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1、考勤系统使用手册目录1、使用须知61.1软件的安装或者拷贝61.2用Z6激活软件71.3基本设定流程71.4报表的基本生成流程72.考勤门禁软件的使用82.1考勤设置82.1.1部门设置82.1.2基础数据102.1.3人事管理112.1.4合同延期182.1.5员工报表192.1.6员工生日202.1.7奖惩记录202.1.8领用记录212.1.9借用记录212.2考勤设置222.2.1考勤班次222.2.2考勤排班232.2.3节假日设置242.2.4加班计算规则242.3考勤管理252.3.1签卡管理252.3.2请假管理262.3.3加班申请262.3.4加
2、班管理272.3.5数据合并282.3.6考勤记录报表292.3.7考勤日记录报表302.3.8请假记录报表302.3.9考勤日报表3158考勤系统使用手册2.3.A考勤月报表322.4门禁管理322.4.1门禁时间段322.4.2时间组管理332.4.3组合开门管理342.4.4出入时间管理342.4.5门锁控制352.4.6出入记录352.5查询报表352.5.1登录日志352.5.2管理记录362.5.3实时监控记录362.5.4考勤统计表362.6设备管理382.6.1设备管理382.6.2记录管理392.6.3用户权限管理392.6.4设备登记管理402.
3、6.5用户登记管理412.6.6U盘数据管理422.6.7实时监控422.7系统维护432.7.1系统参数432.7.2帐套管理472.7.3数据管理472.7.4数据库管理472.7.5角色管理512.7.6用户管理522.7.7自动执行532.7.8语言572.7.9更改密码572.7.A注销582.8窗口582.9帮助582.9.1帮助5858考勤系统使用手册2.9.2关于58考勤门禁常见问题解答5958考勤系统使用手册1、使用须知请不要将设备放在强光直照的地方，强光对指纹采集有着明显的影响，会导致指纹验证无法通过。夏天尽量不要在室外使用，考勤机工作的温度范围
4、为0-400C，长期在室外使用，加上设备本身的发热，容易导致设备工作受到影响，反应可能会变慢，通过率降低。如果必须在室外使用，建议采用遮阳伞和散热设备。Z6指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是Z6脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。Z6脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，出现操作提示如下：1.1软件的安装或者拷
5、贝1.文件setup.exe为标准的安装版软件，双击此图标即可以安装本系统软件；2.文件green为标准国际绿色版软件，拷贝本文件到电脑里面的任何分区(建议非C分区)既可以运行里面的kqgl.exe，使用软件；(推荐使用)；3.软件的初次登陆用户名为：admin，密码：123；58考勤系统使用手册4.文件夹“视频教程”为初次使用本系统软的用户需要了解的视频教学软件，建议安装音箱，调整音量进行学习。5.目前本固件使用V10.1版本的学习型算法，指纹登记以后，在以后的使用过程中，指纹机会逐渐学习用户的没有登记的指纹部分，指纹越用越容易识别。6.有任何使用的问题，请联系各
6、地经销商，我们会尽快给您一个满意的答复。1.2用Z6激活软件新版的软件现在只需要和机器通讯一下就可以激活软件,例如,设定时钟读取数据等等都可以激活软件,所以不需要特意去做激活这个动作.1.3基本设定流程部门添加(必须先设置)--à基础数据(此项可选)--à人事管理(添加不同部门的员工,注意登记号选项必须和指纹机里面登记指纹的时候的那个号码一致,即登记号保持一致)--à设备管理(添加和机器对应的设备的参数)--à在指纹机上登记指纹(注意登记号和人事资料里面保持一致,人事管理和这个步骤不分先后,只要保持登记号一致就可以)--à设备登记(点击左边的已经设定好的设备,系统自
7、动和机器进行通讯,并检测出机器和软件系统里面姓名和部门以及登记数据的差别,需要下载或者上传的,系统会自动判断,用户只需要点”执行”即可)--à班次管理(添加需要的班次,以供排班使用)--à排班管理(按照全部/部门/个人等不同的方式对员工进行排班,注意需要勾选需要选择的方框)以上就是基本的设定流程,设定完以后,基本就可以使用了,其他的工作就是等月底,根据记录来生成报表.1.4报表的基本生成流程记录管理(里面的”未读普通记录”是我们需要的有效记录,管理记录是管理员在机器上面设定的记录,即某个管理员什么时间进入机器菜单的记录,读取需要的记录即可)--à考勤日报表(选择
