会展概论期末复习资料-全概述

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1、会展概论复习稿一、了解会展业会展业的内涵会展业:MICEM:meetingI:incentivetourC:conferenceE:exhibitionorexposition;event美国:conventionindustry欧洲:meetingindustry会展概念会展宽泛的定义:指会议、展览、展销、传统节庆、文化庆典和体育赛事等事件活动的统称。是指在一定地域空间,有多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的,制度或非制度的集体性和平活动会展狭义的定义:它是各种会议活动及展览活动的总称,包括协会会议、公司会议、政府会议以及博览会、交易会、招商会等会议和展览活动。会展旅游业不

2、等同于会展业,会展旅游是会展业的一个衍生物,会展旅游不关心会展的内容,而是在举办地形象、景区、服务、旅游设施等方面下工夫吸引会展活动在本地举行,从而为当地的吃、住、行、游、购、娱产业带来联动效应会展业提供的服务产品规模、性质、目的、层次各异的会议规模、性质、内容、层次、形式各异的展览会、交易会、博览会、展销会奖励会议和奖励旅游活动节事活动各种场馆、设施及其配套的内在服务,如会务、货运、仓储、报关、信息、站台设计与搭建、翻译等满足参与者需求的住宿、餐饮、交通、游览、娱乐、购物等生活接待服务会展业的发展条件稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济;健全和高效的金融、货运、保险

3、、房地产业等为会展业配套的产业活动;结构合理的、多层次的饭店和餐厅;独特的自然及人文旅游景观;方便快捷的通讯设施;优越的地理位置;会展业所需要的高素质的人力资源;开放的文化环境和深入的会展研究;先进的会议中心及展示中心;政府倾向性的政策;发展会展业所需要的科技水平。会展业的特点效益性高利润高:20-25%以上创造就业、改变产业结构、带动相关产业发展、推动城市基础设施建设、加强信息沟通、促进技术交流、增强贸易往来、扩大对外交流与招商引资、提高城市知名度、改变城市环境和市民素质联动性高带来场租费、搭建费、广告费、运输费等直接收入还能引致交通、通讯、旅游、住宿、餐饮、商贸、物流、广告

4、、印刷、保险、装饰等相关产业有1:9;1:5.3;1:7等等之说导向性强能够超前地、全面地、专业地通过会议和展示讨论和展现世界上社会、科学技术和工农业生产的发展趋势和最新成果是一种前瞻性经济,反映着经济发展的未来趋势凝聚性好有限时空内大量汇聚人流、信息流、资金流、技术流、商品流专业性浓对于主办方和承办方来说,从申办到竞标、再到策划和筹办、再到运作和接待是一个系统工程。是一群专门人才和企业来运作,如MP(meetingplanner),PCO(professionalconventionorganizer),PEO(professionaleventorganizer),DMC(

5、destinationmanagementcompany)等交融性大会议、展览、奖励旅游和节庆活动通常你中有我,我中有你。即:会中有展、展中有会,以展养会、以会促展。二、会议业概况什么是会议业?会议:指有一定数量的人参加,在一定时空内集聚,旨在交流信息的集体活动方式会议业:由会议这一活动引起的各种现象和关系的总和是商务旅游市场的主要组成部分参加会议活动本身就是一种旅游活动包括出席会议、参观考察、游览观光、休闲购物、探亲访友等活动会议的类型按照举办单位划分协会类会议、公司类会议、非赢利组织会议(政府机构会议、SMERF、医药会议)按照性质分年会(convention)、专门会议(

6、conference)、代表会议(congress)、学术讨论会(symposium)、讲座(lecture)、论坛(forum)、研讨会(seminar)、讨论会(workshop)、学会(institute)、专题讨论组(panel))等、meetings(会议统称)按照规模分小型会议(不超过100人)、中型会议(100-1000人)、大型会议(1000-10000人)、特大型会议(10000人以上)会议业大力发展之缘由规模大、人数多名人多、影响大、声誉高。参与单位为大企业、半官方机构、官方机构、学者、专家、权威人士联动效应大、收益高消费高、购物多。与会者大多会携眷参加,会

7、务空当时以观光及购物为主。公费列席,出手大方不受季节天气影响,多在室内举行,不受天气影响。回头率很高。会议期间,与会者及其家眷若备受礼遇,未来很可能偕友再访。会议中介机构:专业会议策划人(1)专业会议策划人类型独立会议策划人协会管理公司旅行社——奖励旅游;会议策划目的地管理公司---在举办城市提供会议服务---服务项目包括订房、预订餐厅、安排车辆、娱乐项目、技术服务、会议代表及配偶的活动---通常协助协会策划人从事细节性工作会议策划人的特征54%为男性、46%为女性部门规模:11人左右8年业

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