物料编码管理制度

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1、北京安沃科端铁路机电设备有限公司文件编号：版本/修订A/0标题物料编码管理规范第4页共页1.0目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:1.1反映材料的主要特征；1.2能区别同类元件的不同物料；1.3易懂，易记忆1.4方便书写、记录和计算机输入。2.0范围适用于本公司生产所需物料，产成品的编码。3.0术语物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。4.0职责4.1ISO文控中心负责公司物料的编码，确保不重码

2、。4.2各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。4.3各部门负责落实物料编码的管理制度。5.0工作程序5.1物料编码规则的基本原则及运作方式5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。5.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。5.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。5.1.4反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与

3、适用性。5.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。5.1.7码长定为11位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0。5.1.8所有层级的分类中，9作为不能分类的物品的分类码，类别名为“其他”。5.1.9物料代码的分配，统一由公司ISO文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。5.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。5.1.11

4、物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。北京安沃科端铁路机电设备有限公司文件编号：版本/修订A/0标题物料编码管理规范第4页共页1.1物料编码结构编码结构——由11位码构成XXXXXXXXXXX↓　　↓　　　↓　　　↓↓产品编号一级编码二级编码三级编码序列码↓　　　↓　　　↓　　　　↓↓产品名称物料属性物料类别物料特征排列序号5.3码位说明1）、一级编码（一位）——物料属性码2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。3）、三级编码（二位）——特征区分码。4）、序列码（四

5、位）——排列序号码。5.4物料属性（一级编码）定义1、产成品——成品整机。2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件3、零部件——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）5、其他——特殊及杂类部件。5.5类别码（二级编码）定义1、钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：金属机壳、板架、箱盒等）。2、机加件——通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括金属北京安沃科

6、端铁路机电设备有限公司文件编号：版本/修订A/0标题物料编码管理规范第4页共页加工件和非金属加工件等（如：调节阀、工作头、分配器、旋钮等）。3、模具件——通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等（如：机壳、工作头外壳、面板等）。4、水气件——产品所属水、气路构成中具有独立功能的原器件（如：气阀、水阀、三通、弯头、气管、水管等）。5、电器件——产品所属电路中具有独立功能（而非多个器件组合后构成独立功能）的原器件（如：继电器、电机、水泵、气泵、开关、插接件等）。6、电子元件——产品所属

7、电子电路中的分立元件（如：集成电路、晶体管、电阻、电容、晶振等）。7、线料——产品采购及加工的全部线材（如：胶质电线、高压线、信号线、排线等）。8、部件——产品中使用的组装部件及外购独立部件（如：IPL电源、RF电源、电极包、制氧机、激光器等）。9、装饰件——产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如：面膜、标牌等）。10、标准件——国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器件(如螺丝、螺母、轴承、胶圈等)。5.6物料编码的管理和使用5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一

8、原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。5.6.3公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。北京安沃科端铁路机电设备有限公司文件编号：版本/修订A/0标题物料编码管理规范第4页共页5相关文件《零部件编码表》6相关记录6.6物料编码清单6.7物料规格描述规范6.8物料基本信息及编码申请表物料基本信息及编