人事管理子系统详细设计说明书

《人事管理子系统详细设计说明书》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、人事管理子系统详细设计说明书1.引言人事管理子系统是PGL─经营管理分系统（人事管理分系统是PGL─CIMS的一部分）中的一个重要的子系统，本子系统的详细分析设计根椐«软件开发任务书»的要求，遵循《PGL─CIMS初步分析设计》的原则，并在详细调查研究的基础上进一步细化和完善而完成的。人事管理子系统的直接用户是平果铝业公司劳资人事处以及劳人处各科室包括调派科、技术干部科、计划科、劳资科、档案室，纪检科、劳务市场、保险所等八个部门，本子系统可以帮助管理层迅速了解公司职工各方面情况，更方便、更合理地调配使用人才，支持对员工从聘用签订劳动合同到

2、解除或终止劳动合同全过程的处理、其中包括考核、培训、加薪、晋级、奖惩、调配、请假、离退休、保险等的管理。本子系统的开发目的在于：通过本子系统的开发与应用，使管理者逐步建立起一个完善的人事档案管理系统，使管理人员及时准确地掌握公司员工人力资源方面的动态信息，使管理人员能及时掌握员工出勤信息，为劳动纪律检查提供准确、可靠的依据，使管理人员能及时掌握公司全体员工资、保险等等一些方面的信息等等，从而提高工作效率和管理水平。本详细分折设计说明书在对功能需求进行确认的基础上，设计子系统的详细结构模型、详细信息模型，并详细描述各主要程序模块的处理逻辑、

3、各输入／输出格式及基础数据的编码方案。它是软件实施的唯一依据，也是将来系统维护的主要参考资料。2.子系统功能设定92表2─1：人事管理子系统功能一览表（续）功能简要说明劳务用工管理劳务工资源管理1对职工亲属中有来公司作劳务工要求的人员进行排名登记，录入劳务工申请库。2指定区间，打印劳务工申请登记表。劳务工档案管理对劳务工申请人员正式录用后，录入并维护其劳务工基本档案。劳务工合同登记管理录入劳务工合同书的内容，并能进行增、删、改、查等维护操作。合同到期情况查询查询到某一日期将要到期的合同情况。到期合同处理对于某一日期前到期的合同自动作终止处

4、理。未办理劳动合同查询打印查询未办理劳动合同人员名册并打印。劳动合同花名册打印按一定的格式打印未到期合同。劳动管理劳动组织管理部门目录管理建立并维护本公司所有部门，如处室、厂矿、车间、班组、学校、医院等的编码与部门名称的对照表。定员现员管理录入并维护公司各部门人员配置表。员工假勤管理请假历史情况查询按时间次序查询查询某职工历史请假情况。请假审批与登记录入职工请假记录，打印准假单。销假处理在职工请假登记表中录入销假时间。并对超假作出处理结果。未按时销假查询按结束日期的顺序查询未按时销假的职工记录。职工考勤月统计表维护录入并维护职工考勤月统计

5、表。劳动纪律管理违纪类别目录维护对违纪类别进行录入。考勤违纪登记登记考勤违纪记录。考勤违纪查询查询职工考勤违纪登记表劳动纪律检查情况日报打印按日按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。劳动纪律检查情况月报打印按月按部门打印劳动纪律检查情况，包括考勤违纪情况和出勤请假情况。违反劳动纪律扣款通知单打印按部门按时段打印违纪情况及相应的罚款金额。违反劳动纪律扣款通知单汇总表打印按月列印各单位考勤及扣款金额。92表2─1：人事管理子系统功能一览表（续）劳动工资管理工资基础数据管理职工基本工资录入录入并维护职工基本工资表工资项目维

6、护对职工工资项目表进行增、删、改、查。职工工资扣款录入按月录入职工工资扣款部分。职工月工资计算按月计算职工工资。职工月工资审核对月工资表进行审核并可修改工资数据。职工月工资统计？按要求？按要求劳动保险管理养老保险管理养老保险配置管理录入并维护养老保险配置表。员工年工资收入管理根据职工月工资及奖金发放台帐，生成养保职工年收入表数据，并可让管理人员按实际情况进行调整。职工保险年限管理根据养老保险个人帐户库，计算职工参保年限和参保月数，生成职工养保年限表数据，并提供录入视同保险年限的功能。员工养保个人帐户管理按月生成职工缴纳养老保险费数据，年初

7、还可结转本金和利息。员工养保发放标准审查与录入对职工养保发放表进行查询与维护，对养保办法实施前已离退休的职工等特殊情况，可录入其养老费发放标准。养老金发放管理根据职工养保发放表，按月产生职工养保发放明细表数据。个人帐户查询按条件查询职工个人帐户库。职工个人帐户清单打印打印职工个人帐户清单。职工个人帐户名册表打印打印职工个人帐户名册表。基础数据维护与系统管理基础数据目录维护对各种目录增、删、改、查。系统权限管理操作员目录管理对操作员目录增删改查功能目录管理对系统功能目录（功能编号、功能名称）增删改查功能操作权限管理对功能操作权限（操作员号，

8、允许操作功能号）增删改查系统备份将本子系统的数据库基表的框架和内容备份系统恢复从备份恢复本子系统的数据库923.信息模型设计JC财务管理子系统外系统单位本系统单位高等院校JR人事管理子系统调入