会议考勤系统使用手册

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1、会议考勤系统使用手册2003年1月25日版本V1.0目录一、系统简介1二、系统要求22.1硬件需求22.2软件需求2三、系统安装3四、系统操作44.1系统登录44.2主界面44.3职工资料54.3.1增加职工64.3.2删除职工64.3.3察看详细信息64.3.4修改信息7五、会议管理85.1人员分组85.1.1增加分组85.1.2删除分组85.1.3向组中添加成员95.1.4删除组成员95.2会议一览95.2.1增加会议信息105.2.2删除会议信息105.2.3察看详细信息105.2.4参加人员信息115.2.4修改信息125.3会议考勤125.3.1会

2、议签到125.3.2会议离开(签出)155.4考勤统计15六、卡片管理166.1卡片库166.1.1增加卡片166.1.2删除卡片记录176.1.3察看详细信息176.1.4修改卡片信息176.2成批加入卡片176.3成批删除卡片18七、报表与统计197.1会议查询197.1.1按地点查询197.1.2按时间段查询197.1.3进行查询207.2排序查找207.3打印报表21八、系统设置248.1更改口令248.2用户管理248.3系统词汇258.4系统日志268.5系统选项268.6部门设置27九、资料传输299.1功能说明299.2传输操作29会议考勤系

3、统使用手册一、系统简介会议考勤系统是用以管理会议编排、考勤的软件系统。本软件系统的使用主要考虑到使用的方便以及与IC卡应用的结合，是IC卡系列应用软件的一个组成部分。同时，考虑到会议考勤系统中也需要记录单位的员工等信息，当用户同时具有系列软件中的人事管理系统和本会议考勤系统时，本软件可以共享其中的员工、部门和卡号信息。-29-会议考勤系统使用手册二、系统要求2.1硬件需求人事管理系统需要安装在企业内部的服务器上，该服务器的硬件配置最低为：lPentiumII300以上的CPU；l128M内存以上；l100M以上的硬盘剩余空间；l具有串口连接以及与之连接的读卡

4、设备；建议的硬件配置为：lPentiumIII600以上的CPU；l256M内存以上；l300M以上的硬盘剩余空间；l具有串口连接以及与之连接的读卡设备；2.2软件需求会议考勤系统需要安装在Windows中文服务器平台上，需要的软件环境为：lWindows2000Server中文版+SP3lSQLServer2000+SP3-29-会议考勤系统使用手册三、系统安装如果您从CD-ROM安装本软件，请将安装CD放入CD-ROM驱动器中，安装程序会自动运行，如果安装程序没有自动运行，请运行“x:setup.exe”，其中“x”是您机器的CD-ROM驱动器盘符；如

5、果您从硬盘或网络的某路径下安装本软件，请直接运行该路径下的“setup.exe”文件。安装程序启动后，按照屏幕的提示，依次点击“下一步”即可完成程序的安装。-29-会议考勤系统使用手册四、系统操作安装完成后，即可启动本软件。软件启动后，将打开“系统登录”的界面。4.1系统登录这是进入系统前的认证步骤，请输入您的操作员账号和口令。l点击“登录”将根据输入的内容验证后进入系统；l点击“退出”将退出系统；l点击“不登录”将进入未登录状态的系统，需要重新登录才能使用系统功能；4.2主界面以下是系统的主界面的内容。从上至下分别是窗口标题、菜单栏、工具栏、主体、状态栏。

6、所有的功能均可以点击菜单打开，某些常用的功能可以通过点击工具栏的快捷工具按钮打开。-29-会议考勤系统使用手册4.3职工资料点击主界面的“人事资料”à“职工资料”可以进入人事基本信息管理的职工信息一览界面。主体为所有职工的列表信息。-29-会议考勤系统使用手册4.3.1增加职工点击“增加职工”，将弹出新增职工的输入框：在输入框中输入必要的信息后，点击“确定”就可以增加一条职工的记录。注意其中姓名和职工编号必须输入，而且职工编号不能与与已存在的重复。4.3.2删除职工将记录移动到要操作的职工记录位置，点击“删除职工”，将弹出确认删除的对话框：点击“是”后将删除

7、该记录。4.3.3察看详细信息将记录移动到要操作的职工记录位置，点击“详细信息”，或者双击鼠标，将弹出该职工的详细信息：-29-会议考勤系统使用手册l点击“薪酬记录”，可以显示该职工的所有薪酬记录；l点击“奖惩记录”，可以显示该职工的所有奖惩记录；l点击“考评记录”，可以显示该职工的所有考评记录；4.3.4修改信息参照4.3.3的操作，进入职工详细信息窗口后，进行需要的修改和编辑，然后点击“确定”即可。-29-会议考勤系统使用手册五、会议管理5.1人员分组在设置会议参加人时，需要对单位的人员进行分组，这样在加入时就可以按照不同的人员组来批量加入。人员组有两种

8、类型，一类是按照部门划分的人员组，是系统提供的，不能