现场执行总体方案

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1、中国·贵州生态产品（技术）博览会现场执行工作细案一、任务目标1、服务好开幕式和签约仪式，保障活动按时有序进行；2、服务好各场馆主办单位，协调主搭建服务商与组委会、与贵阳国际会展中心呢之间的对接工作。3、保障登录大厅和4个场馆按组委会要求，高效有序推进布展、开展、拆展等各项工作。二、人员配备（70人）1、外场工作组：指挥人员3人，志愿者4人，安保人员14人（登录大厅入口4人，停车场6人，巡逻组4人）2、登录大厅现场组：指挥人员2人，礼仪8人（贵宾休息室外2人，室内6人），志愿者8人，音像4人（音响控制2人，视频控制2人）安保人员8人（入口4人，贵宾休息室出口4人），摄影摄像2人3、

2、展馆组：安保16人（每个场馆4人），联络协调4人（每个场馆1人）4、后勤组：统筹4人，交通保障2人，财务1人三、组织机构2727四、工作职责1、现场执行工作组长：l根据本方案确定各分组组长人员，并要求各分组做出各自工作执行方案l根据开幕式和签约仪式流程，保障各组人员提前到位，并按程序完成工作l根据各组反应的情况，统一协调解决2、外场组工作职责l门岗保安人员负责登陆大厅的秩序维护和验票工作l停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放l巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和临时机动l志愿者负责场外机动补充工作l指挥岗负责整个外场的工作安排和临时事宜处理以及与场内的联络工作273、登录大

3、厅现场组职责l指挥组总指挥，负责整体调度和协调l指挥组导演，负责音视频工作和仪式程序的指挥协调l指挥组联络，负责无线通讯不畅通时，及时传达口令l门岗保安人员负责进场观众的疏导工作l贵宾休息室保安人员负责最外围的保障工作l志愿者负责观众的指引和咨询工作l礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作l音像组的音响控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作l音像组的视频控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作4、展馆组工作职责l安保岗负责巡查各自负责的场馆，主要职能是消防检查、隐患排除和秩序规范（吸烟、动火等）l联络岗负责对接各场馆主布展商和会展中心，协调处理问

4、题，无法处理时上报组委会275、后勤保障组工作职责l统筹岗负责保障现场执行团队的后勤工作，包含交通、通讯、工作餐以及临时的协调任务l财务岗负责现场不可预计费用的支付，以及发布会临时费用的收取l交通岗负责开幕式交通管制期间，工作人员的进出交通调配以及平日开展时，应急事项的交通工具保障五、区域责任划分及人员配置表序号区域及负责人岗位人数分项负责人1外场组组长：登录大厅门岗（外）4人外场保安组组长停车场岗6人巡逻岗4人志愿者4人外场组组长指挥协调岗3人登录大厅组礼仪岗8人礼仪领队272组长：林耘进登录大厅门岗（内）4人贵宾休息室外围岗4人内场安保组组长音响岗2人音像组导演视频岗2人开幕

5、式音视频导演1人志愿者8人组长：导演属于指挥组编制指挥组2人摄影摄像2人3展馆组组长：展馆安保组16人内场安保组组长联络岗4人展馆组组长4后勤保障组组长：吴姝统筹岗4人后勤保障组组长：吴姝交通保障岗2人财务岗1人27六、工作细案1、开幕式及签约仪式细案一、时间：2013年7月19日9：00—9：30开幕仪式9:30——9:45签约仪式（安排于开幕式过程中）9：45—10：30领导巡馆二、地点：贵阳国际会展中心登录大厅三、出席人员（邀请约500人）：1、国家领导及部委领导（10人，环保部及各展馆牵头单位对应部委领导）2、外省领导及陪同人员（8人）273、贵州省、市领导及陪同人员（2

6、0人）4、组委会相关领导（10人）5、相关直管部门领导（20人）6、相关直管部门代表（200人）7、各市州投促局领导及签约嘉宾（120人）8、企业代表、国际组织代表（50人）9、参展企业代表（50人）10、新闻媒体代表（30人）四、贵宾席人员领导和贵宾（VIP，共计12人左右，就坐贵宾席）名单：五、活动流程27（一）迎宾流程1、8:10——各直管部门领导及代表、参展企业代表在开幕式现场候场。提前15分钟在大厅广播通知代表入场。各工作人员协助引导代表进场。2、8:30——领导及贵宾进入贵宾休息室（位置待定）休息，签名、佩戴胸花。3、8:45——由工作人员（礼仪）引领贵宾席贵宾就座。

7、4、8:55——由工作人员（礼仪）引领贵宾席贵宾登上主席台，按地贴序号站位。贵宾席贵宾就位后，8名志愿者速在主席台两侧按指定位置就位（两边各4名）。n说明：Ø受邀领导按分工由专人负责联系了解出发时间。贵宾的迎接由各陪同人员提前通知出发时间。Ø领导及贵宾车辆进入会展城后，由专人引导分别进入各停车车位。展馆外设立贵宾和嘉宾车位，并确保其他各类车辆停车有序。Ø领导及贵宾到达后由工作人员引领至贵宾休息室。Ø贵宾休息室门口安排2名志愿者迎宾服务，室内安排6名志愿者，准备签到簿和30朵胸花。