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时间:2018-08-01
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1、预算管理在企业中的应用研究 摘要:预算管理是一种把所有部门、所有人员、所有环节都纳入预算管理体系的管理模式,也是一种整合企业实物流、资金流、信息流和人力资源流要求的经营指标体系。为了实现既定的战略目标,企业可以通过严格全面的预算来系统、合理地分配企业的财务、实物及人力等资源,实现能源高效利用,节约成本,提高工作效率等目标。本文首先分析了预算管理在我国企业管理中所起到的作用,然后对预算管理系统的构建流程进行了系统的设计,最后明确了我国企业如何运行预算管理系统的具体做法。 关键词:预算管理;企业;应用研究 中图分类号:F812.3文献标识码:A文章编号:1
2、001-828X(2013)07-0-01 一、企业预算管理的作用 企业预算管理是一种集系统化、战略化、人本化理念于一身的现代化企业管理模式,通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资源的合理配置、作业的高度协同、战略的有效贯彻、经营的持续改善和价值的稳定增长。预算管理有利于提升经济效益、成本管控能力和员工预算意识。预算管理是一个持续推进的系统工程,需要按照预算管理的要求,不断完善管理办法和措施,努力深化和细化预算流程与方法,通过预算管理加快我国企业的发展。 (一)预算根据目标利润制定作业指标,以销售预测为起点,
3、对生产、成本及现金收支等进行预测,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,反映企业一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划。在企业中,实现预算管理,可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。 (二)预算管理有利于深化管理层成本费用控制观念,优化预算管理流程,加强内部控制,提高经营管理水平,也利于节支降耗等活动的广泛开展。预算管理能够有效地协调各部门之间的业务运作,提高各单位业务运作效率。 二、企业预算管理系统构建流程设计 企业预算管理系统包括权力分层、预算指标、行为规范、定额标准、考评奖惩以及实施保障
4、等六个方面。要完善企业预算管理系统构建,需要以下几个组成部分。 首先,需要建设一套包括经营预算、资本预算、筹资预算和财务预算在内的预算管理指标体系;其次,需要建立预算管理权力分层和行为规范体系,从预算的编制、审批、执行与监控以及调整等各方面提出相应的规范和操作流程;最后,需要充分发挥预算系统的功能——预算、考核、实时预警、实时控制,真正做到所有可控费用需制定年预算和月预算、对费用进度实行“颜色预警”、保证层层分解预算、支持“捆绑兑现”、支持“捆绑控制”。 具体而言,首先要成立预算管理领导小组、预控管理小组、各级预算责任部门和执行部门四级预算组织机构。建立
5、一套自上而下、纵横结合的四级预算管理体系,实现对业务运行的全方位预算控制;其次建立一套以公司下达的经营指标为导向,各项成本预算责任管理的预算分解体系,按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”原则编制预算,将业务开展规划和成本控制相结合,各单位每月末根据下月业务开展规划和经营情况进行基础预算编制,上报至相关职能部门审批。 三、企业预算管理系统的应用 (一)预算编制科学合理化 预算的编制需要进行科学合理的可行性分析和论证,全面预算除了要全面预计预算内事项及预算内资金外,还应充分考虑预算外事项发生的可能性,对可能发生的预算外事项加以说明,在发生预算外事项时单独报
6、批追加该事项预算,并单独考核预算外事项的执行情况;预算编制要加快普及零基预算法,加强对财会人员的业务素质培训,提升预算的科学性水平和精细化水平;加强对预算编制的控制,坚持实事求是,根据单位实际情况和短长期发展规划来编制预算;预算编制不能仅仅局限于财务部门,各部门应共同参与,通力合作,财务部门综合各部门的实际情况,将预算资金做到最大限度的合理配置。 (二)实现预算管理信息化 由于传统的预算由手工进行,存在诸多缺点,例如工作量大,编制时间长,编制内容不够系统。靠人工随时记录和更新预算执行结果的操作模式不仅会造成更新数据的不准确,而且在大量变动的数据面前,管理
7、部门的工作量也会相应增加,对决策产生相当大的负担。因此,新型的预算管理应充分利用计算机网络技术,实现预算管理信息化。 (三)建立完善的预算管理绩效评价体系 完善的预算管理绩效评价体系能体现市场经济规律的要求,在规律的指引下,企业才能更好地了解市场、分析市场、把握市场,在竞争中取胜。因此,完善的预算管理绩效评价体系可以助企业认清自身的优势,寻找差距,引导企业行为,为长远的发展服务。绩效考评体系由考评目标、考评内容和考评指标等要素构成。绩效考评通常包括预算资金管理、组织整体绩效考评、部门绩效考评和员工个人绩效考评等。而在预算管理绩效评价体系中,预算资金管理的
8、绩效评价尤为重要,根据资金的不同投向来制定合理合适的
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