采购组织管理制度(2011年新)课件

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1、任务二采购组织★重点掌握●集中与分散组织的比较；●采购部门的职责；●对采购人员的要求；▲一般掌握●采购组织的设计方法；●采购组织的几种常见类型2.1采购组织的类型及结构2.1.1采购组织的类型1.分散型组织(1)基本概念各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。(2)优缺点比较见下页分散型采购组织公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B公司总部职能部门职能部门子公司A公司总部职能部门职能部门子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门子公司C子公司B子公司A公司总部职能部门职能部门分散采购组织的优缺点优点缺点自主性、灵活性、多样性在本地采购，受当地欢迎有利于部

2、门间竞争有利于员工互换造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购(3)适用条件小批量采购采购价值较低市场资源有保证距离总部较远（如异地异国供应）硬性实验物品的采购2.集中型组织(1)基本概念由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。(2)优缺点：见下页集中型采购组织公司总部职能部门采购总部子公司C子公司B子公司A优缺点比较：优点缺点规模效应标准化，有利于采购战略的实施有利于财务管理有利于评估，有利于监督有利于采用信息技术与系统有利于员工轮换上下级之间的抱怨对系统的反抗丧失机会过高的管理费用对市场的反应较慢

3、(3)适用条件大宗和批量物品的采购价格较高的物品关键的零部件保密性强的物品易出现问题的物品3.混合型采购组织子公司C销售公司总部子公司B职能部门子公司A采购总部采购生产销售采购生产销售采购生产公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究，经营单位的采购部门可参考使用公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作公司采购部门不进行战术采购活动，完全由部门或经营单位的采购组织实施公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理2.1采购组织的类型及结构形式2.1.2采

4、购组织的结构形式1.生产部采购组织结构(1)主要功能提供足够的物料数量，满足生产需求，议价功能退居次要地位（2）适用范围：适合“生产导向”的企业，采购功能单纯，物料价格稳定生产部采购组织结构采购生产销售调度处总务处人事处总经理财务副总行政副总生产副总业务副总财务处成本处出纳处采购组工程处制造组物流仓储生产管制外销处内销处2.行政部采购组织结构(1)主要功能获得合理的价格与付款方式，对物料需求部门起控制、均衡的作用（2）适用范围：适合物料种类众多，价格经常调整，规范庞大的企业。行政部采购组织结构生产副总总经理财务副总业务副总行政副总电脑中心财务处采购部人事处3.业务部采

5、购组织结构(1)主要功能配合制造与仓储单位，完成物料的整体补给作业。（2）适用范围：适合物料需求不易管理，需要采购部门经常与其他相关单位沟通资料部采购组织结构总经理资料部副总生产副总财务副总行政副总采购部内销部外销部4.总经理直接管理采购部结构(1)主要功能降低采购成本，增加企业利润（2）适用范围：适合生产规模不大，物料或产品在制造成本或销货成本所占的比例较高的企业总经理直接管理采购部组织结构总经理财务副总采购副总生产副总业务副总2.2采购组织的设计2.2.1企业采购管理组织1.采购管理组织的含义采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由

6、采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。2.采购管理组织的功能凝聚功能协调功能制约功能激励功能2.2.2采购管理组织机构的设计1.采购管理组织机构的设计原则精简原则责、权、利相结合的原则统一指挥的原则目标统一命令统一规章制度统一高效原则2.采购组织结构设计的影响因素企业规模经营范围市场供应状况供应点的分布情况市场供求态势信息传递形式与速度采购人员素质企业内部各部门的配合程度其他因素2.2.3采购部门的组建按采购地区设计采购总部国际采购国内采购东北地区华东地区华南地区欧洲地区美洲地区亚洲地区按物品类别设计采购部采购一部采购二部采购三部办公用品低值易耗机械制品电子零件

7、按采购物料价值或重要性物品价值不同，负责人也不同物品价值次数承办人员A70%10%经理B20%30%主管C10%60%职员项目不同，负责人也不同类别因素利润影响供应风险采购承办人策略性项目高高总监瓶颈项目低高经理杠杆项目高低主管非紧要项目低低采购员按采购功能设计采购总部开发来源议价招标比价议标决标签约稽催履约混合式设计采购部原料部外购部内购部机器零件包装材料塑胶制品3.采购管理组织设立步骤考虑采购管理职能考虑采购任务量确定采购管理组织机构设计管理作业流程设定岗位为各个岗位配备合适的人2.3采购组织的团队建设2.3.1采购组织的职责对内而言：选择/管理