信息管理管理学基础作业

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1、信息管理管理学基础作业专业:信息管理与信息系统姓名:杜伟学号:1002080131班级1001班企业信息资源管理的内容与方法(-)企业信息资源管理的内容摘要:"要管理好一个金业,必须管理它的未來;而管理未來就是管理信息。〃在信息化社会,信息已成为主宰企业命运的关键。近年来,信息技术的日新月界和新经济的迅猛发展,已经促使全球化市场竞争和企业管理模式发生了深刻的变化。在信息时代与知识经济背景下,信息管理己经成为现代企业管理的重要组成部分,成为增强企业核心竟争力的关键因素。Abstract:"Tomanageabusiness,mustmanageitsfu

2、ture;andmanagementofthefutureismanagementinformation/1Intheinformationsociety,informationhasbecomekeytothefatedominateenterprise・Inrecentyears,informationtechnology,theever-changingandtheneweconomy,rapiddevelopmenthaspromptedglobalmarketcompetitionandcorporatemanagementmodelhasu

3、ndergoneprofoundchanges・Intheinformationageandknowledgeeconomycontext,informationmanagementhasbecomeamodernenterprisemanagement,animportantpartofenhancingtheircorecompetitivenesstobecomeakeyfactor.信息管理的概念及基本内容信息管理的概念:信息管理是为了达到预定冃的,综合运用各种手段,对信息活动中的各要素实施全面铮理的一种管理思想和管理模式。而对每吋每刻不断产牛

4、和变换的大量信息,如何快速有效地识别、收集、加工、传递、储存、利用英中的冇用信息?这是摆在管理人员面前的首要问题。在信息成为被利用的资源之前,必须对信息进行有效管理。所谓信息管理是指为了满足企业管理需要而进行的信息产生、识别、遴选、收集、加工、传递、储存、检索、输出等项工作的总称。它包括从信息产主到退出的整个生•命周期。一般来说,管理人员可以像管理其他资源一样对信息进行管理,但是,信息资源的特殊性使得管理信息的管理工作冇所不同。在信息管理过程中,总的要求是:动作要快,视野要广,不能贪多求全,要用一定标准合理地舍弃和选择信息。既要善于搜集新信息,也要学会

5、对已有信息的再加工、再利用。还要学会制造信息(如广告、公关、商业炒作等)和引导信息的作用方向(变不利信息为有利信息)等。信息管理的基木内容:原始数据收集原始数据收集是信息管理屮关键的第一步,是后续工作的基础,全面、及吋、准确地识别、遴选、收集原始数据是确保信息正确性•有效性的前提。它一般耍经过明确收集冃的、形成并优化收集方案、制定收集过程计划、着手收集及分类汇总等环节。原始数据收集通帘包括数据的识别、整理、表达和录入。其屮识别是指面对大量的数据,要选择那些有价俏、能正确描述事件的数据;整理是指对识别获得的数据进行分类整理,便于对数据进行进一步加工;表达

6、是指对整理后的数据采用一定的表达形式,如数字、文字、图形等:录入是指将数据输入系统中,耍求避免差错。信息加工信息加工一般须经过真伪鉴别、排错校验、分类整理、加工分析等4个步骤。真伪鉴别是通过对信息渠道、内容和时效的审查达到去伪存真目的;排错校验是对原始数据的准确性进一步核实和纠正;分类整理则是使零乱的原始数据系统化;加工分析是信息加工的最重要的一环,通过对企业内外原始数据与企业经营目标的综合分析,找出有关问题的规律和趋势,明确信息的价值所在。信息传递信息传递或称信息传输,是指采用一定的方法和装置,实现信息从发送方到接收方的流动。信息通过传递形成信息流。

7、由于信息流具有双向流的特征,因而,信息传递包括正向传递和反馈两个方面。企业信息传递既有垂直传递(不同管理层Z间的信息传递),又有横向传递(同一管理层各部门Z间的信息传递)。信息的传输实现了系统内部各个组成部分之间的信息交换与共享,以及系统与外界的信息交流。信息存储信息存储是将获得的或加工后的数据暂时或长期地保存起來,以备随时调川。信息存储主要考虑信息的物理存储和逻辑组织两个方而,物理存储是指寻找适当的方法把信息存储在磁盘、光盘、胶卷等介质中;逻辑组织是指按信息逻辑的内在联系和使用方式,把信息组织成合理的数据结构,以便快速存取。一般来说,凭证文件应当用纸

8、介质存储;业务文件用纸或磁带存储;主文件,如企业的人事档案材料、库存账冃等,存储在磁盘上,以便

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