼貌。4、建立接待首问责任制。对来访者，要主动引导到相关科室。对电话来访者，要耐心细致回答提问，必要时主动提供相关科室电话，防止出现“空档”。四、语言规范121、接听电话要使用敬语并自报家门，语气温和，语言文雅。提倡使用普通话。2、必须使用您好、请问、请稍候，我通报一下、请坐、对不起、请登记、我去联系、打扰您一下、好的、行、谢谢、再见等文明用语；禁止使用粗言秽语和“我不知道”、“与我无关”、“我没空”等语句。五、相关责任1、各科室负责人是本科室日常管理的第一责任人。2、办公室是机关办公管理的执行者和监督者。3、办公室将不定期对办公时间执行规范

4、的情况进行检查并通报结果。机关考勤及请销假制度为进一步加强机关效能建设，督促工作人员认真履行岗位职责，增强服务意识，特制订本制度。一、办公室负责对在委办公楼上班的机关和事业单位职工出勤情况进行管理。二、遵守作息时间。全体机关事业单位职工必须自觉遵守统一规定的作息时间，按时上下班，不迟到早退，不擅离岗位，认真履行各自岗位职责。12三、坚持考勤制度。全体机关事业单位职工上班实行签到制度，当日出勤情况在机关电子显示屏上公布。考勤签到登记由委办公室负责，委分管机关领导不定期抽查。考勤情况作为机关事业单位工作人员年度考核的重要依据。四、坚持请销假制度1、机关事业单位职工因病、因

5、事请假，休公休假，半天以内的，工作人员由科室负责人同意，科室负责人由分管领导同意；半天以上一天以内由分管领导同意，一天以上经分管领导同意报主要负责人审批。请假条由委办公室保存。2、机关事业单位工作人员因私人事务需要处理的，一般应安排在国家法定的节假日中进行。确有特殊原因必须占用工作时间处理私人事务而请事假的，应由本人提出书面申请，按程序进行。享受公休假待遇的工作人员所请事假应先以本人的公休假冲抵。事假期限每次掌握在5个工作日以内，特殊情况最长一次不得超过15个工作日，全年累计事假（不含用公休假冲抵的事假天数，下同）不得超过20个工作日。机关事业单位工作人员请病假需提供

6、区级以上医院的相关证明材料。3、全年累计事假在10个工作日及以下的，其工资照发；全年累计事假超过10个工作日的，从第11个工作日起，按工作日停发本人日工资(日工资=月工资÷22天)，直至其事假终止为止。4、病假期间的工资福利待遇按国家有关规定执行。对弄虚作假开诊断书休病假的，一经查实，所休时间按旷工处理，并向为其出具假证明的医生所在单位通报相关情况。五、几种特殊情况的认定121、超过上班时间半小时没有签到者，按旷工处理。2、事、病假、婚丧假、公休假、探亲假等必须按请销假制度办理请假手续，不履行请假手续或超过请假期限的，按旷工处理。3、参加会议、出差等，提供领导签字或书

7、面会议通知、或电话记录等；对既没有及时解释说明，又不能够提供有效书面说明的，一律按迟到或旷工处理。4、上班时间干与工作无关的事，如进行赌博、玩电脑游戏、上网聊天、看电影、炒股等行为，一经发现，除按其他相关规定进行处理外，另按旷工处理。5、集中学习、召开各种会议等集体活动，按上下班进行考勤管理。六、对违规情况的处理1、抽查每发现迟到、早退、干与工作无关的私事，第一次警告，第二次职工会上通报批评，第三次戒免谈话，四次以上年度考核不称职或不合格。旷工一次职工会上通报批评，二次戒免谈话，三次以上或连续旷工三天以上年度考核不称职或不合格。2、机关事业单位工作人