取消发货和开票以及删除单据

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1、JASAP最终用户培训手册-SDPage5of5取消发货、开票和删除单据的操作1、目的:销售订单发货或开票之后出现了错误,如何取消发货凭证或开票凭证以及删除交货单和销售订单2、适用范围:销售订单发货之后或开票之后的取消及单据的删除3、文件内容概述:正常情况下,销售定单是先发货后开票,但是涉及到冲销时,应先冲销发票,再冲销发货;应先删除外向交货单再删除销售订单,而且,如果开票是参照销售定单的开票,则此类销售定单不能删除。4、操作步骤(1)取消发票(产生发票凭证之后才需要取消发票)系统路径后勤—销售和分销—出

2、具发票—出具发票凭证—取消事务码VF11按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入单据号,即发票号如果要取消发票到以前月份,则出具发票日期需要手工输入回车,进入以下界面:点保存,左下角提示即发票2059008010对应的取消的凭证号为2059008021密件:仅供江中内部使用JASAP最终用户培训手册-SDPage5of5查看凭证流:(通过发票号查看凭证流用事物码VF03)(2)取消发货(对外向交货单发货过账之后才需要取消发货)系统路径后勤—销售和分销—装运和运输—过帐发货—取消/冲销事务码VL09按照系

3、统路径或事务码操作进入如下屏幕:输入外向交货单号2058004675点闹钟,进入以下界面:在需要冲销的交货单号前打勾,如果需要冲销到上一个月,则点“”可以在本地日期中输入更改后的记帐日期点,跳出一对话框:连续几次回车即可。密件:仅供江中内部使用JASAP最终用户培训手册-SDPage5of5查看凭证流(通过外向交货单查看用事物码VL03N):(3)删除外向交货单(只有在取消发货的前提下才能删除交货单)事物码:VL02N回车,进入“拣配”视图:删除“拣配数量”,再双击项目900001:密件:仅供江中内部使用

4、JASAP最终用户培训手册-SDPage5of5进入:删除交货数量,点后退键,回到拣配视图:选中项目900001,点删除键,变成以下界面:然后再选中项目10,点删除键,变成以下界面:通过菜单:外向交货—删除,跳出以下对话框:点“是”即可密件:仅供江中内部使用JASAP最终用户培训手册-SDPage5of5(4)删除销售订单(如果出具发票是参照销售订单的,则不能删除此销售订单;同时,要在删除外向交货之后的销售定单才能删除)事物码:VA02回车,进入以下界面:选中项目,点删除键,确定删除之后再转到菜单:销售凭

5、证—删除,跳出对话框:点“是”即可密件:仅供江中内部使用

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