现场执行总体方案

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1、中国·贵州生态产品（技术）博览会现场执行工作细案一、任务目标1、服务好开幕式和签约仪式，保障活动按时有序进行；2、服务好各场馆主办单位，协调主搭建服务商与组委会、与贵阳国际会展中心呢之间的对接工作。3、保障登录大厅和4个场馆按组委会要求，高效有序推进布展、开展、拆展等各项工作。二、人员配备（70人）1、外场工作组：指挥人员3人，志愿者4人，安保人员14人（登录大厅入口4人，停车场6人，巡逻组4人）2、登录大厅现场组：指挥人员2人，礼仪8人（贵宾休息室外2人，室内6人），志愿者8人，音像4人（音响控制2人，视频控制2人）安保人员8人（入口4人，贵

2、宾休息室出口4人），摄影摄像2人3、展馆组：安保16人（每个场馆4人），联络协调4人（每个场馆1人）4、后勤组：统筹4人，交通保障2人，财务1人三、组织机构2727四、工作职责1、现场执行工作组长：l根据本方案确定各分组组长人员，并要求各分组做出各自工作执行方案l根据开幕式和签约仪式流程，保障各组人员提前到位，并按程序完成工作l根据各组反应的情况，统一协调解决2、外场组工作职责l门岗保安人员负责登陆大厅的秩序维护和验票工作l停车岗保安人员负责引导车辆按车位停放l巡逻岗保安人员负责场馆外围的步行巡逻工作和临时机动l志愿者负责场外机动补充工作l指挥

3、岗负责整个外场的工作安排和临时事宜处理以及与场内的联络工作273、登录大厅现场组职责l指挥组总指挥，负责整体调度和协调l指挥组导演，负责音视频工作和仪式程序的指挥协调l指挥组联络，负责无线通讯不畅通时，及时传达口令l门岗保安人员负责进场观众的疏导工作l贵宾休息室保安人员负责最外围的保障工作l志愿者负责观众的指引和咨询工作l礼仪人员负责开幕式和签约仪式的礼仪引领工作l音像组的音响控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作l音像组的视频控制人员根据工作台本和现场导演的指令，完成音响控制工作4、展馆组工作职责l安保岗负责巡查各自负责的场馆

4、，主要职能是消防检查、隐患排除和秩序规范（吸烟、动火等）l联络岗负责对接各场馆主布展商和会展中心，协调处理问题，无法处理时上报组委会275、后勤保障组工作职责l统筹岗负责保障现场执行团队的后勤工作，包含交通、通讯、工作餐以及临时的协调任务l财务岗负责现场不可预计费用的支付，以及发布会临时费用的收取l交通岗负责开幕式交通管制期间，工作人员的进出交通调配以及平日开展时，应急事项的交通工具保障五、区域责任划分及人员配置表序号区域及负责人岗位人数分项负责人1外场组组长：登录大厅门岗（外）4人外场保安组组长停车场岗6人巡逻岗4人志愿者4人外场组组长指挥协

5、调岗3人登录大厅组礼仪岗8人礼仪领队272组长：林耘进登录大厅门岗（内）4人贵宾休息室外围岗4人内场安保组组长音响岗2人音像组导演视频岗2人开幕式音视频导演1人志愿者8人组长：导演属于指挥组编制指挥组2人摄影摄像2人3展馆组组长：展馆安保组16人内场安保组组长联络岗4人展馆组组长4后勤保障组组长：吴姝统筹岗4人后勤保障组组长：吴姝交通保障岗2人财务岗1人27六、工作细案1、开幕式及签约仪式细案一、时间：2013年7月19日9：00—9：30开幕仪式9:30——9:45签约仪式（安排于开幕式过程中）9：45—10：30领导巡馆二、地点：贵阳国际会

6、展中心登录大厅三、出席人员（邀请约500人）：1、国家领导及部委领导（10人，环保部及各展馆牵头单位对应部委领导）2、外省领导及陪同人员（8人）273、贵州省、市领导及陪同人员（20人）4、组委会相关领导（10人）5、相关直管部门领导（20人）6、相关直管部门代表（200人）7、各市州投促局领导及签约嘉宾（120人）8、企业代表、国际组织代表（50人）9、参展企业代表（50人）10、新闻媒体代表（30人）四、贵宾席人员领导和贵宾（VIP，共计12人左右，就坐贵宾席）名单：五、活动流程27（一）迎宾流程1、8:10——各直管部门领导及代表、参展企

7、业代表在开幕式现场候场。提前15分钟在大厅广播通知代表入场。各工作人员协助引导代表进场。2、8:30——领导及贵宾进入贵宾休息室（位置待定）休息，签名、佩戴胸花。3、8:45——由工作人员（礼仪）引领贵宾席贵宾就座。4、8:55——由工作人员（礼仪）引领贵宾席贵宾登上主席台，按地贴序号站位。贵宾席贵宾就位后，8名志愿者速在主席台两侧按指定位置就位（两边各4名）。n说明：Ø受邀领导按分工由专人负责联系了解出发时间。贵宾的迎接由各陪同人员提前通知出发时间。Ø领导及贵宾车辆进入会展城后，由专人引导分别进入各停车车位。展馆外设立贵宾和嘉宾车位，并确保其

8、他各类车辆停车有序。Ø领导及贵宾到达后由工作人员引领至贵宾休息室。Ø贵宾休息室门口安排2名志愿者迎宾服务，室内安排6名志愿者，准备签到簿和30朵胸花。