物料编码管理制度.doc

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1、物料编码管理制度　　物料编码管理制度1目的在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节点，更加准确的反映公司生产档案信息，达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。　　2适用范围物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一切非货币性流动资产类物料。　　3管理职责3管理职责3.1材料科3.1.1对本制度的编制、管理及最终解释；3.1.2物料编码号码分配；3.1.3物料编码新增、修正、封存等操作性质确定；3.1.4物料编码新增、修

2、正、分配、封存等操作的执行；3.1.5物料编码的管理。　　3.2采购部3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认；3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。　　3.3使用部门3.3.1根据使用需求提单操作；3.3.2配合编码管理员进行编码维护操作流程的提供。　　4管理权限4.1ERP编码管理员物料生产档案、存货管理档案的查询、封存、新增、分配、修正等操作权；4.2使用人物料生产档案、存货管理档案的查询权。　　5编码维护的具体操作5.1新增5.1.1使用人告知仓库经手人物料名称、规格型号、计量单位及新增原因，仓库审核添

3、加；5.1.2审批流程使用人→仓库经手人→复核编码信息并添加。　　5.2修正5.2.1编码引用前修改流程5.2.1.1采购业务员接请购单后，确定实际物料信息，与请购单规格型号等属性存在差异的，采购业务员下订单前与请购人确认是否符合采购需求；5.2.1.2请购人同意购买的，采购业务员沟通仓库，通知实际采购物料属性（包括名称、规格型号、计量单位、其他属性），并说明修改原因，经请购人确认后，仓库人员根据编码引用情况修改或添加新编码。　　5.2.2审批流程采购业务员→请购人→仓库人员→采购业务员（知会）。　　5.3封存5.3.1编码引用后定期封存对于引用后的物料编

4、码，物控部需定期复核，对于规格型号淘汰或物料信息录入错误等编码，由仓库定期提单封存，按流程审批后及时封存，封存前需保证物料库存为零。　　5.3.2审批流程仓库人员→采购部业务员→部门经理→分管领导。　　5.3.3问题编码识别5.3.3.1条件筛选法打开存货管理档案，查询并导出编码库中数据，选定一种存货进行筛选匹配。　　在名称或者规格选项中输入关键字、词或字符，名称、规格相同或近似的确认为问题编码，通过使用区域工程师协助辨认给出直接意见进行处理；5.3.3.2实物核对法每月盘点时，记录现存物料名称、规格与编码不相符的信息。　　5.4操作流程图5.4操作流程图

5、部门新增编码修改编码封存编码申请部门采购部材料科总经理部6编制管理规则6编制管理规则6.1编码结构编码由不同位数阿拉伯数字组成。　　分为大类、分类、流水号三级，分类由中类、小类、细分类组成。　　物控部管理的编码分类由13位数字构成，具体结构如下图所示□□□□□□□□□□□□□6位流水号2位细分类号1位小类号2位中类号2位大类号例如规格型号为B-1930的三角皮带91352120419306位流水号对编码维护申请进行复核、确认，并完成操作。　　知会申请人，结束。　　对采购部提出的修改信息进行复核、确认告知申请人，结束。　　提出新增主管领导批准使用需求采购过程

6、中发现物料信息错误提出修改申请完成修改申请的操作定期进行编码库维护，查出问题编码，提出封存申请。　　部门经理完成封存，结束。　　确认要封存的编码是否存在尚未完成的业务。　　2位细分类号1位小类号2位中类号2位大类号6.2编码结构一览表大类+中类编码大类+中类名称小类编码小类名称链接备注9035编码规则产品大类　　（2）+产品中类　　（2）+产品小类　　（1）+细分类　　(2)+流水号　　（6）生产用料1辅助材料指用于生产的消耗性材料焊条、灯管等五金电料类2包装材料指直接用于产成品包装的材料挤塑板、泡沫条、包装盒等3钢材类材料加工才能使用的金属类材料.钢管、

7、钢板、圆钢类4木箱木箱玻璃包装木箱5木材/胶合板木材/胶合板木板、胶合板9135编码规则产品大类　　（2）+产品中类　　（2）+小类　　（1）+细分类　　（2）+流水号　　（6）工具及备件1工具51351板手钳子等专用工具类2机械备件51352轴承气缸等设备专用机械备件3电气备件51353电机电器等设备专用电气备件4外加工件51354外协加工件生产专用外加工件9235产成品1空滤52351空滤系列产品归属系列2柴滤52352柴滤系列产品归属系列9435编码规则产品大类　　（2）+产品中类　　（2）+产品小类　　（1）+细类　　（2）+流水号　　（6）低值易

8、耗品1劳保用品劳保用品工衣、工鞋等劳保用品2办公用品办公用品笔、纸