图书借阅还管理信息系统

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1、图书借阅还管理信息系统目录一图书馆借阅还管理信息系统规划11系统背景12系统目标13系统功能要求14系统实现环境15可行性分析1二图书馆借阅还管理信息系统分析21组织结构图、功能体系图、业务流程图22数据流程图53数据字典6三图书馆借阅还管理信息系统设计91功能结构图92代码设计93输入/输出设计11附录:人员分工和工作进度15一图书馆借阅还管理信息系统规划1系统背景图书馆是高等院校的重要组成部门,是学生获取知识的重要场所。图使馆主要从事大量的图书资料的储存和流通,所以,一直以来,计算机在图书管理中的广泛的被运用。目前,随着学校规模的扩大,以及在扩招政

2、策的影响下,学校师生的人数不断增加,借书的情况日益增多,图书管理人员的工作量开始增大,而且时常出现差错现象。为了适应本校图书馆的业务发展的需要,本小组决定对图书借阅还管理系统进行重新改造,使之不仅能够正确地、快速地完成对师生所借书籍的日常管理;而且能够利用当前软件开发技术和校园网建设成果,方便读者查询,借阅等操作,解决流通中的问题。学校的领导对于这项工作十分支持,特拨出资金用于系统的开发。2系统目标图书馆借阅还管理系统通过采用先进的信息技术规范图书和读者资料的管理,借还书和查询操作的全过程,并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用,提高图书馆借阅处的业

3、务水平和工作效率以及为读者提供强大的查询功能。系统的适用对象是在学生和借阅处管理人员。3系统功能要求Ø快速对信息进行查询,修改,统计,检索等日常管理Ø可以通过对书目编号,书名,作者,出版社等多种关键字进行查询Ø可以进行续借等操作Ø对图书借阅、归还流程的全程数据信息跟踪Ø提供管理人员修改信息,密码等功能,保证管理的安全性Ø图书基本信息的添加,修改,删除Ø读者基本信息的添加,修改,删除4系统实现环境在windows环境支持下,前台工具选择VB,后台数据库采用SQLServer2008进行开发。5可行性分析(1)技术可行性近几年计算机技术迅速发展,电脑已成为

4、高校必不可少的设备。该系统的开发只需要在windowsxp操作系统下进行,利用VB和SQLServer进行开发,计算机上只需要安装一般的处理软件和一些支持软件,不需要大型的系统软件和应用软件支持改系统是个数据库系统,不需要高配置的电脑,只需要计算机上能够运行windowsxp系统和一般处理软件就可以。开发者熟悉VB、SQLServer和windowsxp操作系统,具有开发该软件的能力。因此,开发该管理系统,在技术上可行。(2)经济可行性该系统利用VB和SQLServer进行开发,所需要的工具简单,易于维护,安全性可靠,开发费用低;系统投入使用后,可以提

5、高工作效率节省大量的人力、物力、财力等资源,带来许多直接的、间接的收益。同时也促进了学校信息化的进程,提高了学校的管理效率。因此在经济上是可行的。15(3)社会可行性各级领导和老师十分关心该借阅还管理系统的开发,在经济和精神上给予了我们大量得支持。该系统操作简单,方便灵活,而且图书馆管理人员对计算机和数据库的操作十分熟悉。因此,一旦系统开放成功,就可以立即投入使用。因此在管理操作上是可行的结论:通过在技术、经济、社会等发面的分析,该系统的开发难度低,成本费用低,操作简单,而且得到领导的支持,故,开发是可行的。二图书馆借阅还管理信息系统分析1组织结构图、

6、功能体系图、业务流程图首先调查图书馆借阅还管理的实际工作模式,用组织结构图,功能体系图,业务流程图表示如下馆长人事处办公室业务处财务处阅览部外借部典藏部劳资科人事科会计科科出纳科图书馆组织结构图该系统是用于解决在借阅还管理系统中的问题,故图书馆借阅还管理组织结构图如下:15借书处续借处还书处馆长业务处外借部通过对以上部门进行详细调查,与借阅还管理系统相关的部门功能如下图借阅还管理借阅续借还书读者信息登记借书信息登记续借申请检查图书借阅信息记录还书信息查找图书罚款处理续借登记检查图书是否可以续借借阅还功能体系图15通过对从事图书借阅还管理的相关部门进行进

7、一步的的详细调查,与图书借阅还管理的部门功能的业务流程图如下:读者进入图书馆,监控系统自动识别借书证,登入系统。读者将所借图书及借书证送到借书处,管理人员刷图书、借书证条形码。当读者的信息符合借书条件,登记图书借阅信息记录表,并将借书单及图书交给读者,同时记录图书信息及读者信息。续借时,读者进入图书馆,填写并打印续借申请单,送交续借处。续借处根据读者信息及图书信息检查图书是否可以续借,若符合条件,则将成功续借单给读者,并登记图书续借信息记录表,同时记录读者信息及图书信息。否则,将失败续借单交给读者。还书时,读者将书籍送至还书处,管理人员刷图书条形码,根

8、据图书和读者的信息来检查图书借阅情况,当图书没有逾期或者损坏时,将还书单交与读者,同时记入还书

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