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时间:2018-08-04
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1、信息管理管理学基础作业专业:信息管理与信息系统姓名:杜伟学号:1002080131班级1001班企业信息资源管理的内容与方法(一)企业信息资源管理的内容摘要:“要管理好一个企业,必须管理它的未来;而管理未来就是管理信息。”在信息化社会,信息已成为主宰企业命运的关键。近年来,信息技术的日新月异和新经济的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。在信息时代与知识经济背景下,信息管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为增强企业核心竞争力的关键因素。Abstract:"Tomanageabusiness,mustmanageitsfuture;andmanagemento
2、fthefutureismanagementinformation."Intheinformationsociety,informationhasbecomekeytothefatedominateenterprise.Inrecentyears,informationtechnology,theever-changingandtheneweconomy,rapiddevelopmenthaspromptedglobalmarketcompetitionandcorporatemanagementmodelhasundergoneprofoundchanges.Intheinformati
3、onageandknowledgeeconomycontext,informationmanagementhasbecomeamodernenterprisemanagement,animportantpartofenhancingtheircorecompetitivenesstobecomeakeyfactor.信息管理的概念及基本内容信息管理的概念: 信息管理是为了达到预定目的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面管理的一种管理思想和管理模式。 面对每时每刻不断产生和变换的大量信息,如何快速有效地识别、收集、加工、传递、储存、利用其中的有用信息?这是摆在管理人员面前的首
4、要问题。在信息成为被利用的资源之前,必须对信息进行有效管理。 所谓信息管理是指为了满足企业管理需要而进行的信息产生、识别、遴选、收集、加工、传递、储存、检索、输出等项工作的总称。它包括从信息产生到退出的整个生命周期。一般来说,管理人员可以像管理其他资源一样对信息进行管理,但是,信息资源的特殊性使得管理信息的管理工作有所不同。在信息管理过程中,总的要求是:动作要快,视野要广,不能贪多求全,要用一定标准合理地舍弃和选择信息。既要善于搜集新信息,也要学会对已有信息的再加工、再利用。还要学会制造信息(如广告、公关、商业炒作等)和引导信息的作用方向(变不利信息为有利信息)等。信息管理的基本内容:
5、 原始数据收集 原始数据收集是信息管理中关键的第一步,是后续工作的基础,全面、及时、准确地识别、遴选、收集原始数据是确保信息正确性与有效性的前提。它一般要经过明确收集目的、形成并优化收集方案、制定收集过程计划、着手收集及分类汇总等环节。原始数据收集通常包括数据的识别、整理、表达和录入。其中识别是指面对大量的数据,要选择那些有价值、能正确描述事件的数据;整理是指对识别获得的数据进行分类整理,便于对数据进行进一步加工;表达是指对整理后的数据采用一定的表达形式,如数字、文字、图形等;录入是指将数据输入系统中,要求避免差错。 信息加工 信息加工一般须经过真伪鉴别、排错校验、分类整理、加工分析等
6、4个步骤。真伪鉴别是通过对信息渠道、内容和时效的审查达到去伪存真目的;排错校验是对原始数据的准确性进一步核实和纠正;分类整理则是使零乱的原始数据系统化;加工分析是信息加工的最重要的一环,通过对企业内外原始数据与企业经营目标的综合分析,找出有关问题的规律和趋势,明确信息的价值所在。 信息传递 信息传递或称信息传输,是指采用一定的方法和装置,实现信息从发送方到接收方的流动。信息通过传递形成信息流。由于信息流具有双向流的特征,因而,信息传递包括正向传递和反馈两个方面。企业信息传递既有垂直传递(不同管理层之间的信息传递),又有横向传递(同一管理层各部门之间的信息传递)。信息的传输实现了系统内
7、部各个组成部分之间的信息交换与共享,以及系统与外界的信息交流。 信息存储 信息存储是将获得的或加工后的数据暂时或长期地保存起来,以备随时调用。信息存储主要考虑信息的物理存储和逻辑组织两个方面,物理存储是指寻找适当的方法把信息存储在磁盘、光盘、胶卷等介质中;逻辑组织是指按信息逻辑的内在联系和使用方式,把信息组织成合理的数据结构,以便快速存取。一般来说,凭证文件应当用纸介质存储;业务文件用纸或磁带存储;主文件,如企业的人
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